- Lập hợp đồng giao nhận thầu, ký kết các điều khoản có liên quan - Thực hiện bảo lãnh – thực hiện hợp đồng của ngân hàng
- Tạm ứng vốn theo hợp đồng cũng nhƣ tuân thủ theo qui định trong luật xây dựng
c) Giai đoạn thi cơng cơng trình
- Lập và báo cáo tiến độ thi công với chủ đầu tƣ và đƣợc chủ đầu tƣ phê duyệt - Thi công CT theo tiến độ đã lập
d) Giai đoạn nghiệm thu cơng trình
- Giai đoạn nghiệm thu từng phần: Công ty cùng chủ đầu tƣ xác định giá trị
của CT đã hoàn thành và ký vào biên bản nghiệm thu CT theo từng giai đoạn đã đăng ký trong hợp đồng.
- Giai đoạn tổng nghiệm thu và bàn giao: lúc này CT đã hoàn thành theo đúng giá trị và khối lƣợng trong hợp đồng, công ty sẽ lập các thủ tục sau:
Trình chủ đầu tƣ phê duyệt
Chủ đầu tƣ phê duyệt và thanh toán 95% giá trị CT cho công ty, 5% giữ lại làm bảo hành CT hoặc thông qua ngân hàng bảo lãnh cho công ty.
e) Giai đoạn thanh lý hợp đồng
Là giai đoạn bảo hành CT đã hết, CT vẫn đảm bảo giá trị hợp đồng đã thỏa thuận giữa hai bên. Lúc này cơng ty nhận 5% giá trị cịn lại của CT, chủ đầu tƣ và công ty ký vào biên bản thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật, kết thúc trách nhiệm, quan hệ kinh tế giữa chủ đầu tƣ và công ty tại thời điểm văn bản có hiệu lực.
1.2.2.6. Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới
a. Thuận lợi
Các yếu tố bên ngoài:
Yếu tố luật pháp: Nhà nƣớc luôn tạo điều kiện thuận lợi để các DNXL hoạt động bằng việc đề ra các chính sách ổn định giá bán nguyên vật liệu xây lắp. Bên cạnh đó, nƣớc ta giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp với các nƣớc trong nhiều lĩnh vực, trong đó có cả lĩnh vực xây lắp.
Yếu tố kinh tế: Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà tăng trƣởng, Chính phủ ln có các chính sách để kích cầu và đẩy mạnh lĩnh vực xây dựng với các dự án hỗ trợ phát triển ngành xây dựng nhƣ: đào tạo, tập huấn kiến thức về xây dựng và quảng bá thƣơng hiệu; hỗ trợ đặt tên thƣơng hiệu; thiết kế biểu tƣợng (logo) hoặc hệ thống các dấu hiệu nhận diện thƣơng hiệu tƣơng ứng cho các thƣơng hiệu doanh nghiệp hoặc thƣơng hiệu sản phẩm.
Yếu tố văn hóa - xã hội: hiện tại nguồn nhân lực đạt yêu cầu trong lĩnh vực xây dựng dồi dào, có đầy đủ kinh nghiệm và tri thức, đáp ứng đƣợc nhu cầu nhân sự của công ty.
Các yếu tố bên trong:
Mức độ quan hệ với đối tác: Công ty đang là đối tác của các nhà thầu nổi tiếng trong lĩnh vực xây dựng nhƣ Hịa Bình, Vũ Thành, Chánh Nghĩa… Đây là một trong những thế mạnh khi cơng ty muốn phát triển hình ảnh, gia tăng năng lực cạnh tranh trong ngành xây dựng.
Nhân sự: Công ty sở hữu đƣợc một đội ngũ nhân sự tận tâm và nhiệt huyết với nghề, có kinh nghiệm, ln đáp ứng sẵn sàng cho các dự án xây lắp.
b. Khó khăn
Yếu tố tài chính:
Trong mơi trƣờng kinh doanh ngành xây dựng cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt, và bối cảnh kinh tế đầy biến động của thế giới việc duy trì doanh thu khá là khó khăn. Thêm vào đó, cơng ty chỉ quan tâm về mặt tài chính thơng qua các
chỉ số tài chính chỉ đƣa ra đƣợc kết quả hoạt động ở q khứ, chứ nó khơng thể đƣa ra các dự báo trong tƣơng lai, khiến cho việc đƣa ra các quyết định của các nhà quản lý đều cịn mang tính kinh nghiệm, dẫn đến những quyết định sai lầm, khó khăn trong việc kiểm sốt CP, duy trì lợi nhuận.
Yếu tố nhân sự:
Chính sách đào tạo cịn chƣa thật hiệu quả dẫn đến năng lực của nhân viên ở một số khâu trong đó có bộ phận kế tốn vẫn còn yếu kém khiến hiệu quả làm việc chƣa tốt nhƣ: hồ sơ thầu không đúng yêu cầu dẫn đến trƣợt thầu, kỹ thuật khảo sát khơng chính xác dẫn đến việc báo giá cho khách hàng thấp hơn khiến hợp đồng bị lỗ… Đồng thời, với sự cạnh tranh khốc liệt trong ngành xây dựng, việc giữ chân và tuyển dụng nguồn nhân lực đủ trình độ và chuyên môn cao cấp cũng là việc hết sức khó khăn, nhiều nhân sự tại cơng ty nghỉ việc chuyển sang công ty khác với hi vọng thu nhập cao hơn, trong khi cơng ty đã bỏ nhiều chi phí đào tạo. Việc mất các nhân sự chủ chốt đem lại rất nhiều khó khăn cho cơng ty.
Yếu tố nguyên vật liệu xây dựng:
Giá nguyên vật liệu biến động tạo ra sự khác biệt khi đấu thầu cơng trình so với khi thi cơng, dẫn đến sai khác giữa dự toán và thực tế do lạm phát gây ra. Mặc dù Nhà nƣớc đã có những chính sách kiềm chế lạm phát nhƣng chƣa thể hiệu quả tại thời điểm hiện tại. Nhất là đối với các cơng trình xây dựng mà cơng ty nhận theo hình thức đấu thầu trọn gói, cơng ty sẽ khó thƣơng lƣợng lại về mặt giá cả với nhà đầu tƣ. Bên cạnh đó, việc giải ngân vốn thƣờng diễn ra chậm so với nhu cầu thực tế, q trình quyết tốn thƣờng mất rất nhiều thời gian. Bên cạnh đó cịn tồn tại nhiều trƣờng hợp chủ đầu tƣ đang có xu hƣớng nợ dây dƣa, chậm thanh tốn xảy ra ngày càng nhiều, dẫn đến khó khăn trong việc thu hồi vốn.
Ngồi ra, đặc trƣng của cơng ty chính là tỷ trọng nợ phải thu cũng nhƣ hàng tồn kho (HTK) lớn, nhƣng hiện nay lãi suất cho vay của ngân hàng đã tăng cao dẫn một mặt công ty phải chi trả cho lãi suất vốn vay cao thì mặt khác vốn huy động lại bị chiếm dụng bởi nhà đầu tƣ và tồn đọng trong HTK. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là giá thành rất lớn, địi hỏi cơng ty phải đầu tƣ lƣợng vốn lớn vào nguyên vật
liệu, nhân công… nhƣng thời gian xây lắp lại dài, dẫn đến khó khăn cho cơng ty trong việc lƣu chuyển vốn, vốn sản xuất bị ứ đọng.
c. Phƣơng hƣớng phát triển của công ty
Ban Giám đốc đề ra các phƣơng hƣớng phát triển trong giai đoạn 2015-2025 nhƣ sau:
Chú trọng tăng cƣờng việc tham gia đấu thầu các cơng trình xây dựng cơ bản trong địa bàn thành phố, giảm định mức CP, dự toán CP nhằm gia tăng sự cạnh tranh trong quá trình đấu thầu, xây dựng kế hoạch dài hạn trong công tác quản lý, sử dụng nguồn lực hiệu quả. Bên cạnh đó, cơng ty có kế hoạch đầu tƣ trang thiết bị và công nghệ thi công xây dựng hiện đại nhằm tiết kiệm CP thuê ngoài, tăng năng suất, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lƣợng thi cơng các cơng trình xây dựng.
Kết luận về sự cấp thiết của việc tổ chức kế tốn quản trị tại cơng ty
Từ những khó khăn mà cơng ty gặp phải, ta nhận thấy việc xây dựng KTQT tại công ty là vơ cùng cấp thiết, bởi vì:
Hệ thống KTQT sẽ cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho Ban Giám đốc. Do xây lắp là một ngành kinh tế đặc thù chịu nhiều tác động về sự thay đổi giá của nguyên vật liệu cho nên định kỳ lập báo cáo KTQT sẽ giúp Giám đốc đánh giá tình hình hoạt động hiện tại, điểm mạnh điểm yếu của đơn vị cũng nhƣ ra quyết định kinh tế kịp thời.
Những thông tin từ hệ thống KTQT sẽ giúp Ban Giám đốc hiểu rõ tình hình giải ngân vốn, tình hình thu hồi nợ phải thu khách hàng nhằm đánh giá khả năng của công ty trong việc đầu tƣ các dự án đấu thầu tiếp theo, khả năng trong việc luân chuyển vốn có kịp thời hay khơng. KTQT sẽ là cơng cụ hiệu quả trong việc lập dự toán, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, giúp cho công ty hạn chế tình trạng ứ đọng vốn vào HTK, gia tăng hệ số quay vòng HTK và tốc độ luân chuyển vốn.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Qua chƣơng 1, tác giả đã giới thiệu tình hình chuyển biến của ngành xây dựng trong những năm gần đây cũng nhƣ tình hình hoạt động của cơng ty khi chịu tác động bởi những biến động của thị trƣờng. Cung cấp cho ngƣời đọc một bức tranh tổng quan, từ đó nhận thấy ngành xây dựng là một ngành cạnh tranh hết sức khốc liệt, chịu ảnh hƣởng rất nhiều bởi sự biến động của những nhân tố khách quan nhƣ giá nguyên vật liệu, tỷ suất lãi vay, tỷ giá hối đoái, tỷ lệ lạm phát… Khủng hoảng thị trƣờng xây dựng vào năm 2014, 2015 đã ảnh hƣởng nặng nề đến tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty. Vì vậy, việc vận dụng KTQT vào công ty là hết sức cần thiết và cấp bách, góp phần giúp Ban Giám đốc kiểm sốt đƣợc biến động về giá mua vào của nguyên vật liệu một cách chủ động, gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trƣờng bằng việc định thành linh hoạt, giá bán linh hoạt.
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ VIỆC VẬN DỤNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI DOANH
NGHIỆP
Thông qua chương này, tác giả muốn cung cấp cho người đọc bức tranh tổng quan đối với các nghiên cứu liên quan đến việc vận dụng KTQT vào DN trong và ngồi nước, bên cạnh đó là các nội dung cơ bản của KTQT được áp dụng vào DN, từ đó tạo tiền đề cho việc vận dụng KTQT tại Đình Nguyễn.
2.1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU
Đề tài về vận dụng KTQT đƣợc nhiều tác giả thực hiện từ cấp bậc Thạc sĩ cho đến Tiến sĩ. Mỗi cơng trình đều có phạm vi nghiên cứu khác nhau. Điển hình là cơng trình của:
Tác giả Phạm Văn Dƣợc (1997) với nghiên cứu “Phƣơng hƣớng xây dựng nội dung và tổ chức vận dụng KTQT vào các DN Việt Nam” đã đề ra phƣơng hƣớng để xây dựng nội dung KTQT đồng thời tổ chức vận dụng KTQT vào các DN Việt Nam. Trong đó phƣơng hƣớng xây dựng KTQT chủ yếu tập trung vào 3 phƣơng pháp: phân tích CP - doanh thu - lợi nhuận và quá trình ra quyết định kinh doanh, phƣơng pháp lập dự toán sản xuất kinh doanh, phƣơng pháp kiểm tra và đánh giá thực hiện. Luận văn đã đƣa ra phƣơng hƣớng xây dựng KTQT chi tiết hơn so với các nghiên cứu trƣớc, tuy nhiên việc vận dụng cho tất cả các loại hình DN là chƣa thỏa đáng bởi vì tính linh hoạt của KTQT rất cao.
Để lấp đầy khe hổng nghiên cứu trên, các cơng trình nghiên cứu về việc vận dụng cơng tác KTQT tại các DN sản xuất kinh doanh cụ thể đã đƣợc thực hiện. Điền hình là tác giả Nguyễn Thùy Linh (2012) nghiên cứu về “Hồn thiện chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Tổng công ty Cổ phần Xây lắp Điện và Viễn thông” đã đƣa ra một số lý luận cơ bản về KTQT, nêu ra thực trạng KTQT đƣợc vận dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp Điện và Viễn thơng, từ đó đƣa ra những đánh giá dƣới góc độ KTTC và KTQT. Tuy nhiên, tác giả chỉ đề xuất các giải pháp mang tính chung chung trong việc hồn thiện KTQT tại đơn vị.
Hay nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn quản trị tại Tổng Công ty cơ khí xây dựng” của tác giả Nguyễn Thị Dung (2009). Ở đề tài này tác giả đã khái quát về
KTQT nói chung cũng nhƣ KTQT CP nói riêng, nêu thực trạng vận dụng từ đó đề xuất giải phâp hoàn thiện cho đơn vị nhƣ giải pháp phân loại CP thành biến phí và định phí, giải pháp phân tích biến động CP xây lắp, tuy nhiên những giải pháp chỉ mang tính chung chung chƣa có tính thực tiễn cao.
Sau q trình tìm hiểu các cơng trình nghiên cứu có liên quan đến vấn đề vận dụng KTQT vào DN, tác giả nhận thấy có rất ít các nghiên cứu vận dụng KTQT tại công ty xây lắp với quy mô VVN. Tuy nhiên, theo số liệu của Tổng cục Thống kê vào năm 2018, DNVVN chiếm 98% các DNVN, cung cấp việc làm cho hầu hết các lao động từ phổ thơng cho đến trình độ Đại học. Bên cạnh đó, việc vận dụng KTQT mang tính chất linh hoạt, khơng thể dựa vào các nghiên cứu tại Tập đoàn lớn mà vận dụng vào các DNVVN. Vì vậy, với đề tài vận dụng KTQT tại cơng ty xây lắp quy mô VVN – cơng ty Đình Nguyễn, tác giả hi vọng có thể mang đến giá trị tham khảo cho các DN có đặc điểm hoạt động kinh doanh tƣơng tự, đồng thời góp phần bổ sung một phần nào tƣ liệu tham khảo vào các nghiên cứu vận dụng KTQT tại một DN cụ thể.
2.2. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ÁP DỤNG VÀO DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Để tiếp cận KTQT, ta có thể thơng qua nhiều cách khác nhau và nhằm phù hợp với việc vận dụng KTQT tại cơng ty xây lắp có quy mơ VVN, tác giả đã tiếp cận những nội dung cơ bản của KTQT qua các khía cạnh: KTQT các yếu tố đầu vào của q trình thi cơng, một số nội dung chủ yếu KTQT áp dụng vào DNSX kinh doanh, kế toán trách nhiệm, tổ chức bộ máy KTQT và tổng hợp dựa trên giáo trình “Kế tốn quản trị” của trƣờng Đại học Kinh tế.
2.2.1. Kế toán quản trị yếu tố đầu vào phục vụ quá trình thi cơng
Trong DNXL có quy mơ vừa và nhỏ, một trong những yếu tố đầu vào cơ bản ảnh hƣởng đến q trình thi cơng là tiền và HTK. KTQT sẽ giúp DN quản lý tốt yếu tố đầu vào, từ đó tiết kiệm CP, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả hoạt động. Dựa vào giáo trình “Kế tốn quản trị” của Đại học Kinh tế, tác giả thống kê cơ sở lý thuyết nhƣ sau:
2.2.1.1. Kế tốn quản trị dịng tiền
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp, DN sẽ bỏ ra CP rất lớn tại thời gian đầu thi công nhƣng tiền thu về thƣờng vào những năm sau đó, DN phải chịu áp lực về vốn vay rất lớn. Vì vậy các DNXL cần sử dụng kỹ thuật KTQT dòng tiền để quản lý dịng tiền khoa học, tăng tính thanh khoản. DN có thể sử dụng các kỹ thuật: Phân loại dòng tiền, Lập dự tốn dịng tiền, Lập mức dự trữ tiền hợp lý…
2.2.1.2. Kế toán quản trị hàng tồn kho
KTQT HTK là một bộ phận của KTQT, cung cấp các thông tin cần thiết, cụ thể, kịp thời, thích hợp cho các hoạt động quản trị HTK trong DN. KTQT HTK không chỉ cung cấp thông tin quá khứ mà cịn cung cấp những thơng tin dự toán nhằm giúp cho nhà quản trị dễ dàng phân tích, đánh giá và ra các quyết định thích hợp. Các cơng cụ KTQT HTK nhƣ Bảng dự tốn HTK tháng, quý, năm sẽ giúp DN quản lý nhu cầu nguyên vật liệu xây lắp trong kỳ hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu.
2.2.2. Một số nội dung chủ yếu kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp lắp
Từ nhu cầu sử dụng thông tin KTQT cho việc ra quyết định kinh doanh, tác giả xác định một số nội dung KTQT chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh:(1) phân loại CP, (2) Xây dựng định mức, lập dự tốn CP, (3) CPSX và tính giá thành sản phẩm, (4) Sử dụng thơng tin thích hợp cho việc ra quyết định.
2.2.2.1. Phân loại chi phí
Việc phân loại CP theo nhiều khía cạnh là điều cần thiết do DNXL tồn tại rất nhiều CP.
Phân loại CP theo chức năng hoạt động: theo khía cạnh này, CP đƣợc
chia thành hai loại: CP sản xuất và CP ngồi sản xuất. Trong đó
CP sản xuất tại DNXL bao gồm: CP nguyên vật liệu trực tiếp
(CPNVLTT), CP nhân công trực tiếp (CPNCTT), CP sử dụng máy thi công (CPSDMTC), CP sản xuất chung (CPSXC)
CP ngoài sản xuất bao gồm: CP bán hàng (CPBH) và CP quản lí DN
(CPQLDN). Với cách phân loại này sẽ giúp kế tốn tính giá thành một cách nhanh
chóng, tuy nhiên sẽ gây khó khăn trong việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị trong việc ra quyết định, như cung cấp giá thành linh hoạt, điểm hòa vốn…