CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý QUẢN TRỊ
5.2. Hàm ý quản trị
Từ kết quả phân tích trên, tác giả đề xuất một số khuyến nghị giúp thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, đặc biệt là thủ trưởng các cơ quan trong ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, xây dựng được những chính sách phù hợp và hiệu quả nhằm nâng cao động lực làm việc của công chức. Đây là yếu tố quan trọng để cơ quan có thể nâng cao chất lượng quản lý nhà nước ngày càng tốt hơn.
5.2.1. Công việc thú vị
Kết quả nghiên cứu cho thấy Công việc thú vị có ảnh hưởng mạnh nhất đến động lực làm việc của công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau. Vì vậy, để tạo động lực cho công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, lãnh đạo cơ quan cần:
- Tin tưởng công chức khi giao nhiệm vụ và để cho công chức chủ động xử lý công việc không áp đặt công chức thực hiện theo ý kiến chỉ đạo của mình.
- Cho công chức phát huy tối đa năng lực cá nhân của công chức trong giải quyết công việc.
- Giao quyền hạn và trách nhiệm cho công chức rõ ràng, phù hợp với trình độ chun mơn, nghiệp vụ của công chức. Khi công chức được giao quyền hạn và trách nhiệm phù hợp với năng lực của mình sẽ hăng hái làm việc và phấn đấu hồn thành tốt nhiêm vụ được giao.
5.2.2. Đào tạo, thăng tiến
Kết quả nghiên cứu cho thấy Đào tạo, thăng tiến có ảnh hưởng mạnh thứ hai đến động lực làm việc của công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau. Vì vậy, để tạo động lực cho cơng chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, lãnh đạo cơ quan cần:
- Thường xuyên cử công chức đi đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để phục vụ công chức quản lý nhà nước nói chung và ngành Nội vụ nói riêng.
- Lãnh đạo ngành Nội vụ đề xuất với lãnh đạo tỉnh có chính sách cho cơng chức đi học nâng cao trình độ như: Hỗ trợ học phí, sinh hoạt phí cho những cơng chức học dài hạn,…đối với công chức học tại các trường đại học công lập và ngồi cơng lập.
- Lãnh đạo ngành Nội vụ là cơ quan tham mưu giúp việc cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện về cơng tác đào tạo, bồi dưỡng. Do đó cần đề xuất với lãnh đạo tỉnh chính sách thu hút, chọn lựa người có tài, có trình độ phù hợp với các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện nói chung và ngành Nội vụ nói riêng vào làm việc.
5.2.3. Thu nhập và Phúc lợi
Kết quả nghiên cứu cho thấy Thu nhập và Phúc lợi có ảnh hưởng mạnh thứ ba đến động lực làm việc của công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau. Vì vậy, để tạo động lực cho công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, lãnh đạo cơ quan cần:
- Có chế độ khen thưởng kịp thời phù hợp với năng lực phấn đấu của từng công chức, từ đó sẽ làm cho cơng chức có tinh thần hăng hái, kích thích nâng cao ý thức, trách nhiệm và năng suất làm việc của công chức.
- Tiết kiệm chi phí hoạt động cơ quan, trích lập các quỹ như: Quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng với tỷ lệ cao để hỗ trợ thu nhậptăng thêm cho công chức.
- Cơ quan tăng cường xem xét nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức làm việc hiệu quả cao, có thành tích cao và gắn bó lâu dài với cơ quan, cần đưa ra những tiêu chuẩn cụ thể để công chức hiểu và nỗ lực, phấn đấu đạt được.
- Tạo điều kiện cho công chức bồi dưỡng quản lý nhà nước chương trình chun viên chính để họ đủ điều kiện dự thi nâng ngạch nhằm tăng thêm thu nhập cho cơng chức, giúp họ có động lực cống hiến lâu dài cho cơ quan nhà nước.
- Chi trả tiền thưởng cho công chức có hệ số cao và hệ số thấp ngang bằng nhau để tạo thêm động lực làm việc cho cơng chức.
- Tạo điều kiện, khuyến khích cơng chức làm thêm cơng việc khác ngồi giờ hành chính để nâng cao thu nhập.
5.2.4. Đồng nghiệp
Kết quả nghiên cứu cho thấy Đồng nghiệp có ảnh hưởng mạnh thứ tư đến động lực làm việc của cơng chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau. Vì vậy, để tạo động lực cho công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, lãnh đạo cơ quan cần:
- Nâng cao động lực làm việc thông qua việc sắp xếp các buổi giao lưu văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao nhằm giúp cho cơng chức hiểu nhau hơn, hịa nhập với tập thể khơng những trong cơng việc mà cịn trong các hoạt động vui chơi, giải trí cũng như chia sẽ, giúp đỡ cùng nhau tiến bộ hơn công việc.
- Giúp cơng chức mới hịa nhập tốt hơn vào tập thể, nhận thức được vai trị của mình trong tập thể bằng cách xây dựng các hoạt động tập thể giúp cho công chức mới cùng tham gia; phân công người hướng dẫn giúp cho công việc của công chức mới không bị lạc lõng và không bị tách ra khỏi tập thể.
- Nên tổ chức họp cơ quan hàng quý, qua đó để cho công chức trong cơ quan giữa các phịng, ban, chi cục có dịp gặp gỡ, trao đổi với nhau, để họ cảm thấy gần nhau hơn.
5.2.5. Lãnh đạo
Kết quả nghiên cứu cho thấy Lãnh đạo có ảnh hưởng mạnh thứ năm đến động lực làm việc của công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau. Vì vậy, để tạo động lực cho công chức ngành Nội vụ tỉnh Cà Mau, lãnh đạo cơ quan cần:
- Thường xuyên quan tâm, hỗ trợ cho công chức trong công việc để cơng chức hồn thành tốt nhiệm vụ của mình.
- Để khắc phục tình trạng chán nản của công chức cũng như đảm bảo công bằng giữa các cá nhân trong cơ quan, tạo động lực làm việc cho cơng chức tốt hơn có hiệu quả cao hơn, lãnh đạo cần xây dựng những mục tiêu cụ thể, rõ ràng trong nội quy, quy chế cơ quan, từ đó tất cả các chế độ khen thưởng dựa vào quy chế thực hiện cho tất cả các công chức trong cơ quan, tạo sự công bằng cho công chức.
- Trong giao tiếp hàng ngày, lãnh đạo cần có phong cách, tác phong riêng của mình, để tạo động lực cho cơng chức làm việc tốt hơn.