CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ THUYẾT
3.2. Dự đoán nguyên nhân
TTKT chưa thực sự được quan tâm, phần mềm của bệnh viện chủ yếu tập trung phục vụ cho cơng tác chun mơn khám chữa bệnh. Vì vậy, các báo cáo phục vụ cho nhu cầu quản trị được lập thủ cơng, mang tính riêng lẻ, tự phát theo yêu cầu đột xuất của lãnh đạo. Kế toán vẫn chưa thực sự kiểm soát được chặt chẽ doanh thu và số lượng nhập xuất tồn.
Do việc sử dụng hai phần mềm độc lập nên số liệu kế tốn khơng có tính kế thừa, dễ chồng chéo, mất nhiều thời gian, công sức, dễ nhầm lẫn. Kế tốn tổng hợp cũng mất nhìu thời gian cho việc theo dõi, kiểm soát, cập nhật những chứng từ ghi sổ của những phần hành chưa được thiết kế trong phần mềm làm giảm đi sự nhanh chóng và kịp thời trong cơng tác lập báo cáo kế tốn.
Ngồi ra cũng có thể do sử dụng khai thác phần mềm chưa đúng cách, trình độ tin học của nhân viên còn kém và cơ sở hạ tầng làm hệ thống không sẵn sàng khi người dung cần dữ liệu.
Sơ đồ xương cá:
Con người Máy móc
Phần mềm Mơi trường
- Tổng hợp báo cáo không theo đối tượng BN
- Số liệu báo cáo chồng chéo, khơng có tính kế thừa - Năng lực - Đào tạo - Trang thiết bị - Dụng cụ - Tích hợp - Điều kiện làm việc - Thời gian làm việc
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trong chương 3 này, tác giả đã trình bày thực tế việc tổ chức TTKT trong chu trình thu viện phí tại Bệnh viện Tai Mũi Họng, thơng qua các số liệu và các tài liệu của bệnh viện từ đó nêu các đặc điểm về tổ chức TTKT nói chung và thực trạng tổ chức TTKT trong chu trình thu viện phí nói riêng. Có thể nhận thấy rằng, tổ chức TTKT cũng đã đáp ứng yêu cầu thu đúng, thu đủ, thông tin công khai, minh bạch và trung thực, có tác động tích cực đến cơng tác kế tốn của đơn vị. Tuy nhiên, hoạt động thu viện phí cịn có một số vấn đề như nhân viên thu phí báo cáo số thu theo tên người thu tiền và số hóa đơn mà chưa theo dõi chi tiết theo đối tượng có BHYT và khơng có BHYT; báo cáo thủ cơng bằng excel dẫn đến việc số liệu kế tốn chồng chéo, khơng có tính kế thừa gây mất thời gian cơng sức có thể do việc sử dụng hai phần mềm kế toán riêng biệt. Từ những vấn đề trên tác giả dự đoán một số nguyên nhân như ban quản lý chưa thực sự quan tâm đến tổ chức thơng tin kế tốn, sử dụng hai phần mềm riêng biệt, cơ sở hạ tầng còn yếu kém, năng lực nhân viên.