Hình 2.5 : Cơ cấu nhân lực theo thâm niên
6. Kết luận của luận văn
2.1 Vài nét về về Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu
2.1 Vài nét về về Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa Hịa
Cơng ty TNHH một thành viên Xây dựng và Sản xuất VLXD Biên Hòa là một doanh nghiệp nhà nước, được thành lập theo Quyết định số 5425/QĐ.UBT ngày 12/11/1996 của UBND tỉnh Đồng Nai .
Cơng ty có tên giao dịch quốc tế là Bien Hoa Building Materials Production and Construction Company Limited (viết tắt là BBCC).
Logo của Công ty:
Hình 2.1: Logo Cơng Ty TNHH MTV XD & SX VLXD Biên Hòa
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4704000043, do Sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 30/06/2005.
Chứng chỉ hành nghề số 04.B/CCCHNXD do Sở Xây dựng Đồng Nai cấp ngày 22/09/1999.
Lãnh đạo đơn vị: từ năm 2001 đến nay là Ơng Trịnh Hồng Ân - Chủ tịch hội đồng thành viên, Giám đốc Cơng ty.
Hình 2.2: Trụ sở Cơng Ty TNHH MTV XD & SX VLXD Biên Hịa
Địa chỉ văn phịng chính đặt tại: K4/79C Đường Nguyễn Tri Phương, Ấp Tân bản, Phường Bửu Hòa, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai.
Điện thoại: 0613.859358 - 3850474
Fax: 0613.859917
Mã số thuế: 3600275107-1
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Chi nhánh Đồng Nai.
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty TNHH một thành viên Xây dựng và Sản xuất VLXD Biên Hịa có tiền thân là Xí nghiệp khai thác đất Biên Hòa, được thành lập theo Quyết định số 18/QĐ.UB ngày 03/12/1983 của UBND TP.Biên Hòa, nhiệm vụ chủ yếu là khai thác và cung cấp đất sét cho các cơ sở sản xuất gạch.
Đến ngày 20/03/1988, Xí nghiệp Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa được hình thành trên cơ sở sáp nhập 03 xí nghiệp: Khai thác đất Biên Hòa, Khai thác cát Biên Hòa và Khai thác đá Tân Thành theo Quyết định số 397/QĐ.UBTP của UBND TP Biên Hịa.
Ngày 12/11/1996, Xí nghiệp Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa chính thức được đổi tên thành Công ty Xây dựng và Sản xuất vật liệu xât dựng Biên Hòa căn cứ theo Quyết định số 5425/QĐ.UBT của UBND tỉnh Đồng Nai.
Ngày 05/05/2005, căn cứ vào chủ trương của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi mơ hình doanh nghiệp Nhà nước trong thời kỳ đổi mới, UBND tỉnh Đồng Nai có Quyết định số 1724/QĐ.CT.UBT về việc chuyển đổi loại hình hoạt động của Cơng ty Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa thành “Cơng ty TNHH một thành viên Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa”.
Trải qua q trình hoạt động, Cơng ty đã được trao tặng Huân chương Lao động hạng III (năm 1988), Huân chương Lao động hạng II (năm 1991), và Huân chương Lao động hạng I (năm 1996).
Năm 1997, 1998 Công ty đạt giải Bạc "Giải thưởng chất lượng Việt Nam" Năm 1999 Công ty đạt giải Vàng "Giải thưởng chất lượng Việt Nam". Và cũng trong năm này, công ty được Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh Đồng Nai đề nghị Nhà nước xét tặng danh hiệu "Anh hùng lao động".
Ngày 05/11/1999 Công ty là doanh nghiệp nhà nước thứ 2 của tỉnh Đồng Nai và là doanh nghiệp nhà nước đầu tiên của ngành xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam được tổ chức BVQI (Anh Quốc) chứng nhận hệ thống chất lượng của công ty phù hợp tiêu chuẩn ISO 9002-1994.
Tháng 08/2000, Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa vinh dự đón nhận danh hiệu “Anh hùng lao động” thời kỳ đổi mới do Chủ tịch nước trao tặng.
2.1.2 Hệ thống tổ chức của công ty2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy chung 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy chung
Cơ cấu tổ chức bộ máy chung của Công ty TNHH một thành viên Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa cụ thể như sau:
- Ban Giám đốc Công ty
Ban Giám đốc Công ty gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc (một Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng, một Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật -
An tồn lao động - Vệ sinh lao động và công tác bảo vệ. Ban Giám đốc Cơng ty chịu trách nhiệm tồn diện về mọi hoạt động của Cơng ty.
- Các phịng, bộ phận nghiệp vụ
Dưới Ban Giám đốc là các phòng và bộ phận nghiệp vụ Văn phòng Cơng ty: Phịng Tổ chức - Hành chánh - Quản trị - Lao động - Tiền lương, Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế tốn - Tài vụ, Nhóm kiểm tốn nội bộ, và Tổ chuyên viên giúp việc cho Ban Giám đốc Công ty.
- Các đơn vị trực thuộc
Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa hiện có 8 đơn vị trực thuộc là: Xí nghiệp khai thác Cát, Xí nghiệp khai thác Đá, Xí nghiệp khai thác đá Tân Cang, Xí nghiệp khai thác đá Soklu, Xí nghiệp Cơng trình Giao thơng & Xây dựng, Xí nghiệp Kỹ thuật - Sửa chữa, Xí nghiệp Vận tải & Cơ giới và một Trung tâm Dịch vụ xây dựng & vật liệu xây dựng.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
* Hội đồng thành viên công ty
- Hội đồng Thành viên công ty nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu cơng ty; có quyền nhân danh cơng ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật doanh nghiệp và pháp lệnh có liên quan.
- Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng Thành viên công ty đối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ cơng ty và pháp luật có liên quan.
- Chủ sở hữu công ty chỉ định Chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty. Nhiệm kỳ, quyền và nhiệm vụ của chủ tịch Hội đồng Thành viên Công ty áp dụng theo quy định theo Luật doanh nghiệp .
- Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng Thành viên Công ty áp dụng theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Chủ tịch Hội đồng Thành viên kiêm Giám đốc Công ty
- Quyết định các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư do chủ sở hữu và Hội đồng Thành viên Công ty quyết định, quyết định các dự án đầu tư do Hội đồng Thành viên Công ty phân cấp; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Thành viên Công ty.
- Kiến nghị Hội đồng Thành viên Công ty quyết định: cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, phương án huy động vốn, phương án liên doanh.
- Trình báo cáo quyết tốn tài chính hàng năm lên Hội đồng Thành viên. - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
- Là người giúp giám đốc chỉ đạo việc sản xuất kinh doanh và đầu tư của cơng ty trong phạm vi của mình.
- Phó giám đốc do UBND Tỉnh Đồng Nai bổ nhiệm, điều hành các hoạt động theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc.
Thành viên Hội đồng Thành viên kiêm Phó Giám đốc phụ trách Kỹ thuật - An toàn lao động - Phòng cháy chữa cháy
Là người giúp giám đốc cơng ty trong phạm vi phụ trách an tồn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và và bảo vệ an ninh trật tự dưới sự phân cơng và ủy quyền của Giám đốc cơng ty. Phó giám đốc cũng do UBND Tỉnh bổ nhiệm.
* Các phịng ban trực thuộc Cơng ty
Phịng Tổ chức - Hành chính - Quản trị - Lao động - Tiền lương
- Phịng có chức năng tham mưu, giúp giám đốc tổ chức bộ máy nhân sự để hoạt động có hiệu quả. Xây dựng và tuyển dụng lao động ở các phòng ban và xí nghiệp.
- Lên kế hoạch tiền lương, xây dựng các chỉ tiêu khen thưởng. Đồng thời kiểm tra theo dõi, quản lý các hồ sơ lý lịch của cơng nhân viên tồn cơng ty.
- Tìm hiểu và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại quyền lợi của mọi nhân viên.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Chất lượng
- Là bộ phận nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho giám đốc công ty trong công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch định phương hướng đầu tư, xây dựng và bảo đảm công ty vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000.
- Định hướng lập kế hoạch kinh doanh và đầu tư thích hợp cho cơng ty. - Tổ chức tiêu thụ sản phẩm cho công ty.
- Tiếp cận thị trường, thăm dò thị hiếu cũng như nhu cầu về mặt chất lượng, giá cả để kịp thời đề xuất định hướng mở rộng kinh doanh.
Phịng Kế tốn - Tài vụ
- Là bộ phận nghiệp vụ chuyên môn tham mưu cho giám đốc cơng ty trong lĩnh vựu tài chính kế tốn của cơng ty.
- Ghi chép tính tốn chính xác và trung thực số liệu, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, hàng hóa, tiền vốn, q trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của cơng ty.
- Kiểm tra kế hoạch thu chi, thực hiện kế hoạch kinh doanh; thực hiện nghĩa vụ với nhà nước; phát hiện, ngăn ngừa những biểu hiện lãng phí, gian lận tài chính nội bộ.
- Cung ứng vốn theo nhu cầu kinh doanh trên cơ sở khả năng hồn vốn, lợi nhuận và sự tín nhiệm.
Phịng Kỹ thuật
- Phịng có chức năng tham mưu cho giám đốc trong công tác kỹ thuật chất lượng sản phẩm trong quá trình khai thác và sản xuất .
- Phịng có nhiệm vụ kiểm tra, sữa chữa, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Nhóm Kiểm tốn nội bộ
- Thực hiện và rà soát lại hệ thống kế toán, các quy chế kiểm soát nội bộ nhằm để giám sát sự hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra các nhà quản lý công ty về thông tin tác nghiệp và thông tin tài chính.
- Kiểm tra sự tiết kiệm, tính hiệu quả và hiệu suất của các hoạt động.
* Các đơn vị, bộ phận trực thuộc Cơng ty Các xí nghiệp khai thác đá
Bao gồm 03 xí nghiệp khai thác đá trực thuộc Cơng ty: Xí nghiệp khai thác Đá, Xí nghiệp khai thác đá Tân Cang và Xí nghiệp khai thác đá Soklu.
Sản xuất và kinh doanh đá xây dựng các loại như đá hộc, đá 5x7, đá 5x10, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 0x4, đá mi bụi, đá mi sàng… phục vụ cho các cơng trình giao thơng, xây dựng và sản xuất bê tơng nhựa nóng.
Xí nghiệp khai thác cát
Cung ứng cát xây dựng các loại và bốc dỡ vật liệu xây dựng bằng đường sông.
Kinh doanh vật liệu xây dựng các loại, các mặt hàng trang trí nội thất do các doanh nghiệp trong và ngoài nước sản xuất, đặc biệt làm đại lý giới thiệu và bán sản phẩm do Công ty sản xuất; kinh doanh vật tư, phụ tùng máy móc thiết bị chuyên dùng và các loại cơ giới thi công, thực hiện các loại dịch vụ về xây dựng, trang trí nội thất…
Xí nghiệp cơng trình giao thơng - xây dựng
Thực hiện thi cơng các cơng trình giao thông, xây dựng dân dụng và bao che cơng nghiệp trong và ngồi tỉnh Đồng Nai.
Xí nghiệp Kỹ thuật - Sửa chữa
Thực hiện cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất của tồn cơng ty.
Xí nghiệp Vận tải và Cơ giới
Thực hiện chức năng dịch vụ vận chuyển vật liệu xây dựng, thi công cơ giới phục vụ cho các Xí nghiệp khai thác đá, đất và khách hàng của công ty
2.1.3 Đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa là một đơn vị nhà nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng ở Ngân hàng và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức của nhà nước. Đây là đơn vị hạch toán độc lập.
Ngành nghề sản xuất - kinh doanh của công ty:
– Sản xuất, kinh doanh các loại vật liệu xây dựng: Đá xây dựng các loại như đá hộc, đá 5x7, đá 5x10, đá 1x2, đá 2x4, đá 4x6, đá 0x4, đá mi bụi, cát xây dựng, đất sét nguyên liệu sản xuất gạch ngói, đất san lấp mặt bằng, đất cấp phối giao thông.
– Thi công các cơng trình giao thơng, xây dựng cơng trình dân dụng và bao che công nghiệp, đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng.
– Đại lý tiêu thụ các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất cao cấp, phụ tùng và thiết bị cơ giới.
– Sản xuất bê tơng nhựa nóng.
– Vận tải vật liệu xây dựng và thi cơng cơng trình giao thơng. – Sửa chữa máy móc thiết bị, gia cơng cơ khí.
– Thiết kế, lắp ráp các loại máy móc thiết bị khai thác sản xuất đá, khai thác sản xuất cát.
2.1.4. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2008-2011 của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa cũng có một số khó khăn nhất định. Ngun nhân chính là do tình hình giá cả của hầu hết các loại ngun, nhiên, vật liệu thiếu tính bình ổn và diễn biến bất thường; xăng, dầu, xi măng, sắt, thép, thuốc nổ và giá gia công sản phẩm liên tục tăng, cộng với tình trạng thuốc nổ khan hiếm cục bộ, lượng cung không ổn định, nhiều tháng liền chỉ đáp ứng được một phần nhu cầu sử dụng của các Xí nghiệp đá trực thuộc, từ đó Cơng ty gặp nhiều khó khăn trong việc phân bổ tạo nguồn đá nguyên liệu để chế biến sản phẩm đáp ứng cho thị trường.
Đối với lĩnh vực xây dựng cơ bản, do ảnh hưởng của tình hình lạm phát, giá cả các loại vật liệu xây dựng, nhất là sắt, thép, xi măng tăng mạnh và liên tục; trong khi đó thì việc bù giá những cơng trình đã được thi cơng và việc áp dụng giá mở trong đấu thầu chậm được triển khai thực hiện. Điều này gián tiếp góp phần làm chậm tốc độ sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa.
Đối với vùng mỏ khai thác, khó khăn của Công ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hòa vẫn tập trung ở khâu thủ tục đền bù, do người dân đẩy giá lên rất cao so với khung giá quy định của Nhà nước, cộng với đặc điểm thời tiết ở các tháng cuối năm diễn biến hết sức phức tạp, mưa lớn trên diện rộng, cùng với bão, lốc, thiên tai lũ lụt xảy ra ở nhiều địa phương trong cả nước và kéo dài đến tận thời điểm cuối năm, nên Công ty bất lợi trong việc triển khai thực hiện các phương án tổ chức sản xuất - kinh doanh, cũng như việc triển khai thực hiện các dự án mở rộng khai thác đã được UBND tỉnh Đồng Nai phê duyệt.
Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn được nêu trên, Cơng ty TNHH MTV Xây dựng và Sản xuất vật liệu xây dựng Biên Hịa cũng có những thuận lợi cơ bản, đó là chiến lược đầu tư vùng mỏ; đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến, kịp thời, hợp lý; tăng
cường nâng cao sự chủ động nội lực; phát huy hiệu quả trong sử dụng thiết bị, tạo ra sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, giá hợp lý, được thị trường chấp nhận, nhờ