II: Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại cụng ty
2.3.Quy trỡnh kế toỏn tiền lương
Đầu thỏng kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng tiến hành lập bảng tạm ứng cho từng cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Biểu mẫu 2: Bảng chấm cụng
Thỏng 12 năm 2009
Đơn vị : cụng ty cổ phàn cồn – Giấy – Rượu Hà Tõy Bộ phận : Phũng kế toỏn Mẫu số : 01 – LĐTL Theo QĐ số 1141 – TC/CĐKT Ngày 1-11-1995-BTC TT Họ và tờn Bậc lương Chức vụ
Ngày trong thỏng QUY RA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Lương Lương SP Lương t/g Nghỉ hưởng 100% Nghỉ hưởng BHXH Nghỉ hưởng 70% Nghỉ khụng hương lương A B C D cn cn cn cn cn 32 33 34 35 36 37 1 Đặng Đỡnh Dung 2/2 Giỏm đốc + + + + + + + + + + + + + + + + + + + H + + + + + 25 1
2 Hoàng Văn Ghi 2/2 TPKT + + + + + + + + + + + + + + + + + + + H + + + + + 25 1
3 Đỗ Thị ỳt 12/12 KT + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26
4 Ngụ Thị Trõm 8/12 KT + + + + + + + + ụ ụ ụ ụ ụ + + + + + + + + + + + + 21 5
Cộng 97 2 5
Toàn Cụng ty trờn cơ đú kế toỏn lập bảng phõn bổ số 1 “ Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH” vào cuối thỏng, quý.
Cụ thể bảng chấm cụng phũng kế toỏn trờn Cụng ty thỏng 12 năm 2009 như sau :
Ký hiệu chấm cụng
- Lương sản phẩm k - Lương thời gian +
- Lương ốm ụ - Tai nạn T - Lương nghỉ phộp P - Nghỉ học, họp H - Nghỉ thai sản TS - Nghỉ tự tỳc T2 2.3.1. Phương phỏp trớch BHXH, BHYT, KPCĐ.
BHXH, BHYT, KPCĐ được tớnh theo tỷ lệ qui định là 25% tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong đú 19% tớnh vào chi phớ xõy dựng kinh doanh, 6% người lao động phải nộp.
Trong tổng số 25% BHXH, BHYT, KPCĐ thỡ cú 20% là BHXH, 3% BHYT, KPCĐ ở Cụng ty vẫn tớnh theo tỷ lệ qui định nhưng tỷ lệ dựng để trớch BHXH, BHYT, KPCĐ khụng phải là tỷ lệ thực tế mà tỷ lệ cơ bản, riờng KPCĐ được tớnh theo lương thực tế cụng chức .
- BHXH: + BHYT: + BHYT:
+ BHYT phải tớnh trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh của bộ phận liờn quan bằng tổng tiền lương cơ bản cảu bộ phận đú nhõn 2% .
+BHYT người lao động phải đúng gúp bằng tổng tiền lương cơ bản nhõn 1% .
- KPCĐ:
+ KPCĐ phải tớnh trớch vào chi phớ sản xuất kinh doanh của bộ phận liờn quan bằng tổng tiền lương cơ bản của bộ phận đú nhõn 2%.
VD: Trong thỏng 12/2009 tổng tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế của cỏc bộ phận được tổng hợp theo bảng. Bộ phận
Lương cơ bản Lương thực tế Bộ phận sản xuất trực tiếp 23.000.000 25.000.000
Bộ phận quản lý phõn xưởng 2.300.000 2.500.000
Bộ phận quản lý trực tiếp 5.000.000 6.500.000
Bộ phận quản lý bỏn hàng
Cộng 30.300.000 34.000.000
Với số liệu trờn Cụng ty tiến hành tớnh và trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, KPCĐ như sau :
- BHXH :
+ BHXH tớnh vào chi phớ NCTT = 23.000.000 x15% = 3.450.000đ + BHXH tớnh vào chi phớ SXC = 2.300.000 x15% = 345.000đ + BHXH tớnh vào chi phớ QLDN = 5.000.000 x 15% = 750.000đ Tổng BHXH tớnh vào chi phớ sản xuất =
3.450.000+345.000+750.000 = 4.545.000đ BHXH khấu trừ vào lương của người lao động =
30.300.000 x 5% = 1.515.000đ - BHYT:
+ BHYT tớnh vào chi phớ SXC = 23.000.000 x 2% = 460.000 đ + BHYT tớnh vào chi phớ SXC = 2.300.000 x 2% = 46.000đ + BHYT tớnh vào chi phớ QLDN = 5.000.000 x 2% = 100.000 đ
Tổng BHYT tớnh vào chi phớ sản xuất = 460.000 + 46.000 + 100.000 = 606.000 đ
BHYT khấu trừ vào lương của người lao động = 30.300.000 x 1% = 303.000đ .
+ KPCĐ tớnh vào chi phớ NCTT= 25.000.000 x 2% = 500.000 đ + KPCĐ tớnh vào chi phớ SXC = 2.500.000 x 2% = 50.000đ KPCĐ tớnh vào chi phớ QLDN = 6.500.000 x 2% = 130.000 đ
Tổng KPCĐ phải trớch = 500.000 +50.000 +130.000 = 680.000 đ