CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
5.2 Kiến nghị
5.2.4 Hoàn thiện nhân tố chứng từ kế toán
Xây dựng hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu thơng tin:
Hệ thống chứng từ kế tốn hiện nay quy định cho các đơn vị HCSN bao gồm 4 chỉ tiêu: Chỉ tiêu lao động tiền lương; Chỉ tiêu vật tư; Chỉ tiêu tiền tệ; Chỉ tiêu TSCĐ và chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác. Có thể thấy chế độ kế tốn HCSN hiện nay đã quy định rất rõ ràng, cụ thể về hệ thống chứng từ. Tuy nhiên, với yêu cầu của mục tiêu áp dụng kế tốn dồn tích cho tồn bộ các đơn vị HCSN thì hệ thống chứng từ trong các đơn vị HCSN cần phải nâng cao tính thống nhất, đồng bộ thơng tin trước hết là giữa các loại hình đơn vị HCSN, sau đó là tồn bộ cho khu vực cơng.
Tăng cường kiểm tra bằng hệ thống kiểm soát nội bộ và kiểm toán độc lập:
Qua khảo sát hiện nay, các quy định trên mặt văn bản về xử lý chứng từ và lưu trữ là rất đầy đủ, tuy nhiên trên thực tế thì việc thực hiện các quy định này lại chưa thật sự đầy đủ. Tuy rằng, tác động của biến này là yếu nhất, nhưng cũng đã mang lại một phát hiện mới cho đề tài. Để khắc phục tình trạng này, hệ thống kiểm soát nội bộ cần phải thực hiện nhiệm vụ của mình thường xuyên, sát sao hơn cùng với cơng tác thanh tra, kiểm tra của kiểm tốn độc lập cuối năm. Tăng cường khả năng giám sát chặt chẽ việc thực hiện
các quy định về chứng từ sẽ tạo sức ép, bắt buộc các đơn vị HCSN thực hiện đúng và đủ các quy định như đã ban hành.
Xây dựng hệ thống chứng từ điện tử:
Việc hoàn thiện hệ thống chứng từ trong khu vực công không thể không kể đến mục tiêu xây dựng hệ thống chứng từ điện tử. Mục tiêu này có ý nghĩa quan trọng trong quá trình phát triển kế tốn khu vực cơng khi đã đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin; đảm bảo việc quản lý tình hình tài chính tốt hơn; hạn chế các gian lận, sai sót về chứng từ như giả mạo, mất mát hay phê duyệt không đúng cấp thẩm quyền; việc truy xuất, dị tìm cũng sẽ dễ dàng hơn nhằm phục vụ công tác kiểm tra; công tác bàn giao hay công tác lưu trữ chứng từ cũng sẽ tối ưu hơn.