(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Các doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện chủ yếu phân phối tới các doanh nghiệp sản suất hoặc dịch vụ khác. Các sản phẩm đến người tiêu dùng cuối cùng không nhiều.
c, Đặc điểm về thị trường
Là sản phẩm phục vụ rộng rãi cho các ngành kinh tế quốc dân, tiêu dùng của xã hội. Đồng hành cùng ngành điện lực, góp phần xây dựng các cơng trình, dự án điện … Có thể nói dây, cáp điện là những sản phẩm không thể thiếu trong cuộc sống. Dây cáp điện dùng đề truyền tải điện (hoặc tín hiệu điều khiển – cáp điều khiển) hay dùng để đấu nối các thiết bị điện trong công nghiệp và dân dụng.
Hiện nay, nhu cầu dây và cáp điện phục vụ cho các ngành xây dựng và sản xuất như xe hơi, điện tử và viễn thông đang ngày càng gia tăng. Tuy nhiên thị trường dây, cáp điện Việt Nam đang chứa đựng một số yếu tố bất ổn, ảnh hưởng không nhỏ đến sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp. Sự bất ổn này có nhiều nguyên nhân khác nhau, xuất phát từ nhiều phía.
Trong số hơn 200 doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dây, cáp điện trên cả nước thì chỉ có khoảng 20% có sản phẩm đủ tiêu chuẩn TCVN và có đầu tư xây dựng, quảng bá thương hiệu, phần còn lại là doanh nghiệp sản xuất các loại dây, cáp phi tiêu chuẩn (dây thiếu tiết diện hoặc vỏ bọc PVC là nhựa tái sinh để bán ra thị trường tự do cấp thấp; 90% trong số các doanh nghiệp dây, cáp điện Việt Nam đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường ổn định và xây dựng thương hiệu.
Các yếu tố môi trường bên ngoài tác động đến việc hoàn thiện chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện.
16
Vị trí là việc chọn địa điểm về mặt địa lý của các phương tiện của chuỗi cung ứng. Nó cũng bao gồm các quyết định liên quan đến những hoạt động cần được thực hiện bởi từng phương tiện. Ở đây, sự cân nhắc giữa tính đáp ứng nhanh với tính hiệu quả là quyết định có cần tập trung các hoạt động ở một vài vị trí nhằm giảm được chi phí nhờ qui mơ và hiệu quả, hay giãn hoạt động ra nhiều vị trí gần với khách hàng và nhà cung cấp để hoạt động đáp ứng nhanh hơn.
Khi đưa ra quyết định về vị trí, các nhà quản lý cần xem xét một loạt nhân tố liên quan với một vị trí nào đó, bao gồm chi phí phương tiện, chi phí nhân cơng, kỹ năng sẵn có của lực lượng lao động, các điều kiện cơ sở hạ tầng, thuế và thuế quan, và sự gần gũi với các nhà cung cấp và khách hàng. Các quyết định về vị trí có xu hướng là những quyết định mang tính chiến lược vì chúng gắn chặt một lượng tiền lớn với các kế hoạch dài hạn.
Các quyết định về vị trí có tác động mạnh mẽ đến chi phí và các đặc tính của chuỗi cung cấp. Sau khi xác định xong kích cỡ, số lượng và vị trí thiết bị, cũng cần quyết định các con đường mà sản phẩm có thể đến với khách hàng cuối cùng. Các quyết định về vị trí cũng phản ánh chiến lược cơ bản của công ty trong việc xây dựng và phân phối sản phẩm ra thị trường.
Cụ thể hơn, vị trí của các đối tác trên chuỗi cung ứng có liên quan đến khoảng cách lưu chuyển dịng hàng. Đối với việc mua yếu tố đầu vào và bán yếu tố đầu ra của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dây cáp điện thì khoảng cách có tác động đến từng mặt của chuỗi cung ứng bao gồm:
+ Vận chuyển
Vận chuyển là việc di chuyển mọi thứ từ nguyên vật liệu cho đến thành phẩm giữa các điều kiện khác nhau trong chuỗi cung ứng. Trong vận chuyển, sự cân nhắc là giữa tính đáp ứng nhanh với tính hiệu quả được thể hiện qua việc lựa chọn cách thức vận chuyển. Các cách thức vận chuyển nhanh thì lại rất tốn kém, các cách thức vận chuyển chậm thì chi phí vừa phải nhưng khơng đáp ứng nhanh. Vì chi phí vận chuyển có thể chiếm một phần ba chi phí kinh doanh của chuỗi cung ứng, nên các quyết định về vận chuyển cũng rất quan trọng.
+ Đồng bộ hóa hoạt động logistics
Đồng bộ hóa logistics có nghĩa là đề xuất, thực hiện các sáng kiến nhằm tạo ra hoặc cải thiện giá trị thu mua, tiêu thụ và phân phối sản phẩm dịch vụ trên thị trường. Sự phối hợp này nhằm tạo ra nhiều sản phẩm trên thị trường để đáp ứng và hiểu được nhu cầu, mong muốn của khách hàng; thực hiện tốt việc quản lý hàng tồn kho, cơ sở vật chất, vận tải giữa các bên sẽ góp phần hạ thấp chi phí hàng tồn kho, đa dạng sản phẩm, loại bỏ hàng hóa đã lỗi thời, giảm thiểu các trường hợp không mong muốn như sai sót hay những trì hỗn ảnh hưởng đến hiệu quả của chuỗi cung ứng.
17
Các hoạt động cơ bản trong sự phối hợp giữa các bên nhằm tạo ra và cung cấp các giá trị thực sự cho khách hàng là thách thức lớn đối với các DN. Gogindarajan và Gupta (2001), đã đưa ra ba lĩnh vực có quan hệ mật thiết với nhau nhằm đảm bảo sự đồng bộ hóa hoạt động logistics, đó là: xác định khách hàng; nhận ra giá trị của khách hàng và xây dựng quy trình tạo ra giá trị cho khách hàng. Nếu DN xác định được đối tượng khách hàng cần hướng tới, mang lại giá trị cho khách hàng và thiết kế mơ hình kiến trúc chuỗi giá trị khách hàng tồn diện thì đồng nghĩa với việc DN này đã tạo ra một lợi thế cạnh tranh theo cách nhìn nhận của khách hàng. Đồng bộ hóa hoạt động logistics là bài tốn khó đối với các DN VN trong giai đoạn hiện nay.
+ Chia sẻ thông tin
Phối hợp, chia sẻ thơng tin nhằm tạo ra những luồng thơng tin chính xác, kịp thời và cần thiết để đưa ra quyết định. Các bên thường có những thơng tin khác nhau, nhưng những thơng tin này lại khơng được chia sẻ, vì vậy, thơng tin phải đầy đủ và toàn diện là cần thiết trong chuỗi cung ứng. Ví dụ như, các đại lý bán lẻ hiểu rõ nhu cầu của khách hàng hơn là nhà sản xuất. Ngược lại, nhà sản xuất hiểu rõ sản phẩm hơn các đại lý. Vì thế, việc trao đổi giữa nhà sản xuất và đại lý được thực hiện thông qua đơn hàng theo từng thời kỳ sẽ giúp giảm thiểu nguy cơ thiếu hụt hay chênh lệch thơng tin, và hồn thiện sản phẩm một cách tốt nhất, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Ngày nay, với sự phát triển của khoa học - kỹ thuật, DN có thể ứng dụng các dịch vụ CNTT như Internet, Intranet, các gói phần mềm ứng dụng hay hệ thống hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định... để việc chia sẻ thông tin giữa khách hàng và các bên liên quan trở nên dễ dàng hơn, chuỗi cung ứng vì thế sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
Tuy nhiên, vấn đề tiếp cận thông tin và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận trong chuỗi cung ứng ở VN chưa thực sự nhanh nhạy, dẫn đến tình trạng phối hợp vẫn cịn lỏng lẻo trong chuỗi. Theo kết quả điều tra nghiên cứu trên Tạp chí Nghiên cứu Thương mại (2012, 5, tr.35-38) cho thấy một con số đáng buồn về sự chia sẻ thông tin giữa các nhà bán lẻ VN: 78,1% được hỏi trả lời rằng họ không muốn chia sẻ thơng tin chính thức và cả khơng chính thức, đặc biệt là thơng tin nhạy cảm như dữ liệu tài chính hay tình hình biến động thị trường với nhau và với nhà cung cấp. Do đó, dịng chảy thông tin bị hạn chế sẽ cản trở mối quan hệ kênh và ảnh hưởng đến hoạt động của chuỗi cung ứng.
Thực trạng khép kín trong hoạt động chia sẻ thơng tin ở nhiều DN bán lẻ VN sẽ gây ra nhiều khó khăn, khiến DN khó bắt nhịp với những thay đổi của thị trường, đặc biệt là sự thay đổi trong hành vi mua sắm của khách hàng. Các chủ DN cho rằng nếu không chia sẻ thơng tin sẽ dẫn tới việc khi có những thay đổi nhỏ về nhu cầu sản phẩm của người tiêu dùng tại đầu vào của chuỗi cung ứng và được diễn giải ngày càng sai lệch, bị thổi phồng khi thông tin đến được với các DN sâu trong chuỗi cung
18
ứng. Các DN đảm nhận các vị trí khác nhau trong chuỗi cung ứng phải đối mặt với những tình huống riêng liên quan đến nhu cầu thị trường và đây chính là nguyên nhân phá vỡ mối quan hệ hợp tác giữa các bên của chuỗi cung ứng. Các DN ứng phó theo nhiều cách, mà trước hết, sẽ tạo ra sự thiếu hụt hàng hóa, sau đó, dẫn đến tình trạng dư thừa nguồn cung sản phẩm của nhà cung cấp hoặc nhà bán lẻ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động DN. Bởi vậy, thơng tin giao tiếp hiệu quả có vai trị quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ dài hạn của DN bán lẻ (người mua) để đạt được hiệu suất cao trong hoạt động kinh doanh.
- Nhà cung cấp nguyên vật liệu
Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên vật liệu đủ về số lượng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất. Đấy là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm được. Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó yêu cầu quản lý chúng thể hiện một số điểm sau:
+ Thu mua: nguyên vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất thường xảy ra biến động do các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành cung ứng vật tư nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Cho nên khâu mua phải quản lý về khối lượng quản lý có hiệu quả, chống thất thốt vật liệu, việc thu mua theo đúng yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm.
+ Bảo quản: việc dự trữ vật liệu hiện tại kho, bãi cần được thực hiện theo đúng chế độ quy định cho từng loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hố của mỗi loại, mỗi quy mô tổ chức của doanh nghiệp tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật liệu đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý đối với vật liệu.
+ Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm của vật liệu chỉ tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu như thế nào để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh hiện tại là điều kiện hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ là đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không quá ứ đọng vốn nhưng không làm gián đoạn quá trình sản xuất. Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao vật liệu.
+ Sử dụng: sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở xác định mức chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Do vậy trong khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng đúng mức quy định sử dụng đúng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành.
19
Như vậy để tổ chức tốt cơng tác quản lý ngun vật liệu nói chung và hạch tốn nguyên vật liệu nói riêng địi hỏi phải có những điều kiện nhất định. Điều kiện quan trọng đầu tiên là các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải được trang bị các phương tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp và có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng như sổ sách hạch toán kho. Việc bố trí, sắp xếp nguyên vật liệu trong kho phải đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất và theo dõi kiểm tra. Đối với mỗi thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có căn cứ phịng ngừa các trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật tư quá nhiều gây ứ đọng vốn.
Ngoài ra phải xác định rõ trách nhiệm vật chất của các cá nhân và tổ chức có liên quan đến sự an toàn của nguyên vật liệu trong các khâu thu mua, dự trữ và sử dụng. Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt các trường hợp nguyên vật liệu ứ đọng, kém phẩm chất, hao hụt, giảm giá. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xản xuất trong lĩnh vực sản xuất dây cáp điện, nhu cầu về nguyên vật liệu như lõi đồng, bao vỏ ngoài,… khi nguồn nguyên vật liệu để sản xuất dây cáp điện cần đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật cao, và đáp ứng được dây truyền sản xuất trong từng đợt sản xuất là rất quan trọng.
- Nhu cầu của nền kinh tế với sản phẩm dây cáp điện
Sản phẩm dây và cáp điện được đánh giá là một trong những nhóm ngành hàng đóng góp khơng nhỏ vào giá trị sản xuất công nghiệp của Việt Nam. Theo tổng cục Hải quan, năm 2018, kinh ngạch xuất khẩu sản phẩm dây và cáp điện của Việt Nam đạt 1,7 tỉ USD, tăng 21% so với năm 2017.
Bên cạnh đó, những đổi mới về cơng nghệ và tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường được nâng cao tại nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ buộc các nhà sản xuất cũng cạnh tranh nhau trong việc trang bị cơng nghệ tiên tiến để hồn thiện dây chuyền sản xuất.
Hiện tại, Việt Nam có trên 200 doanh nghiệp tham gia sản xuất và xuất khẩu dây, cáp điện, trong đó có nhiều cơng ty 100% vốn đầu tư nước ngồi hoặc liên doanh với nước ngoài để đầu tư sản xuất, xuất khẩu mặt hàng này với quy mơ lớn và có dây chuyền cơng nghệ hiện đại.
Trong đó, nhóm sản phẩm dây điện và cáp điện xuất khẩu hầu như là của các công ty trong nước, nhưng nhập khẩu nhóm hàng này thì phần lớn là của cơng ty vốn đầu tư nước ngoài, chiếm tới 78,1% trong tổng kim ngạch nhập khẩu nhóm hàng này của cả nước, đạt 400,68 triệu USD năm 2018.
20
Theo Diễn đàn Kinh tế Thế giới, nền kinh tế Việt Nam đang chuyển từ giai đoạn phát triển với động lực dựa vào nguồn lực có sẵn sang giai đoạn phát triển dựa trên hiệu suất. Trong đó, nâng cao năng suất, chất lượng là yếu tố then chốt. Ngay tại thị trường Việt nam, để có thể cạnh tranh, các sản phẩm “Made in Vietnam” cũng phải đáp ứng yêu cầu chất lượng ngày càng cao, đặc biệt trong bối cảnh xã hội và người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến khía cạnh an tồn và thân thiện với mơi trường của sản phẩm. Vậy nên, đây là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng lớn tới chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện.
Các yếu tố nguồn lực nội bộ tác động đến việc hoàn thiện chuỗi cung ứng của doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện.
Sản xuất
Sản xuất là nói đến năng lực của chuỗi cung ứng để tạo ra và tồn trữ sản phẩm. Các phương tiện sản xuất là các nhà máy và kho. Quyết định cơ bản đặt ra cho các giám đốc khi quyết định sản xuất là làm thế nào đáp ứng nhanh và hiệu quả. Nếu các nhà máy và kho được xây dựng dư thừa công suất, chúng có khả năng đáp ứng mau chóng nhu cầu sản phẩm đa dạng. Mặt khác, công suất dư thừa không phát sinh lợi nhuận. Vì thế càng tồn tại nhiều công suất thừa, sản xuất càng kém hiệu quả.
Hàng tồn kho
Hàng tồn kho có mặt trong suốt chuỗi cung ứng và bao gồm mọi thứ từ nguyên