CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT
2.4. Khả năng xử lý của HTTTKT:
Khả năng xử lý thơng tin phần lớn trình bày về năng lực của các loại cấu trúc tổ chức khác nhau và các quy trình để chuyển thơng tin bên trong và ngoài một tổ chức (Egelhoff, 1991).
Một cấu trúc tổ chức được định nghĩa như một hệ thống phân cấp trong một tổ chức. Nó xác định từng cơng việc, chức năng của nó và nơi mà nó báo cáo trong một tổ chức. Cấu trúc này sau đó được phát triển để thiết lập cách tổ chức hoạt động để thực hiện các mục tiêu của nó. Có nhiều loại cấu trúc tổ chức khác nhau như cấu trúc chức năng, cấu trúc phân chia theo vị trí địa lý hoặc ngành nghề, cấu trúc ma trận,…
Trong một cấu trúc tổ chức thì thơng tin được hình thành thơng qua một quy trình xử lý bắt đầu từ việc thu thập thông tin đầu vào, đến xử lý thông tin, lưu trữ và cung cấp thông tin đầu ra cho người sử dụng. Đối với thơng tin kế tốn nói riêng thì thơng tin kế tốn được hình thơng qua một quy trình đó là:
Thu thập thơng tin kế toán đầu vào: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận thơng qua phương pháp chứng từ kế tốn, có nghĩa là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào các bản chứng từ một cách đầy đủ, trung thực và luân chuyển giữa các bộ phận một cách hợp lý nhằm làm cơ sở cho các khâu xử lý tiếp theo.
Xử lý thơng tin kế tốn: các thơng tin kế toán được thu thập ở khâu đầu tiên sẽ tiếp tục được sắp xếp, phân loại, xử lý và hệ thống hóa thơng qua các phương pháp kế tốn như phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, phương pháp tài khoản kế tốn,…nhằm mục đích tạo ra các thơng tin kế tốn phù hợp để ghi nhận vào các loại sổ kế tốn và các báo cáo có liên quan.
Mặc dù, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được đưa vào hệ thống xử lý và ghi nhận ở khâu thứ hai, nhưng lúc này HTTTKT vẫn chưa cung cấp được các thơng tin kế tốn một cách toàn diện mà cần phải tiếp tục tiến hành phân tích
thơng qua các phương pháp phân tích theo chiều ngang, chiều dọc, số tương đối, số tuyệt đối,…nhằm tạo ra những số liệu và những thông tin đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.