3.1 .Sơ nột về thị trường ngành in tại Việt Nam
3.2. Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến chiến lược phỏt triển của cụng ty XNK ngành in
3.2.2.1. Phõn tớch năng lực tài chớnh cụng ty
Quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh cho ta thấy trước hết đú là cỏc số liệu đỏnh giỏ về cơ hội tài chớnh cũng như cỏc nguy cơ về tài chớnh ( như tỷ trọng nợ, tỷ suất lợi nhuận , mức độ lưu kho , khả năng tớn dụng của khỏch hàng , cỏc vấn đề lưu chuyển dũng tiền , nguồn tài trợ…). Ngoài ra việc phõn tớch tài chớnh cũn cho ta thấy tiềm lực về mặt tài chớnh đối với doanh nghiệp.
Bảng 3.4:Một số tiờu chớ tài chớnh giai đoạn 2013-2017 của Cụng ty XNK ngành in TPHCM Chỉ tiờu ĐVT Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
Doanh thu Triệu đồng
220,184 207,577 218,220 161,898 182,533
Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 3,602 3,504 3,620 (17,057) 9,019 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 18,000 18,000 18,000 18,000 18,000 Nợ phải trả Triệu đồng 114,732 103,205 117,745 109,029 118,700 Nợ ngắn hạn Triệu đồng 114,732 103,205 117,745 109,029 118,700 Tổng vốn Triệu đồng 132,732 121,205 135,745 127,029 136,700 Tài sản cố định ( tài sản dài hạn) Triệu đồng 15,299 13,568 11,176 9,388 7,979
Tài sản ngắn hạn ( tài sản lưu động) Triệu đồng 117,432 107,637 124,568 117,640 128,720 Bố trớ cơ cấu TSLĐ/Tổng tài sản % 88% 89% 92% 93% 94% TSCĐ/Tổng tài sản % 12% 11% 8% 7% 6%
Tỷ suất lợi nhuận % Tỷ suất lợi
nhuận/doanh thu % 2% 2% 2% 5% tỷ suất lợi
nhuận/VCSH ( ROE)
tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản ( ROA) % 3% 3% 3% 7% Tỡnh hỡnh tài chớnh Tỷ lệ nợ phải trả/ Tổng tài sản % 86% 85% 87% 86% 87%
Khả năng thanh toỏn hiện hành
lần 1.02 1.04 1.06 1.08 1.08 Nguồn: Phũng kế toỏn tài chớnh Qua cỏc số liệu trờn ta cú thể thấy được tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của cụng ty trong những năm gần đõy đó chưa hoàn thành cỏc chỉ tiờu kế hoạch đặt ra. Điều này phần nào cho thấy cụng tỏc nghiờn cứu và dự bỏo thị trường chưa hiệu quả.
Do vốn lưu động của Primexco chủ yếu từ nguồn vay nờn năng lực tài chớnh hiện tại của đơn vị sẽ rất khú cạnh tranh về giỏ với cỏc cụng ty khỏc. Cỏc nhà quản lý cần phải kiểm soỏt chi phớ hoạt động nhất là chi phớ vốn.
Trong năm 2016 cụng ty bị Tổng cục hải quan truy thu thuế của cỏc năm trước , nhưng qua năm 2017 cụng ty được hoàn thuế sau khi cụng ty cú kiến nghị xem lại quy định về ỏp mó số thuế đối với mặt hàng giấy, điều này đó làm ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Phõn tớch hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu của cụng ty giỳp cụng ty đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh khả năng tiờu thụ hàng húa trờn thị trường, lợi nhuận thu về, qua phõn tớch cỏc chỉ tiờu về hiệu quả kinh doanh chỳng ta cú thể biết được cụng tỏc tổ chức hoạt động của doanh nghiệp cú tốt hay khụng. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu của cụng ty qua cỏc năm thấp bỡnh quõn 2%/năm. Qua phõn tớch trờn cho chỳng ta thấy
được lợi nhuận của cụng ty khụng chỉ phụ thuộc vào tổng doanh thu bỏn hàng nhập khẩu
mà cũn phụ thuộc vào chi phớ kinh doanh. Chi phớ kinh doanh của cụng ty càng thấp thỡ lợi nhuận mang lại càng cao. Vỡ thị trường khụng phải là bất biến mà thị trường luụn biến động, đầy bớ ẩn và thay đổi khụng ngừng. Cụng ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh
nghiờn cứu sẽ chia làm nghiờn cứu thị trường đầu vào và thị trường đầu ra.
Tỷ suất lợi nhuận trờn tài sản (ROA) qua cỏc năm là 3%, nghĩa là cứ 1 đồng tài sản bỏ vào trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh sẽ thu được 0,03 đồng lợi nhuận sau thuế. Tỷ suất lợi nhuận trờn nguồn vốn chủ sở hữu (ROE) qua cỏc năm khoảng 20%, nghĩa là cứ 1 đồng tài sản bỏ vào trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh sẽ thu được 20 đồng lợi nhuận sau thuế.
Qua phõn tớch cỏc chỉ số về tỷ suất sinh lợi ở trờn cú thể thấy, cụng ty chưa sử dụng hiệu quả tài sản của đơn vị, cần phải quay nhanh hàng tồn kho và thu hồi cụng nợ nhanh. Khả năng thanh toỏn hiện hành qua cỏc năm đều >1 cho thấy tổng quỏt tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty XNK ngành in TPHCM là đạt yờu cầu, cú độ an toàn. Điều này đo lường khả năng của một cụng ty trong việc chi trả cỏc khoản nợ ngắn hạn bằng những tài sản cú tớnh thanh khoản nhất và cho thấy mức độ an toàn của cụng ty trong việc đỏp ứng nhu cầu thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn.
Trong phõn tớch tài chớnh thỡ phõn tớch tớnh ổn định về nguồn tài trợ là một trong những khõu quan trọng khụng thể bỏ qua. Cú thể nhận định khỏi quỏt rằng: Tỷ lệ nợ phải trả/ Tổng tài sản qua cỏc năm từ 85-87%. Như vậy, mức độ rủi ro cũng như ỏp lực thanh toỏn đối với doanh nghiệp cao. Nguồn vốn của cụng ty chủ yếu là nguồn vay vỡ vậy chi phớ sử dụng vốn vay ảnh hưởng đến kết quả hoạt động.
• Hàng húa tồn kho:
Nhỡn chung, số vũng quay hàng tồn kho của cụng ty cú xu hướng giảm qua cỏc năm. Năm 2015, số vũng quay hàng tồn kho của cụng ty là 5 vũng với 72 ngày một vũng quay. Trong khi đú, cả hai năm 2016 và 2017, số vũng quay hàng tồn kho đều giảm và giữ nguyờn ở mức 3 vũng , với số ngày một vũng quay hàng tồn kho lần lượt là 120 ngày và 106 ngày. Qua phõn tớch, chỳng ta thấy được số vũng quay hàng tồn kho của cụng ty thấp chứng tỏ quỏ trỡnh kinh doanh hiện tại đang khụng thuận lợi.
Bảng 3.5. Vũng quay hàng tồn kho Đơn vị tớnh: triệu đồng Đơn vị tớnh: triệu đồng CHỈ TIấU 2013 2014 2015 2016 2017 Giỏ vốn hàng bỏn 189,589 177,271 187,505 138,977 159,384 Hàng tồn kho bỡnh quõn 55,267 45,161 35,568 45,234 47,138 Vũng quay hàng tồn kho 3,4 4 5 3 3,4 Số ngày một vũng quay
hàng tồn kho (DOI) 106 ngày 90 ngày 72 ngày 120 ngày 106 ngày
Nguồn: Bỏo cỏo tài chớnh năm 2013,2014,2015, 2016, 2017
Mỏy múc thiết bị là bộ phận cú giỏ trị lớn trong hàng húa tồn kho của doanh nghiệp.Hiện nay mỏy múc thiết bị mà Primexco đang cung cấp phần lớn là mỏy cũ đó qua sử dụng với model cụng nghệ đời mới năm 2000 trở về sau. Do mỏy múc thiết bị phần lớn là mỏy cũ nờn chi phớ tõn trang sửa chữa và bảo hành theo yờu cầu của khỏch hàng rất tốn kộm. Để tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp cần đầu tư những dũng mỏy đời mới hiện đại đũi hỏi vốn lưu động cao. Vũng quay hàng tồn kho mỏy bỡnh quõn là 3,5 thỏng/ vũng ( trong đú đặt hàng nhập khẩu khoảng 1,5 thỏng , nửa thỏng tõn trang sửa chữa , một thỏng bỏn hàng và giao mỏy, nửa thỏng nghiệm thu).
Việc cung cấp giấy in của cụng ty qua cỏc năm bỡnh quõn khoảng 4500 tấn/ năm. Vũng quay hàng tồn kho giấy bỡnh quõn là 2,5 thỏng/ vũng ( trong đú đặt hàng nhập khẩu khoảng 1,5 thỏng , một thỏng bỏn hàng). Vỡ vậy cụng ty cú kế hoạch nhập hàng để trữ tồn kho đỏp ứng kịp thời nhu cầu khỏch hàng.
• Phõn tớch tỡnh hỡnh kinh doanh theo ngành hàng:
Tỡnh hỡnh nhập khẩu vật tư qua 5 năm 2013- 2017 của cụng ty để thực hiện hoạt
Bảng 3.6 .Một số chỉ tiờu về sản lượng tiờu thụ giai đoạn 2013-2017 của Cụng ty XNK ngành in TPHCM Chỉ tiờu Đvt Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 1. Sản lượng tiờu thụ - Mỏy in và mỏy cụng cụ Cỏi 85 70 70 62 58 - Giấy Tấn 5550 5750 4557 2739 4238 2. Tổng giỏ trị nhập khẩu 1000USD 6.854 6.423 6.500 5.500 4.128 Nguồn: Phũng kinh doanh Primexco
Qua bảng số liệu trờn ta thấy được kim ngạch nhập khẩu của cụng ty giảm liờn tục trong vũng 5 năm từ 2013- 2017. Trong 5 năm kim ngạch nhập khẩu liờn tục giảm, năm 2013 kim ngạch nhập khẩu 6.854 nghỡn USD sang năm 2017 giảm tương đương 40%. Nguyờn nhõn đú là do thị trường mua bỏn mỏy in qua sử dụng ngày càng cạnh tranh gay gắt cả trong và ngoài nước, giỏ giấy bị ảnh hưởng do mặt hàng giấy Trung Quốc giảm giỏ liờn tục trong nhiều thỏng trờn thị trường. Do vậy, cỏc khỏch hàng trong ngành chạy theo thị trường đó cắt giảm khối lượng giấy tiờu thụ tại cụng ty. Do đú nghiờn cứu thị trường cần tiến hành thường xuyờn để cú thể giỳp doanh nghiệp lựa chọn được mặt
hàng và lĩnh vực kinh doanh đỳng đắn.
3.2.2.2. Phõn tớch cơ cấu tổ chức:
Trong những năm qua, cụng ty đó mạnh dạn tỏi cơ cấu nhằm tinh giản bộ mỏy, nõng cao tớnh linh hoạt, nõng cao năng lực cạnh tranh, từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty. Đõy chớnh là một yếu tố cú ý nghĩa to lớn cho sự phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới.
Ở cụng ty XNK ngành in TPHCM, mỗi nhõn viờn được gắn với một vị trớ làm việc dựa trờn nguyờn tắc chuyờn mụn hoỏ- đú chớnh là cụng thức quản lý thành cụng của nhiều doanh nghiệp ngày nay.
- Phõn chia tổ chức chia thành cỏc bộ phận chức năng
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty XNK ngành in TPHCM được phõn chia thành cỏc bộ phận chức năng như sau:Bộ phận quản lý; nhúm cỏc phũng ban chức năng.Nhỡn chung, sự phõn chia tổ chức thành cỏc bộ phận chức năng hiện nay tại Cụng ty XNK ngành in TPHCM là tương đối hợp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành trơn tru, liờn tục và cú hiệu quả với sự phối hợp nhịp nhàng giữa cỏc bộ phận.
- Tập trung và phõn quyền giữa cỏc cấp quản lý
Mỗi cấp quản lý đều cú văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trỏch nhiệm cụ thể. Cụng ty sử dụng mụ hỡnh quyền hạn theo nguyờn lý thứ bậc, trực tiếp nhận nhiệm vụ và bỏo cỏo cho cấp trờn trực tiếp của mỡnh.
Tuy nhiờn quyền tham gia đúng gúp ý kiến vào việc xõy dựng cỏc mục tiờu cho bộ phận cũng như cho cụng ty của nhõn viờn là rất thấp, nhõn viờn hầu như chỉ thực hiện nghiệp vụ của mỡnh.
3.2.2.3. Phõn tớch nguồn nhõn lực cụng ty
Hiện nay, Cụng ty XNK ngành in TPHCM đang thực hiện mụ hỡnh quản lý bao gồm: Ban giỏm đốc, Kế toỏn trưởng và bộ mỏy giỳp việc là cỏc ban chức năng. Nhỡn chung, ban Lónh đạo và cỏc cỏn bộ chủ chốt của Cụng ty XNK ngành in TPHCM là những người tõm huyết, giàu kinh nghiệm thực tiễn và gắn bú với sự thăng trầm của Cụng ty XNK ngành in TPHCM qua cỏc thời kỳ. Bởi vậy, đõy được coi là điểm mạnh, là lợi thế cạnh tranh của Cụng ty XNK ngành in TPHCM trong quỏ trỡnh phỏt triển hoạt động kinh doanh.
Tớnh hết năm 2017, tổng số lao động trong Cụng ty XNK ngành in TPHCM là 90 người. Do tớnh chất đặc thự ngành nghề nờn tỷ lệ lao động nam trong tổng số lao động của Cụng ty XNK ngành in TPHCM luụn đạt trờn 70%; số lao động nữ phần lớn là lao động giỏn tiếp tập trung tại cỏc khối phũng ban chức năng.
Trong cơ cấu lao động, chiếm đa số là lao động sơ cấp và cụng nhõn kỹ thuật, điều này được đỏnh giỏ là phự hợp với hoạt động hiện nay của Cụng ty XNK ngành in TPHCM do tớnh chất ngành nghề của Cụng ty XNK ngành in TPHCM là lĩnh vực cần lao động chỉ cần qua cỏc lớp dạy nghề, đào tạo nghề hoặc là lao động sơ cấp biết về kỹ thuật ngành in.
Bờn cạnh đú, với tỷ lệ lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn từ đại học trở lờn chiếm 18%, đội ngũ này chủ yếu là cỏc cỏn bộ lónh đạo cấp cao, cỏn bộ quản lý cấp trung và lao động làm việc trong cỏc khối phũng ban của cụng ty. Như vậy, cơ cấu lao động hiện nay của cụng ty là tương đối hợp lý, giỳp tận dụng và phỏt huy khả năng của người lao động, làm cụng việc phự hợp với khả năng của mỡnh và cú cơ hội học tập, tớch lũy thờm kỹ năng làm việc.
Bảng 3.7: Thống kờ CBCNV tại Cụng ty XNK ngành in TPHCM giai đoạn 2013- 2017
Đơn vị: người
Thành viờn 2013 2014 2015 2016 2017 Phõn theo chức danh
1 Ban TGĐ, Kế toỏn trưởng 4 4 4 4 4 2 Quản lý 11 11 11 11 11 3 Chuyờn mụn nghiệp vụ 39 37 38 38 35 4 Lao động Trực tiếp 44 43 42 42 40 I Phõn loại theo trỡnh độ chuyờn mụn 1 Trờn đại học 2 3 4 4 4 2 Đại học 16 14 13 14 13 3 Cao đẳng 8 10 11 8 4 Trung học chuyờn nghiệp 29 27 26 24 25 5 Cụng nhõn kỹ thuật, Sơ cấp 39 38 37 37 35
6 LĐPT 5 5 5 5 5
Thu nhập bỡnh quõn (triệu/người) 6 6,3 6,5 6,8 7 Nguồn: Phũng tổ chức Cụng ty XNK ngành in TPHCM
* Đỏnh giỏ về chất lượng nguồn nhõn lực của Cụng ty XNK ngành in TPHCM: Thứ nhất, về đội ngũ cỏn bộ lónh đạo, quản lý:
Nhỡn chung tớnh đến hết năm 2017, 100% cỏn bộ lónh đạo, cỏn bộ quản lý trong Cụng ty XNK ngành in TPHCM cú trỡnh độ đại học trở lờn, được đào tạo cơ bản về chuyờn mụn kỹ thuật, luật phỏp và kinh tế và đỏp ứng được yờu cầu nhiệm vụ được giao.
Thứ hai, về đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật:
Nhỡn chung đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật tại cụng ty cú trỡnh độ đào tạo đỏp ứng trỡnh độ cụng nghệ và nhu cầu hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tuy nhiờn, hầu hết vẫn phải tiếp tục được đào tạo và nõng cao trỡnh độ tay nghề trong thời gian tới mới cú thể đỏp ứng cụng việc được giao.
Thứ ba, đỏnh giỏ những yếu tố kỹ năng mềm của nguồn nhõn lực:
Hiện nay, theo đỏnh giỏ của Ban lónh đạo cụng ty, người lao động trong cụng ty cú tinh thần chấp hành tốt nội quy, quy chế của doanh nghiệp và phỏp luật của Nhà nước; cú tinh thần hợp tỏc trong lao động và kỹ năng làm việc theo nhúm. Quan hệ giữa người lónh đạo, người quản lý và đội ngũ nhõn viờn ớt cú những xung đột xảy ra.
Tuy nhiờn chất lượng đội ngũ CBCNV hiện nay của cụng ty chưa thật sự cao , chẳng hạn khả năng sỏng tạo trong cụng việc; khả năng thớch nghi với sự thay đổi. Do đú, chỳ trọng cụng tỏc đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhõn lực thiết nghĩ là một cụng việc cần thiết mà cụng ty phải thực hiện nhằm đảm bảo thực thi thành cụng chiến lược phỏt triển của mỡnh trong giai đoạn tiếp theo.
Thứ tư , mụi trường làm việc đảm bảo sức khỏe cho người lao động, thời gian làm việc và nghỉ ngơi phự hợp,trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho cỏ nhõn theo cụng việc.
Thứ năm, chớnh sỏch về tiền lương, khuyến khớch khen thưởng và thu hỳt lao động cú trỡnh độ, cụng ty đó xõy dựng hệ thống thang bảng lương phự hợp với chớnh sỏch của
Nhà nước, đảm bảo sự cụng bằng, đỏnh giỏ đỳng trỡnh độ, hiệu quả lao động.
3.2.2.4.Phõn tớch năng lực marketing cụng ty
Marketing núi chung, phỏt triển thị trường núi riờng là cụng tỏc quan trọng đảm bảo cho cụng ty cú thể đạt được cỏc mục tiờu trong chiến lược phỏt triển của mỡnh. Cụng
tỏc phỏt triển thị trường thường là cụng việc phức tạp và hiện nay tại cụng ty, bộ phận làm cụng tỏc marketing thuộc phũng Kinh doanh. Chức năng của phũng này là nghiờn cứu thị trường, xỏc định thị trường mục tiờu, nghiờn cứu và xõy dựng cỏc chớnh sỏch marketing cho cụng ty.
* Cơ cấu nhõn sự của phũng kinh doanh
Qua bảng số liệu mụ tả đội ngũ nhõn sự làm việc tại phũng kinh doanh cụng ty cú thể thấy rằng:
- Về chất lượng thỡ đội ngũ nhõn sự của Phũng được đỏnh giỏ là tốt, hầu hết cỏn