II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP TRONG VIỆC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
1. Hồn thiện cơng tác chuẩn bị hàng xuất khẩu
Tuy trong thời gian qua cơng ty đã thiết lập được mối quan hệ tốt với các cơ sở chânhàng nhưng cơng tác chuẩn bị hàng xuất khẩu bộc lộ một số hạn chế. Phương thức thu gom hàng chủ yếu là tự mua hàng xuất khẩu và đặt hàng tại các
chân hàng. Vì vậy, để hoàn thiện cơng tác chuẩn bị hàng XK thì cơng việc đầu
tiên cơng ty cần phải làm tốt khâu gom hàng hĩa như:
- Đa dạng hĩa nguồn cung cấp: Ngồi 2 phương thức chính của cơng ty cĩ
thể linh hoạt kết hợp với mơ hình liên doanh, liên kết trong XK. Mơ hình liên doanh, liên kết sẽ mang lại hiệu quả cho tất cả các bên tham gia. Cĩ thể thực
hiện liên kết XK theo từng hợp đồng, hoặc cho cả một thời kỳ.
- Tiến hành nghiên cứu khả năng sản xuất, khả năng tài chính và kỹ thuật,
khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng của các cơ sở chân hàng… Những
nguồn hàng khơng tập trung nhưng cĩ chất lượng cao đáp ứng điều kiện hàng XK, cơng ty cĩ thể thiết lập mối quan hệ và thơng qua các đại lý thu mua bằng
hợp đồng đại lý. Các đại lý sẽ thay cơng ty thay mặt cơng ty thu mua các mặt
hàng XK cĩ chất lượng trên địa bàn rộng khắp cả nước mà cơng ty khơng đủ điều kiện tiến hành.
- Việc làm hàng XK theo mẫu do bên đối tác đưa ra cơng ty nên cĩ sự
tham khảo, trao đổi ý kiến với các chân hàng trước, từ đĩ giúp cho hàng XK phù hợp hơn với thiết kế mà nhà NK yêu cầu. Trong trường hợp, cơ sở chân hàng khơng thực hiện được hay từ chối sản xuất, cơng ty sẽ chủ động tìm nơi cung
cấp khác hoặc thỏa thuận lại với bên mua về mẫu sản phẩm. Điều này giúp cho
cơng ty đàm phán ký kết hợp đồng và tránh những tổn thất đáng tiếc.
Nghệ nhân, thợ cả cĩ vai trị rất lớn đối với nghề và làng nghề thủ cơng
truyền thống. Cĩ thể nĩi khơng cĩ nghệ nhân thì khơng cĩ làng nghề hoặc ít
nhất cũng khơng thể cĩ làng nghề phát triển, làng nghề lừng danh. Từ đĩ cĩ thể
thấy rằng nghệ nhân, thợ giỏi cĩ vai trị rất tích cực bảo tồn và phát triển ngành nghề cũng như làng nghề. Vì vậy, để tăng thêm mối tình cảm truyền thống với
các chân hàng và tạo một nguồn đầu tư vào ổn định, doanh nghiệp cĩ thể thực
hiện những giải pháp sau:
Tích quỹ đầu tư và phát triển của mình tài trợ bằng hình thức cấp học
bổng cho các thợ thủ cơng cĩ năng khiếu hoặc các thợ thủ cơng gia đình gặp
hồn cảnh khĩ khăn.
Ngồi ra, cơng ty cĩ thể gĩp vốn với một số hộ gia đình ở làng nghề mở
lớp đào tạo thường xuyên để truyền bá nghề thủ cơng cởi bỏ tâm lý chỉ truyền
nghề cho con cháu trong dịng họ.
Cùng các làng nghề thuê chuyên gia về cơng nghệ để truyền bá thêm những kiến thức liên quan đến cơng nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới hiện
nay. Giúp cho việc sản xuất tại các làng nghề vừa mang nét truyền thống kết hợp
với hiện đại, gĩp phần đư a sản phẩm Thủ cơng – Mỹ nghệ của ta vươn xa đến
mọi nơi trên thế giới.
Hàng hĩa sau khi được thu gom, trong thời gian chờ đến hạn giao hàng cần phải lưu kho để bảo quản nhằm tránh tổn thất và các yếu tố bất ngờ ảnh hưởng tới chất lượng của sản phẩm. Do vậy, phương án xây dựng kho chứa
hàng cần thiết phải tiến hành ngay.Hiện nay, phương án này cĩ thể thực hiện được bởi khu trung cư Ngọc Khánh đang được xây dựng và việc một nửa hầm làm kho đã được cơng ty tính tốn cân nhắc. Vấn đề đặt ra sau khi cĩ kho hàng mà cơng ty cần lưu ý là phải kiểm sốt được độ ẩm khơng khí trong kho. Để đảm tốt hàng hĩa TCMN ngồi việc xây dựng kho, cơng ty cũng nên đầu tư
tăng hiệu quả trong khâu kiểm tra cơng ty cần thực hiện: Chỉ nên cử những nhân
viên cĩ kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ, am hiểu về sản phẩm được kiểm tra
nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh hưởng đến thực hiện hợp đồng.
Ngồi ra, cơng ty cần phải đầu tư mua sắm các thiết bị kiểm tra hiện đại để trợ giúp cho cán bộ nghiệp vụ trong nghiệp vụ này.
Cơng ty nên đặt hàng tại các cơ sở cĩ uy tín và cĩ mối quan hệ lâu dài với
cơng ty. Mặt khác, cần quy định chặt chẽ nội dung của hợp đồng nội nhằm nâng
cao trách nhiệm của cơ sở sản xuất.