Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.1.3.2 .Chiến lược phát triển trung và dài hạn của công ty

2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2.1. Về loại hình kinh doanh và các hàng hóa, dịch vụ chủ yếu của cơng ty

Công ty Cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh. Các mặt hàng chủ yếu mà doanh nghiệp còn đang kinh doanh là gạch đá và các loại vật liệu xây dựng, chuyên sản xuất các sản phẩm xây lắp như: nhà ở,các cơng trình điện, các khu cơng nghiệp, thương mại…

2.1.2.2. Về thị trường đầu vào và đầu ra của công ty

Đầu vào của công ty là Sắt thép và vật liệu xây dựng mua ở thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng và một số vật liệu có sẵn ở địa phương. Đầu ra của công ty gồm cả khách hàng trong và ngồi tỉnh.

Với vai trị là 1 nhà phân phối xi măng, sắt thép nên công ty là đại lý độc quyền của các Công ty xi măng Nghi Sơn, Hoàng Mai, Hà Tiên…tại 3 tỉnh Tây ngun. Ngồi ra cơng ty cịn có các chi nhánh ở Quy Nhơn…tuy là thành viên nhưng vẫn hạch toán độc lập như 1 đơn vị nhỏ.

Đối với các sản phẩm xây lắp: thị trường đầu ra của Công ty chủ yếu là 3 tỉnh Kon Tum, Gia Lai, Đắc Lắc bao gồm: xây lắp dân dụng , thủy lợi, thủy điện vừa và nhỏ, đường giao thơng thủy lợi, kênh mương nội đồng…Trong đó thị trường mạnh nhất là Kon Tum.

2.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty

2.1.3.1. Triết lý, quan điểm quản lý của công ty

Là một công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực vừa sản xuất vừa thương mại trên nhiều địa bàn ở khu vực miền Trung nên vấn đề quản lý luôn được ban quản trị tại công ty hết sức quan tâm. Quan điểm quản lý của công ty thể hiện cụ thể như sau:

Quan điểm thống nhất: Hệ thống quản trị có 5 cấp theo mơ hình hỗn hợp chức năng trực tuyến linh hoạt, mỗi cấp có quyền hạn, trách nhiệm đầy đủ, rõ ràng (Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám Đốc, Ban kiểm sốt, bộ phận chun mơn). Quan điểm hiệu quả: Phân cấp phải đảm bảo có hiệu quả nhất, việc nào, cấp nào thực hiện tốt hơn thì cấp đó thực hiện.

Quan điểm khả thi: Phải tạo điều kiện cho việc thực hiện phân cấp, chuẩn bị đầy đủ về mặt thể chế, bộ máy, cán bộ, kinh phí; phân cấp đi đơi với kiểm tra; tổ chức hệ thống thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời.

Phân cấp đồng bộ với các biện pháp quản lý khác trong cơ chế quản trị nói chung. Mặt khác, phân cấp luôn đi đôi với kiểm tra, kiểm sốt.

Tiêu chí phân cấp rõ ràng, minh bạch, dễ vận dụng cho từng thời kỳ: - Đảm bảo cho việc ra quyết định nhanh nhất;

- Đảm bảo tính đơn nhất trong ra quyết định, trách nhiệm đối với một công việc; - Cấp quyết định phải là cấp có đủ điều kiện điều hành kinh doanh có hiệu quả nhất

hoạt động đó trong khung khổ luật lệ và chính sách chung;

Những quan điểm, triết lý này đã tạo nên sự hình thành cơ cấu tổ chức của cơng ty vừa kết hợp giữa cấu trúc theo chức năng và vừa cấu trúc theo khu vực:

Theo chức năng

Quản lý tồn bộ các hoạt động kinh doanh của Cơng ty là Ban giám đốc và các phòng chức năng tại văn phịng cơng ty.

Theo khu vực

Trực tiếp quản lý và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh là các đơn vị, chi nhánh trực thuộc Công ty.

29

Mỗi đơn vị, chi nhánh trực thuộc công ty là một đơn vị tự quản, đứng đầu là Giám đốc. Các đơn vị trực thuộc hoạt động trên danh nghĩa của Cơng ty, hồn tồn khơng có tư cách pháp nhân.

- Đối với khối sản xuất sản phẩm xây lắp: do sản phẩm xây lắp được sản xuất với quy trình và quản lý phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên công tác quản lý được tổ chức độc lập theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Mỗi đội xây lắp là một đơn vị độc lập thi cơng những cơng trình, hạng mục cơng trình khác nhau.

2.1.3.2. Mơ hình tổ chức quản lý của công ty

Bộ máy tổ chức tại Công ty được thiết lập theo mơ hình trực tuyến - chức năng với cơ cấu gồm có 4 phịng ban tham mưu, 7 đơn vị trực thuộc là các chi nhánh, xí nghiệp cấp dưới và 26 đội xây lắp được đánh số từ 1 đến 26.

Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại cơng ty

P. TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BAN KIỂM SỐT CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU & XÂY LẮP GIA LAI

Chi nhánh Iagrai Chi nhánh Kon Tum Chi nhánh Bình Định Chi nhánh Ayun pa Xí nghiệp VLXD Số 1 Xí nghiệp VLXD Số 2 P. TỔ CHỨC

LAO ĐỘNG P. KỸ THUẬT SẢN XUẤT P. KẾ HOẠCH

THỊ TRƯỜNG

GIÁM ĐỐC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

P. Giám đốc Sản xuất P. Giám đốc Kinh doanh Đội xây lắp số 1 Xí nghiệp VLXD Số 3 Đội xây lắp số 2 Đội xây lắp số 3 Đội xây lắp số 26 BCH Công trường

31

2.1.3.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ba năm gần đây

Với đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như trên, thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của công ty được thê hiện qua bảng tổng hợp về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2010 – 2012 như bảng 2.2 sau :

Bảng 2.2. Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua (Từ 2010 đến 2012)

Đơn vị tính : Đồng Việc Nam

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 239.896.618.98 1 224.116.685.64 1 129.558.340.140 2. Giá vốn hàng bán 233.406.866.70 9 214.837.744.53 2 126.196.760.752 3. Chi phí bán hàng 1.816.017.658 1.961.925.510 947.181.902 4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.305.453.806 5.440.369.772 2.118.111.302 5. Lợi nhuận hoạt động tài chính 3.391.876.114 451.555.427 (966.977.727) 6. Lợi nhuận khác 775.641.558 (22.770.623) (25.708.367)

7. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

4.535.798.480 2.157.830.631 (696.399.910)

Bảng tổng hợp cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có xu hướng giảm dần qua các năm, lợi nhuận sau thuế năm 2011 giảm 50% so với năm 2010, đặc biệt hơn là chỉ tiêu này năm 2012 là âm. Điều này cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty đang gặp nhiều khó khăn. Ngun nhân của tình trạng này có thể được phân tích như sau:

- Cuộc khủng hoảng toàn cầu đang diễn ra trên thế giới và Việt Nam không phải là ngoại lệ, bất động sản được đánh giá là ế ẩm thậm chí là đóng băng, do đó cơng ty nhận được ít hợp đồng xây dựng, bên cạnh đó mảng kinh doanh vật liệu cũng gặp khơng ít khó khăn trong việc tìm nguồn tiêu thụ, việc hội nhập và phát triển kinh tế cũng buộc công ty phải đối mặt với những thách thức lớn.

Sự ra đời của các công ty xi măng liên doanh và nhà phân phối mới làm nguồn cung xi măng trên thị trường tăng lên tạo ra sự cạnh tranh về thị phần gay gắt. - Tăng trưởng kinh tế đi đôi với lạm phát làm cho giá nguyên vật liệu đầu vào

tăng cao, giá bán thay đổi không đáng kể do sự cạnh tranh gay gắt về giá trên thị trường vật liệu. Điều này làm cho tỷ trọng chi phí trên doanh thu ngày càng tăng và lợi nhuận giảm đi đáng kể.

- Từ doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển sang hình thức cổ phần, đứng trước những khó khăn lớn ban lãnh đạo cơng ty vẫn chưa đủ kinh nghiệm để đối phó với sự thay đổi mơi trường kinh doanh.

- Đứng trước những khó khăn thuộc về khách quan, để phát huy thế mạnh vốn của mình, Cơng ty cần phải có một hệ thống kiểm sốt, một sự phân cấp quản lý vận hành các hoạt động một cách hữu hiệu, hiệu quả và việc đánh giá thành quả quản lý hợp lý sẽ thúc đẩy sự phát triển chung của tồn cơng ty.

2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế tốn của cơng ty 2.1.4.1. Nội dung kế tốn của cơng ty 2.1.4.1. Nội dung kế tốn của cơng ty

Công ty Cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai là một Công ty tương đối lớn, việc tổ chức sản xuất kinh doanh được phân thành nhiều bộ phận, đơn vị. Trong đó có những đơn vị, bộ phận trực thuộc ở gần và có những đơn vị, bộ phận trực thuộc ở xa văn phịng Cơng ty. Nên cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán.

Theo hình thức tổ chức này, trưởng phịng kế tốn quản lý chung và trực tiếp điều hành cả hai lĩnh vực kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Phịng kế tốn tổng công ty phụ trách và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổng công ty. Cịn cơng việc kế toán các hoạt động sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc do kế tốn các đơn vị đó thực hiện, định kỳ tổng hợp số liệu gởi về văn phịng Kế tốn tổng công ty. Ngồi ra, văn phịng kế tốn tổng cơng ty làm nhiệm vụ hướng dẫn ghi chép các nghiệp vụ kế toán cho các đơn vị thành viên, điều chuyển nhân sự cho thích hợp giữa các chi nhánh, quản lý, điều hành chung cơng tác kế tốn của các công ty thành viên. Đồng thời, chịu trách nhiệm thực hiện các báo cáo kế toán quản

33

Bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần vật liệu và xây lắp Gia Lai được thể hiện qua sơ đồ 2.2 dưới đây:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty

Ghi chú :

Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ tác nghiệp :

Chức năng - nhiệm vụ của các thành phần trong bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

- Với cương vị là trưởng phịng kế tốn, kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc và Hội đồng quản trị về tình hình quản lý tài chính theo chế độ hiện hành, theo dõi và chỉ đạo chung về chuyên môn trong nội bộ phịng kế tốn.

- Chỉ đạo công tác tổ chức và thực hiện hạch tốn kế tốn tồn cơng ty.

Kế toán trưởng KT tổng hợp KT mua hàng và công nợ phải trả KT bán hàng và công nợ phải thu KT tiền và TT tạm ứng KT thuế KT TL và trích theo lương Kế toán các đội xây lắp KT Tài sản cố định Kế toán các đơn vị kinh doanh

- Chỉ đạo công tác kiểm kê, kiểm tra việc hoạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty.

- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch ngân sách, quyết toán và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tồn cơng ty.

Kế toán tổng hợp

- Lập kế hoạch ngân sách khối kinh doanh và tổng hợp cho tồn Cơng ty.

- Theo dõi chi phí mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của khối kinh doanh, duyệt quyết tốn phí do các đơn vị thuộc khối kinh doanh.

- Lập các báo cáo tài chính tổng hợp tồn Cơng ty, lập báo cáo phân tích hoạt động kinh doanh khối kinh doanh và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban giám đốc và Hội đồng quản trị cơng ty.

Kế tốn mua hàng và công nợ phải trả

- Theo dõi việc thực hiện và hạch toán các hợp đồng mua, vận chuyển, bốc xếp và nhập kho xi măng từ nhà cung cấp đến kho của các chi nhánh.

- Theo dõi tình hình thanh tốn các khoản nợ phải trả người bán. Riêng đối với chủ nợ là nhà cung cấp xi măng do số dư nợ lớn nên phải thường xuyên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.

Kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu

- Theo dõi việc bán xi măng của các chi nhánh.

- Tổng hợp doanh thu tiêu thụ vật liệu xây dựng theo từng chi nhánh.

- Theo dõi việc quản lý nợ phải thu, ký cược bán hàng của các đại lý, tính lãi ký cược hàng tháng do các chi nhánh trực tiếp thực hiện. Các hợp đồng bán xi măng do văn phịng cơng ty ký kết thì phải trực tiếp theo dõi doanh thu và việc thu nợ, có kế hoạch địi nợ đối với những khách hàng nợ đến hạn và quá hạn thanh toán.

Kế toán xây dựng cơ bản

Quản lý các hồ sơ xây dựng cơ bản của từng cơng trình, theo dõi tiến độ thi công, khối lượng hồn thành để tham mưu cho lãnh đạo phịng có kế hoạch về vốn, vật tư, nhân công thực hiện cho cơng trình xây dựng cơ bản. Hàng kỳ, tập hợp

35

được lập để kế toán tổng hợp quyết toán giá thành xây dựng cơ bản cho từng cơng trình

Kế tốn tài sản cố định

- Theo dõi công tác quản lý, hạch toán, mua sắm và trích khấu hao tài sản cố định; thực hiện sửa chữa lớn theo kế hoạch ngân sách được Công ty duyệt ở các đơn vị.

- Duyệt báo cáo quyết toán hàng quý (6 tháng, năm) của khối cơng nghiệp.

Kế tốn tiền và thanh toán tạm ứng

- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ tăng - giảm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. - Tiến hành thanh toán tạm ứng theo đúng thủ tục qui định.

- Thực hiện theo kế hoạch chuyển tiền trả cho nhà cung cấp xi măng dưới sự chỉ đạo của kế tốn trưởng và giám đốc Cơng ty.

Kế toán thuế

- Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc kê khai các loại thuế theo đúng qui định. - Thực hiện kê khai và quyết tốn thuế tồn Cơng ty.

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

- Tính lương và các khoản trích theo lương, phụ cấp cho cán bộ cơng nhân viên khối văn phịng cơng ty.

- Theo dõi, tổng hợp, quyết tốn tiền lương tồn cơng ty.

Kế toán tại các đơn vị trực thuộc

 Kế toán tại các đội xây lắp

- Lập dự tốn định mức chi phí cho từng cơng trình tại đơn vị dưới sự chỉ đạo của Giám đốc đơn vị và hướng dẫn của phịng kế tốn Cơng ty.

- Tập hợp chi phí, tính giá thành, hạch toán tổng hợp, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến từng cơng trình, hạng mục cơng trình..

- Định kỳ báo cáo tình hình thi cơng về văn phịng cơng ty.

 Kế toán tại các đơn vị thuộc khối kinh doanh (các chi nhánh kinh doanh)

Làm nhiệm vụ như một kế toán tổng hợp của một công ty thu nhỏ, vẫn hạch toán kế toán trên sổ nhưng ở góc độ phụ thuộc, hàng kỳ gửi báo cáo tài chính về cơng ty để công ty tổng hợp chung thành một báo cáo tài chính tồn cơng ty. Các

đơn vị thành viên tự chủ động trong việc kinh doanh và tự chịu trách nhiệm về lãi, lỗ trước lãnh đạo công ty.

Ta thấy rằng công tác kế tốn tài chính và kế toán quản trị được phối hợp trong chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán. Biểu hiện của công tác kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty có thể tóm lược ở các nội dung chính sau :

- Lập dự tốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty từ cấp đơn vị cơ sở cho đến tổng hợp hoạt động tồn cơng ty.

- Quyết toán kết quả thực hiện, so sánh kết quả đạt được với kế hoạch đặt ra và xác định các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Công tác lập báo cáo trách nhiệm tập trung vào công việc của kế toán tổng hợp

dưới sự chỉ đạo của Kế tốn trưởng và Giám đốc cơng ty.

Với cách tổ chức công tác kế tốn như trên, phịng tài chính kế tốn là trung tâm xây dựng và cung cấp thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của ban giám đốc Công ty.

2.1.4.2. Các chế độ, chính sách kế tốn áp dụng tại công ty

- Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty và các chi nhánh: theo Luật Kế toán và các