c. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty
2.3. ĐỊNH HƢỚNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
Hiện nay, DN tại Việt Nam nói chung cũng nhƣ các DNXL có quy mơ VVN nói riêng đang gặp nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh, khẳng định vị thế của mình, nhất là trong tình hình mở cửa cho các DN nƣớc ngồi đầu tƣ. Cơng trình nghiên cứu “Tổ chức KTQT tại các DNVVN trên địa bàn tỉnh Đồng Nai” của Ths. Trần Thanh Huân (2015) đã nêu ra các định hƣớng nhƣ:
DN có quy mơ VVN khi vận dụng KTQT cần chú trọng đến các kỹ thuật
đơn giản nhƣ giá thành linh hoạt, phân tích mối quan hệ C-V-P nhằm kiểm soát CP phát sinh tại DN, từ đó giúp DN hạ giá thành. Bên cạnh đó, việc vận dụng mơ hình kết hợp giữa KTTC và KTQT sẽ giúp DN tiết kiệm thời gian, CP trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời.
Nên vận dụng kế toán trách nhiệm nhằm giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả quản lý, kiểm soát, điều hành các hoạt động kinh tế tài chính tại DN. Xây dựng định mức chi phí đầy đủ và đồng bộ, hoàn thiện hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật và dự tốn.
Tìm hiểu và áp dụng phƣơng pháp xác định CP theo mơ hình truyền thống
kết hợp với hiện đại, thực hiện theo từng giai đoạn nhằm hạn chế việc chƣa thích nghi với các kỹ thuật KTQT của các nhân viên, tiến hành từng bƣớc từ việc vận dụng kỹ thuật KTQT truyền thống cơ bản cho đến các kỹ thuật KTQT hiện đại, đồng thời nên cân nhắc giữa lợi ích và CP bỏ ra để thực hiện phƣơng pháp này đạt hiệu quả cao nhất.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Qua chƣơng 2, tác giả đã trình bày các nghiên cứu liên quan đến việc vận dụng KTQT vào DN trong và ngồi nƣớc cũng nhƣ trình bày sơ lƣợc nội dung cơ bản của KTQT có liên quan đến DNXL có quy mơ VVN. Từ đó rút ra những kinh nghiệm, định hƣớng khi tổ chức công tác KTQT tại DNXL. Chƣơng 2 sẽ làm nền tảng cho việc tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức KTQT tại Cơng ty Đình Nguyễn trong chƣơng tiếp theo, giúp tác giả đƣa ra kết luận hiện tại công ty có tổ chức KTQT hay chƣa, cũng nhƣ làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch hành động đối với việc tổ chức KTQT sao cho phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động cũng nhƣ khả năng tài chính của cơng ty.
CHƢƠNG 3: THỰC TẾ VẬN DỤNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG – THƢƠNG MẠI
ĐÌNH NGUYỄN
Thơng qua chương 3, tác giả sẽ trình bày thực trạng công tác kế tốn nói chung cũng như KTQT nói riêng tại Cơng ty Đình Nguyễn. Đánh giá những mặt làm được và chưa làm được cơng tác KTQT tại cơng ty. Từ đó làm nền tảng cho kế hoạch hành động ở chương 5.
3.1. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NĨI CHUNG TẠI CƠNG TY ĐÌNH NGUYỄN
3.1.1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Đình Nguyễn
Tại Cơng ty, bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình sau
Sơ đồ 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Đình Nguyễn
Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Đình Nguyễn
Phịng Kế tốn gồm 6 ngƣời, với nhiệm vụ nhƣ sau:
Kế toán trƣởng
Kế toán trƣởng kiêm kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán; hƣớng dẫn pháp lệnh kế toán và điều lệ kế tốn trong cơng ty; là ngƣời giúp Giám đốc chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc.
Xác định kết quả hoạt động kinh doanh; phản ánh tổng hợp số liệu báo cáo của công ty; làm việc với Cục thế về các khoản thuế; lập báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý. Kế toán trƣởng Kế toán thanh toán Kế tốn cơng nợ Kế tốn vật tƣ Kế tốn
Có trách nhiệm thuyết minh, giải thích kết quả đƣợc báo cáo trong các mẫu báo cáo tài chính, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về các thông tin đƣợc cung cấp trong báo cáo tài chính tại cơng ty.
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng; theo dõi số tiền gửi tài khoản ngân hàng, tiền vay ngắn hạn, dài hạn của công ty.
Lập chứng từ thu chi cho các khoản thanh tốn, theo dõi tình hình thu chi; ghi chép và phản ánh các khoản thu chi vào sổ sách liên quan. Định kỳ, kiểm tra đối chiếu tình hình tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng.
Kế tốn cơng nợ
Thực hiện việc giám sát và áp dụng các biện pháp đôn đốc việc chi trả, thu hồi kịp thời các khoản phải thu khách hàng, giải quyết các quan hệ thanh toán phát sinh trong kỳ.
Nhập phiếu mua hàng; ghi chép, phản ánh, theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả phát sinh trong kinh doanh chi tiết theo từng đối tƣợng, từng khoản thanh toán theo thời gian; cuối tháng đối chiếu cơng nợ với khách hàng.
Kế tốn vật tƣ
Tham gia tiếp nhận TSCĐ khi mua về, bàn giao nghiệm thu trong trƣờng hợp tăng hay nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ. Tính khấu hao và phân bổ khấu hao phù hợp với Luật kế tốn, Thơng tƣ do Nhà nƣớc ban hành. Theo dõi sổ chi tiết TSCĐ tăng, giảm và kiểm kê TSCĐ vào cuối năm.
Đối với nguyên vật liệu, dụng cụ, hàng hóa dùng cho việc xây lắp, kế toán vật tƣ chịu trách nhiệm lập Đơn đặt hàng, kiểm tra chất lƣợng, số lƣợng đúng với hóa đơn mua hàng mỗi khi tiến hành nhập kho; viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; tính giá vốn của hàng xuất kho sao cho phù hợp với Thông tƣ áp dụng tại Công ty.
Định kỳ, phân bổ vật liệu, dụng cụ cho các đối tƣợng sử dụng, kiểm kê đối chiếu số lƣợng nguyên vật liệu tồn kho với số liệu đƣợc phản ánh trên sổ sách.
Nhận bảng chấm cơng từ phịng hành chính nhân sự, tính cơng cho nhân viên tại cơng ty, lập bảng lƣơng, ghi nhận tiền lƣơng vào sổ sách có liên quan, chi lƣơng, ứng lƣơng cho nhân viên…
Thủ quỹ
Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi thu, chi tiền mặt tại quỹ khi có phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi hợp lệ. Hàng tháng đối chiếu số dƣ quỹ với bộ phận liên quan, báo cáo tình hình tiền mặt cho Kế tốn trƣởng.
Nhận xét: Nhìn chung, tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty tƣơng đối chặt
chẽ, đáp ứng đƣợc nguyên tắc bất kiêm nhiệm, hạn chế đƣợc tình trạng biển thủ, thất thốt tài sản của cơng ty, là cơ sở cho việc tổ chức KTQT tại công ty.
3.1.2. Chế độ kế tốn đƣợc vận dụng tại cơng ty
Hình thức kế toán sử dụng: Nhật ký chung Hạch toán thuế GTGT: phƣơng pháp khấu trừ
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
Hệ thống tài khoản áp dụng : sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống
tài khoản kế toán đƣợc ban hành theo quy định của Bộ Tài chính và có chi tiết theo khoản mục, chủ yếu phục vụ cho KTTC và không phục vụ cho KTQT.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng:
Tiền lƣơng: công ty sử dụng bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền
lƣơng…
HTK: công ty sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho… Tiền tệ: công ty sử dụng phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bản sao
kê ngân hàng…
Hệ thống báo cáo của công ty: Bên cạnh Báo cáo tài chính theo hệ thống
kế tốn Việt Nam: Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN), Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN), Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN), Bảng cân đối phát sinh tài khoản; phịng Kế
tốn thực hiện các bản báo cáo lƣu hành nội bộ, phục vụ việc cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc nhƣ: Bảng tính giá trị vật liệu, Bảng phân tích vật tƣ…
Phần mềm kế tốn sử dụng: phần mềm kế tốn MISA
Nhìn chung, việc áp dụng Thông tƣ 200/2014/TT-BTC đã tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho công ty. Thơng tƣ 200 tƣơng đối phù hợp với tình hình phát triển của nền kinh tế thị trƣờng, mang tính thực tiễn cao. Các DN áp dụng Thông tƣ 200 đƣợc phép áp dụng theo hình thức của phần mềm kế tốn DN đang sử dụng, giúp DN tiết kiệm đƣợc CP. Tuy nhiên, còn tồn tại một vài bất cập nhƣ việc ghi nhận doanh thu bất động sản, đối với CT/HCMT mà DN là chủ đầu tƣ (kể cả các CT/HMCT mà DN vừa là chủ đầu tƣ, vừa tự thi công), DN không đƣợc ghi nhận doanh thu bất động sản theo Chuẩn mực kế tốn số 15 và khơng đƣợc ghi nhận doanh thu đối với số tiền thu trƣớc của khách hàng theo tiến độ, DN bất động sản chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi bất động sản hoàn thành toàn bộ và bàn giao cho ngƣời mua, trái ngƣợc với QĐ 15/2006/QĐ-BTC. Từ đó ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của DN, gây nhiễu trong việc hoạch tốn của kế tốn.
3.1.3. Chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty
Chính sách kế tốn với HTK:
Phƣơng pháp hạch toán HTK: kê khai thƣờng xuyên
Phƣơng pháp tính giá trị HTK cuối kỳ: bình qn gia quyền
Kỳ lập dự phịng HTK: cuối kỳ kế tốn năm, khi giá trị thuần có thể
thực hiện đƣợc nhỏ hơn giá trị gốc
Phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: nhập trƣớc xuất trƣớc
Chính sách kế tốn với TSCĐ:
Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: nguyên tắc giá gốc Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao đƣờng thẳng
Việc khái qt cơng tác tổ chức kế tốn tại Cơng ty Đình Nguyễn sẽ là tiền đề cho việc vận dụng tổ chức hệ thống KTQT sao cho phù hợp với bộ máy kế toán, phù hợp với chính sách kế tốn áp dụng tại DN, từ đó giúp bộ máy KTQT hoạt động hiệu quả nhất.
3.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ ĐƢỢC VẬN DỤNG TẠI CƠNG TY ĐÌNH NGUYỄN TRỊ ĐƢỢC VẬN DỤNG TẠI CƠNG TY ĐÌNH NGUYỄN
Để tìm hiểu đúng thực trạng việc vận dụng KTQT phù hợp tại Cơng ty Đình Nguyễn, tác giả đã sử dụng bảng câu hỏi khảo sát, điều tra để có thêm ý kiến của Kế toán trƣởng và nhân viên phịng tài chính kế tốn, vì chính họ là ngƣời sẽ thực hiện công tác KTQT nếu Công ty tổ chức trong tƣơng lai.
- Phƣơng pháp xử lý số liệu: Thống kê mô tả
- Thời gian khảo sát: Từ ngày 01/04/2019 đến 02/04/2019.
Bảng câu hỏi đƣợc phát ra với số mẫu là 6 đối tƣợng bao gồm Kế toán trƣởng và nhân viên kế tốn thuộc Cơng ty Xây dựng – Thƣơng mại Đình Nguyễn, đã thu về đủ 6 bảng khảo sát đã gửi đi, tất cả các mẫu thu về đều hợp lệ. Kết quả khảo sát đƣợc thống kê nhƣ sau.
NỘI DUNG KHẢO SÁT CÂU TRẢ LỜI TỶ LỆ (%) Có Khơng Ý kiến khác Có Khơng Ý kiến khác
1. Hiện tại, cơng ty có lập dự tốn hàng tồn kho hay không
6 100%
2.Hiện tại, công ty phân loại chi phí theo cách ứng xử ? 5 Theo chức năng hoạt động 83% 17%
3.Hiện tại, công ty tính giá thành theo phƣơng pháp trực tiếp?
NỘI DUNG KHẢO SÁT CÂU TRẢ LỜI TỶ LỆ (%) Có Khơng Ý kiến khác Có Khơng Ý kiến khác
4.Hiện tại, cơng ty có lập dự tốn dịng tiền hay không?
6 100%
5.Hiện tại, cơng ty có lập giá bán tối thiểu chấp nhận có thể bán ra hay chƣa?
1 5 17% 83%
6.Hiện tại, cơng ty có phân tích chênh lệch giữa chi phí dự tốn và thực tế hay chƣa
6 100%
7.Công ty có phân tích
điểm hịa vốn khơng 1 5 17% 83%
8.Cơng ty có ấn định khối lƣợng sản xuất cho từng cơng trình thi cơng hay khơng 6 100% 9.Cơng ty có khốn chi phí cho các phịng ban khơng? 6 7 100%
(Nguồn: Từ kết quả khảo sát do tác giả thực hiện)
Từ kết quả thống kê câu hỏi khảo sát do tác giả thực hiện, cho thấy hiện tại Cơng ty Đình Nguyễn chƣa có dấu hiệu sử dụng các công cụ KTQT từ truyền thống nhƣ phân loại CP theo cách ứng xử cho đến hiện đại nhƣ khoán doanh thu-CP cho
các phịng ban. Để làm rõ hơn tình trạng kế tốn hiện tại của Cơng ty, tác giả tiến hành quan sát tài liệu và có các kết luận sau:
3.2.1. Kế tốn các yếu tố đầu vào phục vụ q trình thi cơng
Tại các cơng ty có quy mơ lớn, các yếu tố đầu vào nhƣ dòng tiền, TSCĐ, lao động, HTK… ảnh hƣởng đến q trình thi cơng. Tuy nhiên, tại Đình Nguyễn – Cơng ty có quy mơ VVN, tác giả nhận thấy rằng điều cấp thiết ngay hiện tại là áp dụng KTQT dòng tiền, HTK. TSCĐ tại công ty đa số có giá trị tƣơng đối nhỏ, thƣờng đƣợc sử dụng tại văn phòng làm việc. Nguyên nhân là do với những công việc nặng tại công trƣờng xây lắp nhƣ: phá vỡ, trộn bê tông… công ty sẽ thuê dịch vụ ngồi, nên cơng ty khơng mua TSCĐ dùng trong việc xây lắp nhƣ máy xúc, máy trộn bê tông… Việc tổ chức KTQT TSCĐ chƣa cấp bách trong thời điểm hiện tại. Đối với nhân công lao động trực tiếp tại cơng trình, cơng ty chỉ sở hữu số lƣợng tƣơng đối nhỏ, nên việc tổ chức KTQT nhân công chƣa thật sự cần thiết tại thời điểm nghiên cứu.
3.2.1.1. Kế tốn dịng tiền
Hiện tại, công ty ghi nhận, báo cáo thơng tin về dịng tiền bằng Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ dựa theo hƣớng dẫn của Bộ Tài chính, cơng ty chƣa áp dụng các công cụ kế tốn quản trị nhƣ lập dự tốn dịng tiền, xác định mức dự trữ dòng tiền tối ƣu. Thực tế, khi công ty ngân quỹ thiếu hụt thì cơng ty thƣờng thực hiện các biện pháp: yêu cầu tăng tiền ứng trƣớc đối với nhà đầu tƣ, mua chịu nguyên vật liệu đầu vào nhƣ xi măng, thép… Nếu thiếu hụt q nhiều thì cơng ty tiến hành đi vay vốn tại các tổ chức tín dụng nhằm cung cấp vốn cho các cơng trình đang thi cơng.
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Khả năng thanh toán ngắn hạn 1,03 1,11 1,11
Khả năng thanh toán nhanh 0,54 0,27 0,45
Khả năng thanh toán tức thời 0,22 0,11 0,02
Khả năng thanh toán lãi vay 1,06 1,14 1,20
Bảng 3.1 Hệ số thanh tốn của cơng ty qua các năm
Nhận xét:
Khả năng thanh toán ngắn hạn qua các năm đều nhỏ hơn 2, cho thấy cơng
ty có khả năng thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn hiện hành chƣa cao, và nhỏ hơn 2 quá nhiều cho thấy cơng ty khơng thể thanh tốn đƣợc hết các khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả, đồng thời uy tín đối với các chủ nợ giảm, tài sản để dự trữ kinh doanh không đủ.
Khả năng thanh toán nhanh qua các năm đều nhỏ hơn 1, cho thấy công ty
khơng đảm bảo đƣợc khả năng thanh tốn nhanh, cơng ty đang gặp khó khăn trong việc thanh tốn nợ.
Khả năng thanh toán tức thời qua các năm đều nhỏ hơn 1 cho thấy công ty
không đảm bảo khả năng thanh toán tức thời các khoản nợ phải trả trong vòng 3 tháng
Khả năng thanh toán lãi vay qua các năm chỉ đạt mức 1, cho thấy khả
năng đảm bảo cho việc thanh toán các khoản trả lãi từ lợi nhuận khơng đƣợc đảm bảo, rủi ro tài chính của cơng ty cao.
Từ những hệ số thanh tốn trên, chúng ta thấy cơng ty đang gặp khó khăn trong việc thanh tốn các khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả, bằng chứng là vào năm 2016, cơng ty phải thanh tốn khoản nợ phải trả ngắn hạn bằng tiền mặt và khoản phải thu khách hàng, dẫn đến nguồn dự trữ tiền mặt suy giảm đột ngột, khó khăn trong việc rót ngân sách vào các cơng trình đang thi cơng, nhƣ tác giả đã phân tích ở phần bối cảnh doanh nghiệp tại chƣơng 1. Nguyên nhân là do công ty chƣa thực