Theo quy định của công ty giá thành sản phẩm được tớnh theo ph−ơng pháp giản đơn (ph−ơng pháp trực tiếp). Theo ph−ơng pháp này giá thành sản phẩm đ−ợc tính theo công thức sau:
Z = Dđk + C + Dck (6) Z
Zđv = (6’) Q
Từ các số liệu mà kế toán tập hợp đ−ợc (dựa vào các bảng biểu) kế toán sẽ tính tổng giá thành gạch đặchoàn thành.
Áp dụng công thức (6) tính tổng giá thành gạch đặc hoàn thành trong kỳ:
Z = 19.568.500 + 321.353.808 - 38.456.261 = 302.466.045 (đồng) Áp dụng công thức (6’) để tính giá thành đơn vị sản phẩm gạch đặc:
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
89
302.466.045
Zđv = = 600 (đồng/viên) 520.110
Sau khi tính đ−ợc tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm Gạch đặc hoàn thành trong kỳ, kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm để nộp lên cho ban quản lý và tiến hành ghi lên sổ Cái tài khoản và sổ Chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Biểu 2.24. Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm gạch đặc hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠCH ĐẶC HOÀN THÀNH Tháng 10 năm 2011 ĐVT:VNĐ TT Khoản mục chi phớ Số lượng SP hoàn thành CPSX dở dang dầu kỳ CPSX phỏt sinh trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị (đồng/viờn) 1 Chi phớ NVLTT 8.179.500 152.087.358 20.538.275 139.728.583 269 Trong đú: NVL chớnh 4.973.362 78.122.358 12.884.195 70.211.525 135 2 Chi phớ NCTT 6.564.000 105.140.884 11.079.248 100.625.636 212 3 Chi phớ SXC 4.825.000 64.125.563 6.838.737 62.111.826 119 Tổng số 520.110 19.568.500 321.353.808 38.456.261 302.466.045 600 Ngày 31 tháng 10 năm 2011
Người lập Kế toỏn trưởng
(ký tờn) (ký tờn)
Thực hiện đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ và tớnh giỏ thành tương tự như gạch đặc đối với cỏc sản phẩm gạch 2lỗ, gạch 4lỗ, gạch 6lỗ ta được kết quả thể hiện trong bảng sau:
Khúa luậntốt nghiệp Viện Đại Học Mở HàNội SV:Nguyễn Thị Thực 90 Lớp: K17-KT2 Biểu 2.25. Bảng tớnh giỏ thành cho cỏc sản phẩm BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CHO CÁC SẢN PHẨM Thỏng 10 năm 2011 ĐVT: VNĐ
Cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh
Loại sản phẩm Dở dang đầu kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC Dở dang cuối kỳ Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị (đồng/viờn) Gạch đặc 19.568.500 152.087.358 105.140.884 64.125.563 38.456.261 302.466.045 600 Gạch 2 lỗ 17.934.521 122.893.633 82.270.632 51.832.260 28.982.514 245.948.532 480 Gạch 4 lỗ 15.974.681 97.007.730 71.902.435 40.291.199 23.825.460 201.350.585 400 Gạch 6 lỗ 13.520.410 75.943.279 52.375.627 30.107.338 21.371.724 150.574.930 320 Cộng 66.998.112 447.932.000 311.686.398 186.356.360 112.635.959 900.340.092
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
91
Biểu 2.26. Bỏo cỏo giỏ thành sản phẩm
BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM
Thỏng 10 năm 2011 ĐVT: VNĐ Loại sản phẩm Giỏ thành kế hoạch Tổng giỏ thành thực tế Giỏ thành đơn vị thực tế (đồng/viờn) Gạch đặc 302.466.045 600 Gạch 2 lỗ 245.948.532 480 Gạch 4 lỗ 201.350.585 400 Gạch 6 lỗ 150.574.930 320 Cộng 900.340.092 Ngày 31 thỏng 10 năm 2011 Ơơ
Người lập Kế toỏn trưởng
Khúa luậntốt nghiệp Viện Đại Học Mở HàNội
SV:Nguyễn Thị Thực 92 Lớp: K17-KT2
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Tháng 10 năm 2011
Số hiệu tài khoản: TK 154
Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Tờn sản phẩm: Gạch đặc ĐVT: VNĐ Ghi nợ TK 154 Chứng từ Chia ra Ngày thỏng ghi sổ Số hiệu Ngày thỏng Diễn giải TK đối
ứng sTố tiổng ền Chi phớ NVLTT Chi phớ NCTT Chi phớ SXC
Số dưđầu kỳ 19.568.500
31/10 31/10 Kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp 621
152.087.358 152.087.358
31/10 31/10 Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp 622
105.140.884 105.140.884
31/10 31/10 Kết chuyển chi phớ sản xuất chung 627 64.125.563 64.125.563
Cộng số phỏt sinh 321.353.808 152.087.358 105.140.884 64.125.563
Ghi cú TK 154 321.353.808 152.087.358 105.140.884 64.125.563
Tổng giỏ trị sản phẩm hoàn thành nhập kho cuối kỳ 155 302.466.045
Số dư cuối kỳ 38.456.261
Biểu 2.27. Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh TK154
Đơn vị: Cụng ty TNHH Gốm xõy dựng Hà Nội
Mẫu số S36 - DN
Địa chỉ: Mờ Linh – Hà Nội (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
93
PHẦN III
MỘT SỐ í KIẾN NHẬN XẫT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
TNHH GỐM XÂY DỰNG HÀ NỘI
3.1. Một vài nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty TNHH Gốm xây dựng Hà Nội.
Mê Linh là một trong những Huyện có nhiều tiềm năng về phát triển kinh tế của thành phố Hà Nội. Mỗi năm Mê Linh đl thu hút đ−ợc rất nhiều doanh nghiệp đầu t− xây dựng và đi vào hoạt động tại vùng đất này. Có thể coi đó là một trong các yếu tố quan trọng ảnh h−ởng tới các doanh nghiệp trong Huyện. Nó tạo ra cho các doanh nghiệp rất nhiều cơ hội cạnh tranh và phát triển, nh−ng đồng thời nó cũng tạo ra rất nhiều khó khăn và thách thức mà yêu cầu đội ngũ cán bộ quản lý của các doanh nghiệp phải tìm ra h−ớng để tháo gỡ và khắc phục những thách thức, khó khăn đó đ−a doanh nghiệp từng b−ớc đi lên và ngày càng phát triển. Và công ty TNHH Gốm xây dựng Hà Nội không phải là tr−ờng hợp ngoại lệ, với sản phẩm sản xuất là Gạch, một trong những vật liệu không thể thiếu của ngành xây dựng. Nó đ−ợc tiêu thụ rộng rli trên thị tr−ờng trong Huyện và các Huyện lân cận, nú góp phần không nhỏ trong việc xây dựng nhà ở, cỏc cụng ty, nhà mỏy, các công trình công cộng trong Huyện, trong thành phố. Từ khi thành lập đến nay cụng ty đó trải qua bao thăng trầm song với sự lỗ lực, cố gắng của toàn thể cỏn bộ, cụng nhõn viờn cụng ty đó vững bước đi lờn, tạo được niềm tin cho khỏch hàng. Công ty luôn không ngừng lớn mạnh và phát triển góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới nền kinh tế huyện nhà núi riêng và nền kinh tế đất nước nói chung.
Để có thể quản lý, điều hành, kiểm soát chặt chẽ, có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại thành quả nh− ngày hôm nay cho công ty ban llnh đạo công ty đl ý thức và nhận thấy đ−ợc tầm quan trọng và vai trò tích cực trong công tác kế toán cũng nh− trong công tác hạch toán. Trong những năm qua ban llnh đạo công ty luôn quan tâm tới công tác kế toán mà trọng tâm là bộ phận kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
Sau hai tháng đ−ợc tìm hiểu tình hình thực tế về công tác tổ chức quản lý và công tác kế toán tại công ty kết hợp với kiến thức mà em đl đ−ợc học ở trên lớp em xin đưa ra một số ý kiến nhận xột.
3.1.1. Ưu điểm.
- Bộ máy quản lý đl đề ra đ−ợc những biện pháp, những ph−ơng án, những chiến l−ợc sản xuất thích hợp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phòng kế toán của công ty đ−ợc tổ chức t−ơng đối hoàn chính và rất chặt chẽ. Với hầu hết đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ cao đẳng, đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính và các công cụ hỗ trợ công tác kế toán giúp công việc kế toán nhanh gọn, chính xác và hiệu quả. Do vậy, mà công tác kế toán tại công ty luôn đ−ợc tiến hành một cách nhanh chóng và kịp thời, thích ứng với sự phát triển của nền kinh tế việt nam hiện nay.
- Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đây là ph−ơng thức kế toán hiện đại, thuận tiện cho công tác kế toán tại công ty. Với hệ thống sổ sách chi tiết và số tổng hợp t−ơng đối đầy đủ, đl tuân thủ theo quy định mẫu sổ sách của chế độ kế toán hiện nay, một số thiết kế khác biệt so với hệ thống sổ sách của mẫu tuy nhiên đó cũng chỉ phục vụ cho cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toán của công ty tốt hơn. Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán đl mang lại nhiều tiện ích: tiết kiệm thời gian, sức lực và độ chính xác cao trong tính toán, việc xử lý thông tin nhanh mang lại hiệu quả trong quản lý. Nhờ việc sử dụng máy vi tính mà việc truy cập, xây dựng sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ nhật ký chung, sổ cái rất nhanh chóng lại dễ kiểm tra, đối chiếu, so sánh nờn giảm đ−ợc khối l−ợng lớn công việc.
- Tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và đặc biệt là kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó liờn tục cố gắng củng cố kiến thức, trỡnh độ chuyờn mụn làm việc của mỗi cỏ nhõn nờn đó đem lại hiệu quả trong cụng việc của mỡnh cũng như gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.Việc thực hiện tốt cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó giỳp cụng ty đề ra những biện phỏp tiết kiệm chi phớ hiệu quả, hạ giỏ thành sản phẩm nhưng đảm bảo nõng cao chất lượng sản phẩm, nú giỳp cho tỡnh hỡnh phõn tớch giỏ thành trờn nhiều gúc độ được rừ ràng. Từđú nõng cao được sức cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trường trong và ngoài nước, gúp phần xõy dựng hướng quản lý giỏ thành một cỏch tốt hơn.
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
95
- Hệ thống chứng từ kế toỏn mà cụng ty sử dụng được lập thống nhất theo quy định của Bộ tài chớnh ban hành dựa trờn cơ sở cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh nờn thuận tiện trong cụng tỏc kiểm tra, giỏm sỏt. Hệ thống sổ sỏch của cụng ty rừ ràng, phản ỏnh đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trong kỳ.
- Việc sửa đổi hệ thống tài khoản và phương phỏp hạch toỏn cũ, vận dụng hệ thống tài khoản mới vào cụng tỏc kế toỏn được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh ban hành tương đối kịp thời và nhạy bộn.
- Cụng tỏc hạch toỏn và lờn sổ kế toỏn được căn cứ vào cỏc chứng từ gốc nờn đảm bảo độ chớnh xỏc rất cao.
- Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hiện nay của cụng ty là phự hợp với chếđộ hiện hành, đảm bảo độ chớnh xỏc và gọn nhẹ trong cụng tỏc kế toỏn. Đối với việc tớnh giỏ thành sản phẩm, trong thỏng và cuối thỏng tiến hành tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm. Cỏch tớnh này giỳp cho cụng ty cú thể so sỏnh giỏ thành giữa cỏc kỳ của từng loại sản phẩm. Việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành thường xuyờn, định kỳ theo thỏng đó đảm bảo cung cấp số liệu, thụng tin kịp thời cho cỏc nhà quản lý cụng ty. Giỳp họ nghiờn cứu, tỡm hiểu cỏc thụng tin đú một cỏch chớnh xỏc để đưa ra những biện phỏp, phương ỏn sản xuất kinh doanh phự hợp nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm và tiến tới mục tiờu hạ giỏ thành, tăng tỷ suất lợi nhuận trong kinh doanh.
- Việc ỏp dụng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành ước tớnh tương đương để tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là rất hợp lý và phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, độ chớnh xỏc trong quỏ trỡnh tớnh toỏn cao.
- Từ khi cụng ty tiến hành trang bị thờm nhiều mỏy vi tớnh cho phũng tài chớnh kế toỏn làm việc đó giảm đi một phần khối lượng cụng việc trong ngày cho nhõn viờn, độ chớnh xỏc trong cụng việc cao hơn so với làm thủ cụng, hiệu quả làm việc tăng lờn.
- Để thực hiện tiết kiệm chi phớ sản xuất, tăng hiệu quả sản xuất cụng ty đó thực hiện cỏc biện phỏp như: thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm và thưởng cho việc thực hiện tiết kiệm chi phớ đó cú tỏc dụng khuyến khớch cụng nhõn hăng hỏi lao
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
động, đồng thời cũng tăng cường sử dụng hết cụng suất mỏy múc thiết bị. Việc tớnh lương đủ, đỳng và trả lương cụng nhõn đỳng thời hạn đó thỳc đẩy tinh thần làm việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn từ đú làm tăng năng suất lao động, hiệu quả làm việc trong cụng ty. Đồng thời cũng giỳp cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện một cỏch chớnh xỏc.
3.1.2. Nh−ợc điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm cũng cú những mặt hạn chế chưa phự hợp với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung. Do đú cần phải phõn tớch cụ thể để cú hướng khắc phục những mặt hạn chếđú nhằm tỡm ra những biện biện phỏp để tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn trong cụng tỏc quản lý, cụng tỏc sản xuất, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng và cụng tỏc kế toỏn núi chung. * Về
bộ mỏy kế toỏn của cụng ty: Với số lượng nhõn viờn kế toỏn trong bộ mỏy kế toỏn của cụng ty như hiện nay là ớt so với số lượng cụng việc mà phũng kế toỏn phải làm hàng ngày. Một nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiệm quỏ nhiều phần hành kế toỏn đặc biệt là kế toỏn trường. Như vậy sẽảnh hưởng tới hiệu quả cụng việc, nhõn viờn kế toỏn khú cú thể đảm đương và hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh. Hơn nữa, họ sẽ khụng cú điều kiện thuận lợi để tỡm hiểu thờm về chuyờn ngành kế toỏn, để phỏt huy hết chuyờn mụn, chuyờn sõu của mỡnh.
* Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm: Nhưđó nờu ở trờn, trong quỏ trỡnh sản xuất ngoài những sản phẩm đạt tiờu chuẩn trờn thị trường cũn cú những sản phẩm khụng đạt tiờu chuẩn và kộo theo đú là những khoản chi phớ thiệt hại sản phẩm hỏng. Vỡ vậy, việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn là khụng hợp lý với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú khụng thể hiện rừ khoản chi phớ thiệt hại sản phẩm hỏng đú cho ban quản lý nắm được và tỡm hướng khắc phục, sửa chữa.
* Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất.
- Hiện nay, việc phõn bổ chi phớ cụng cụ, dụng cụ (CCDC) trong cụng ty là chưa hợp lý. Tất cả những CCDC xuất dựng cho sản xuất đều được cụng ty thực hiện phõn bổ một lần (hay 100%) giỏ trị thực tế của CCDC vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Cỏch phõn bổ này chỉ phự hợp và cú hiệu quả đối với những CCDC cú giỏ trị nhỏ
Khúa luận tốt nghiệp Viện Đại Học Mở Hà Nội
97
và bản thõn loại CCDC này chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Cũn đối với những loại CCDC cú giỏ trị lớn, cú thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thực hiện phõn bổ một lần vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ sẽ làm tăng chi phớ sản xuất, tăng giỏ thành sản phẩm và doanh nghiệp ko thể phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ bỏ ra.
- Hiện nay cụng ty đó hạch toỏn cỏc khoản chi phớ khỏc bằng tiền như chi phớ mua chố vào chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành cho sản phẩm sản xuất trong kỳ là khụng hợp lý. Điều này sẽ làm tăng chi phớ sản xuất trong kỳ và làm giỏ thành sản phẩm tăng lờn.
- Trong quỏ trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm kế toỏn khụng tớnh đến khoản chi phớ thiệt hại trong sản xuất. Cỏc khoản chi phớ nằm trong những sản phẩm Gạch khụng đạt tiờu chuẩn để đưa vào đốt cũng như những sản phẩm khụng đủ tiờu chuẩn để nhập kho thành phẩm như: Gạch bị vỡ, bị nổ, bị non...được gọi là