Chương V SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU CƠ BẢN
5.2.1.3. Các thao tác trên slide
Khi tạo mới bài thuyết trình, PowerPoint chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản.
Ngồi ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị,…
238
Hình 5.3. Slide tựa đề bài thuyết trình với hai placeholder
Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn được gọi là các Layout. Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà bạnchọn kiểu Layout phù hợp.
Hình 5.4. Các kiểu layout của slide
Chèn slide mới:
Các placeholder Ngăn Slides
239 - Chọn tab Slides trong chế độ Normal View và nhấp chuột vào dưới slide đầu tiên do PowerPoint tự tạo ra khi chúng ta tạo bài thuyết trình mới. Khi đó, chúng ta sẽ thấy một đường nằm ngang nhấp nháy cho biết đó là vị trí mà slide mới sẽ được chèn vào.
- Vào tab Home chọn nhóm Slides
- Chọn nút New Slide, hộp chứa các kiểu layout xuất hiện
- Chọn một kiểu layout, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn.
Hình 5.5. Chèn slide
Sao chép slide (nhân bản)
- Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong tab Slides muốn sao chép - Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn để mở thực đơn ngữ
cảnh
240
Hình 5.6. Sao chép slide
Thay đổi layout cho slide:
- Trong chế độ Normal View, chọn các slide trong tab Slides muốn sao chép - Chọn slide cần thay đổi layout
- Vào tab Home | nhóm Slides | chọn nút Layout - Chọn kiểu layout mới cho slide
241
Thay đổi vị trí các slide
- Trong chế độ Normal View, chọn slide trong tab Slides muốn sắp xếp - Dùng chuột kéo slide đến vị trí mới trong tab Slides và thả chuột - Slide sẽ xuất hiện ở vị trí mới.
Hình 5.8. Sắp xếp slide
Xóa slide
- Trong chế độ Normal View, chọn slide trong tab Slides muốn xóa
- Chọn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và chọn Delete Slide
242
Phục hồi slide về thiết lập layout mặc định:
- Trong chế độ Normal View, chọn slide bị biến đổi layout. Ví dụ: placeholder trong slide bên dưới bị lệch và bạn cần trả nó về đúng vị trí mặc định của layout.
- Vào tab Home, đến nhóm Slides - Chọn
Hình 5.10. Trả layout về thiết lập mặc định
Nhóm các slide vào các section:
- Trong chế độ Normal View, chọn slide muốn tách thành Section mới - Vào tab Home, đến nhóm Slides
- Chọn và chọn Add Section
243
Đặt tên cho section
Hình 5.12. Đặt tên cho section
Xóa section
- Trong chế độ Normal View, chọn Section muốn xóa - Vào tab Home, đến nhóm Slides
- Chọn nút Section và chọn Remove Section
244