3.1. GIẢI PHÁP XÂY DỰNG CÁC BỘ PHẬN CẤU THÀNH CỦA HỆ
3.2.1.6 Giải pháp cho quản lý cơng nợ
Quản lý cơng nợ là một việc hết sức quan trọng bởi nĩ ảnh hưởng đến dịng tiền về của doanh nghiệp. Nếu bán hàng mà khơng thu hồi được cơng nợ, doanh nghiệp cĩ thể bị mất cân đối thu chi, làm ảnh hưởng tới các mục tiêu sản xuất kinh doanh. Vì vậy cần cĩ những chính sách để giảm thiểu các rủi ro trong quy trình này:
- Trong thực tế kinh doanh các cơng ty tín nhiệm nhau qua quá trình hợp tác lâu dài là điều phải cĩ. Tuy nhiên các cơng ty chỉ cĩ thể xem xét việc thanh tốn đúng hạn trong quá khứ của đối tác như là một trong những tiêu chí đánh giá khả năng thanh tốn. Ngồi ra phải thường xun tìm hiểu tình hình tài chính của đối tác để cĩ phương hướng phù hợp và kịp thời.
- Việc cấp hạn mức tín dụng cho các đại lý cần phát triển phải cĩ các thủ tục kiểm sốt hợp lý hơn: Phịng kế tốn lập bảng phân tích tuổi nợ và thường xuyên xem xét số dư. Các thơng tin này sẽ là căn cứ để ra quyết định trong việc xét duyệt cĩ cho mua nợ tiếp tục hay khơng, đồng thời đơn đốc việc thu nợ tới hạn.
- Đối với tiền tạm ứng nhân viên, Phịng kế tốn cần nghiêm chỉnh thực hiện theo chính sách cơng ty đã đề ra. Ngồi ra cơng ty nên cĩ biện pháp là khơng giao nhiệm vụ cho nhân viên khơng thực hiện đúng chính sách cơng ty và khơng cho tạm ứng bất kỳ khoản nào kể cả lương trong một khoảng thời gian cố định.
- Đối với việc thu tiền tại đại lý cần triển khai các thủ tục:
+ Hàng tháng phịng kinh doanh phải nộp về cơng ty biên bản đối chiếu cơng nợ cĩ xác nhận của khách hàng.
+ Cĩ sự kiểm tra đột xuất về hàng hĩa cơng ty ở các đại lý để xác định tính trung thực số liệu do nhân viên bán hàng cung cấp.