Sổ sách, chứng từ, biểu mẫu được phân loại và bảo quản tốt. Trình tự ghi sổ
đúng theo hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên, công ty thực hiện ghi chép chứng từ,
sổ sách kế toán chủ yếu bằng thủ công và chương trình Excel thông dụng, trong khi các
phần mềm kế toán ngày nay luôn được cập nhật và đổi mới từng ngày nhằm đáp ứng
nhu cầu ứng dụng kế toán ngày càng phổ biến trong các doanh nghiệp.
3.2Kiến nghị
Qua một số nhận xét trên tôi xin có một vài ý kiến đóng góp nhỏ của cá nhân
mình, mong Doanh nghiệp hoạt động ngày càng có hiệu quả và vững mạnh hơn.
– Kiến nghị chung:
Hằng
+ Do đặc điểm ngành chế biến điều luôn có nhu cầu vốn lớn cho mục đích dự trữ nguyên liệu hạt điều khô vừa nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất, vừa mang lại
hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, do sự biến động của mặt hàng nhân điều thế giới kéo
theo giá hạt điều trong những năm vừa qua cũng luôn biến động phức tạp với biên độ
khá lớn. Thống kê đơn giá bình quân hạt điều khô trong thời gian qua như sau:
Bảng 3.1: Đơn giá bình quân nguyên vật liệu
Vì vậy, doanh nghiệp cần tính toán để có kế hoạch tồn kho một cách hợp lý, vừa
đảm bảo đủ nguyên liệu cho sản xuất, vừa giảm thiểu được chi phí dự trữ nguyên liệu:
lãi tiền vay, khấu hao kho, hao hụt tự nhiên, giảm chất lượng nguyên liệu…., đặc biệt,
hạn chế tổn thất trong trường hợp giá nguyên liệu xuống thấp.
Hàng tháng, căn cứ vào các yếu tố như: công suất máy móc thiết bị, năng suất
và số lượng lao động, chu kỳ chế biến… để xây dựng kế hoạch về lượng nguyên liệu
cần thiết trong tháng để có thể chủ động trong sản xuất. Xây dựng định mức lượng tiêu
hao nguyên liệu cho từng công đoạn chế biến cũng như định mức tiền lương, định mức
chi phí sản xuất chung cố định để có căn cứ đối chiếu so sánh vào cuối tháng, từ đó tìm
ra nguyên nhân gây tăng bất thường để có chính sách quản lý mức tiêu hao nguyên liệu
cũng như các khoản mục chi phí, có biện pháp giảm giá thành hiệu quả hơn, nâng cao
sức cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, định mức nêu trên chính là công suất sản
SVTT: Lê Thị Thúy Hằng 68 Tháng/năm 06/2010 12/2010 03/2011 09/2011 12/2011 03/2012 06/2012
Đơn giá hạt điều khô bình quân
xuất trong điều kiện sản xuất bình thường. Căn cứ vào định mức đó, so sánh với số liệu thực tế phát sinh, kế toán sẽ phản ánh như sau: Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất được tính theo mức sản xuất thực tế.
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chỉ được tính theo mức công suất bình thường. Khoản chi phí sản
xuất còn lại sẽ được ghi nhận vào giá vốn trong kỳ.
+ Tăng cường hơn nửa các khoản đãi ngộ, tiền lương dành cho người lao động
để một mặt giữ chân người lao động hiện có và thu hút thêm công nhân, đặc biệt là
trong giai đoạn những tháng đầu năm, các tháng nông dân thu hoạch nguyên liệu. Vì
theo tính toán, hiệu quả kinh doanh trong quý 2 hàng năm đều cho lợi nhuận cao hơn
thời điểm khác trong năm.
Với lượng công việc của bộ phận kế toán hiện tại đã quá tải, Công ty nên bố trí
thêm Kế toán tổng hợp để san sẽ một phần việc cho Kế toán trưởng.