- Khả năng hiểu biết về thực tế và lý thuyết:
5. Đánh giá của giáo viên HD: ( /10)
2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH TTN
2.3.1. Sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý.
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
2.3.2. Chức năng – nhiệm vụ các phịng ban.
• Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Công
ty. Là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, tham gia quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Giám đốc: Trần Ngọc Nhị .
• Phịng kế hoạch: Trên cơ sở năng lực sản xuất của Công ty xây dựng và theo dõi việc
dự trữ cũng như sử dụng định mức vật tư nguyên liệu trong sản xuất hợp lý; xây dựng kế hoạch và quan hệ với nhà cung cấp để tìm nguồn vật tư bảo đảm chất lượng, ổn định, cung cấp đúng thời gian, đảm bảo đầy đủ, tiết kiệm và đạt chất lượng; xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong từng quý, theo dõi việc thực hiện, thanh lý, lưu trữ hợp đồng và các hồ sơ mua bán hàng. Nghiên cứu thị trường, đề xuất mặt hàng mới, mẫu mã mới.
Trưởng phòng kế hoạch: Trần Anh Khoa
• Phịng tổ chức: Tham mưu và giúp cho ban giám đốc trong công tác:
+ Quản lý và sử dụng lực lượng lao động phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Sắp xếp lao động vào dây chuyền sản xuất một cách hợp lý để đạt được hiệu quả lao động cao nhất. Điều chỉnh, nắm bắt chất lượng và thống kê số lượng lao động kịp thời và chính xác.
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên phù hợp với nhu cầu công tác và định hướng phát triển của Công ty trong tương lai.
+ Quản lý và xây dựng cấp bậc tiền lương, thưởng phù hợp với trình độ và năng lực sản xuất của cán bộ công nhân viên.
+ Thực hiện đầy đủ các chính sách của Nhà nước đối với người lao động. Tổ chức thực hiện các biện pháp nhằm chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên cả về vật chất lẫn tinh thần.
• Phịng kế tốn: Theo dõi cơng tác tài chính của Cơng ty, thu nhập xử lý và tổng hợp
thông tin kinh tế lên quan đến q trình hoạt động của Cơng ty một cách chính xác và kịp thời. Trên cơ sở đó hàng tháng, q báo cáo tình hình tài chính cho ban giám đốc Cơng ty, giúp cho ban giám đốc có những quyết định phương án kinh doanh tối ưu, đồng thời giúp cho ban giám đốc điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính có hiệu quả cao.
+ Phản ánh đầy đủ các tài liệu hiện có, cũng như sự vận động tài sản, từ đó giúp cho Cơng ty quản lý và bảo vệ tài sản chặt chẽ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng.
+ Phản ánh đầy đủ các khoản chi phí bỏ ra trong q trình sản xuất kinh doanh và thu nhập từ q trình đó, nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tự bù đắp chi phí trong sản xuất và kinh doanh có lãi. Phản ánh kết quả của người lao động giúp cho việc khuyến khích lợi ích và xác định trách nhiệm vật chất đối với người lao động tạo điều kiện cho người lao động nâng cao năng suất.
+ Lưu trữ sổ sách kế tốn, các chứng từ theo quy định của pháp luật.
• Phịng kinh doanh: Xây dựng và có phương án thực hiện mạng lưới kinh doanh đá tấm
Granite mài bóng trên phạm vi toàn quốc và chiến lược kinh doanh cho phù hợp từng địa bàn, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý, năm … và kế hoạch phát triển cho từng mặt hàng, chuẩn loại đá Granite, để phù hợp với thực tế kinh doanh của từng thời kỳ; lập kế hoạch tiếp thị, giới thiệu sản phẩm đá của Công ty để phát triển khách hàng mới, đề ra chương trình mục tiêu phải đạt được cho từng tháng, quý, năm. Tính tốn chi phí đánh giá hiệu quả của cơng tác tiếp thị.
• Phịng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ an tồn tài sản của Cơng ty, cảnh giác đảm bảo an
ninh trật tự trong Cơng ty.
• Các phân xưởng sản xuất: Có trách nhiệm sản xuất ra sản phẩm theo cách bàn giao
công việc, mỗi phân xưởng nhận một khâu hoặc một giai đoạn công nghệ hồn thành mỗi sản phẩm nhất định tuỳ theo qui trình cơng nghệ.