II- Thực trạng đầu t nâng cao năng lực hoạt động kinh doan ht vấn ở công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà:
2. Tình hình đầu t xây dựng cơ sở vậtchất của công ty:
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực t vấn giám sát, khảo sát thiết kế các công tình xây dựng, sản phẩm của công ty là các bản vẽ thiết kế các công trình, các hạng mục công trình kiến trúc có quy mô lớn, các con số khảo sát, các hồ sơ t vấn... mang hàm lợng chất xám lớn, tính sáng tạo cao, chủ yếu đợc hình thành dựa trên trình độ và kinh nghiệm của các cán bộ công nhân viên công ty. Do vậy, môi trờng làm việc cần phải tạo điều kiện cho tính sáng tạo của các cán bộ công nhân viên đợc phát huy tối đa, cơ sở vật chất nhà làm việc hoặc phòng thí nghiệm cần đảm bảo yêu cầu về độ chiếu sáng, đảm bảo về độ ồn, và không khí thoáng đãng trong lành. Bên cạnh đó, các phòng ban làm việc của các cán bộ quản lí, cán bộ làm công tác giao dịch với khách hàng cũng cần đợc đầu t cho tơng xứng với nhiệm vụ mà họ đảm nhận.
Hiện nay, về cơ sở vật chất, nhà xởng của công ty đã đáp ứng một cách tơng đối tốt yêu cầu của cán bộ công nhân viên. Công ty hiện đang đặt trụ sở chính tại nhà G9- Thanh Xuân Nam- Hà Nội với tổng diện tích là 1.740 m2, các phòng của toà nhà này trớc đây đợc thiết kế dành cho các hộ gia đình ở nên không phù hợp với yêu cầu làm việc của công ty. Chính vì vậy, trong những năm vừa qua, công ty đã tiến hành đầu t cải tạo một số phòng thành những phòng chuyên dụng, phù hợp với nhu cầu làm việc của công ty. Ngoài trụ sở chính, công ty còn quản lí các văn phòng làm việc của các Chi nhánh đại diện của công ty nh: Chi nhánh Miền Trung tại Gia Lai, cơ sở làm việc của Trung tâm thí nghiệm tại Hà Đông, khu đất tại phờng Tân Thịnh thị xã Hoà Bình dùng làm phòng thí nghiệm, Chi nhánh Tuyên Quang, nhà làm việc của Chi nhánh Quảng Trị... Tất cả các cơ sở này của công ty đã đợc đầu t và sử dụng từ lâu nên hiện nay đã xuống cấp, mái bị thấm nớc, cửa bị mối mọt phải sửa chữa cải tạo lại và mở rộng hơn nữa cho phù hợp với yêu cầu làm việc của cán bộ công nhân viên công ty. Việc đầu t cải tạo lại nhà xởng, cơ sở làm việc của công ty không thể tiến hành liền một thời điểm, mà đợc chia theo từng thời kì tuỳ theo yêu cầu cấp thiết phải cải tạo sửa chữa của từng công trình cụ thể. Hàng năm, dựa vào số vốn khấu hao phải trích, mỗi chi nhánh, cơ sở làm việc của công ty đã tự mình tiến hành sửa chữa cải tạo riêng cho mình những hỏng hóc hoặc xuống cấp nhỏ. Công ty dựa vào kế hoạch sửa chữa cải tạo cụ thể của mình hàng năm đều tiến hành cải tạo cơ sở làm việc, cụ thể nh sau:
Báo cáo tình hình hoạt động đầu tcơ sở vật chất giai đoạn 2000-2004
TT Các chỉ tiêu ĐVT Tổng số Năm2000 Năm2001 Năm200
2
Năm2003 Năm2004
I Nhà xởng 106đ 4389,175 456,575 533,75 613,2 823,9 1961,75
1 Xây mới 106đ 3437,915 335,125 362,95 459,9 597,73945 1682,200
Chiếm tỷ lệ % 78,32 73,4 68 75 72,55 85,75
2 Cải tạo lại 106đ 951,2601 121,45 170,8 153,3 226,16055 279,549
Chiếm tỷ lệ % 21,68 26,6 32 25 27,45 14,25
II Bàn ghế&T.B.V.P 106đ 1187,13 89,775 106,855 157,5 316,75 516,25
Tốc độ tăng % 19,5 47,4 101,5 62,98
1 Mua mới 106đ 1034,11 72,268 89,491 128,3625 281,9075 461,94
Chiếm tỷ lệ % 87,11 80,5 83,75 81,5 89 89,48
2 Cải tạo lại 106đ 153,02 17,5 17,36 29,05 34,86 54,25
Chiếm tỷ lệ % 12,89 19,5 16,25 18,5 11 10,52 III Các cơ sở vật chất khác 106đ 1050,35 124,075 198,8 151,76 194,95 380,765 Tốc độ tăng % 60,255 -23,66 28,46 95,32 IV Tổng cộng 106đ 6626,655 670,425 839,405 922,46 1335,6 2858,765 Tốc độ tăng % 25,204 9,8946 44,786 114,05
Nguồn: Báo cáo kết quả đầu tcơ sở vật chất của công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà.-
Phòng kinh tế kế hoạch- tháng 1 năm 2005.
Từ tình hình đầu t cơ sở vật chất của công ty đợc tổng hợp nh trên chúng ta có thể nhận thấy rằng công tác đầu t cho cơ sở vật chất đang đợc công ty rất chú trọng, lợng vốn dành cho hoạt động đầu t này liên tục tăng lên trong những năm gần đây. Năm 2000, tổng vốn đầu t dành cho cơ sở vật chất chỉ có 670,425 triệu thì đến năm 2004 , tổng vốn đầu t của công ty dành cho cơ sở vật chất đã tăng lên gấp hơn 4 lần, đạt 2858,765 triệu đồng, đa tổng mức đầu t của công ty dành cho cơ sở vật chất trong 5 năm qua lên đến 6626,655 triệu đồng. Đặc biệt trong hai năm 2003 và 2004 là những năm mà tốc độ đầu t cho cơ sở vật chất đã tăng lên rất nhanh, so với năm 2002, khối lợng đầu t cơ sở vật chất năm 2003 tăng 44,78%, trong đó đầu t cho nhà xởng tăng 34,367%, đầu t cho bàn ghế và thiết bị văn phòng tăng gấp hơn 2 lần, đạt 201,5% so với năm 2002. Trong năm 2004, đầu t cho cơ sở vật chất đạt
2858,765 triệu đồng, tăng thêm 114,5 % so với năm 2003, trong đó, cơ sở vật chất nhà xởng tăng thêm 1137,85 triệu đồng, đạt mức tăng trởng 138,05%, bàn ghế và thiết bị văn phòng khác cũng tăng 62%, cơ sở vật chất khác tăng 95,32%. Có đợc kết quả đầu t cho cơ sở vật chất đó là do trong 5 năm vừa qua, khi khối lợng công việc, số lợng các công trình mà công ty đợc giao và đảm nhận đã tăng lên không ngừng, do vậy công ty phải liên tục đầu t nhằm mở rộng quy mô về nhà xởng và văn phòng nhằm đáp ứng yêu cầu của cán bộ công nhân viên tham gia thi công các công trình. Trong 5 năm qua, bằng nguồn vốn hỗ trợ của Nhà nớc và các nguồn vốn khấu hao, các nguồn vốn từ các quỹ đầu t xây dựng cơ bản của mình, công ty đã nỗ lực hết mình nhằm xây dựng một cơ sở vật chất tầm cỡ và có đủ khả năng để đáp ứng nhu cầu của công tác t vấn xây dựng trong thời gian qua và các năm tới.
Từ bảng báo cáo kết quả đầu t cho cơ sở vật chất, chúng ta có thể thấy đợc tỷ trọng của các chỉ tiêu đầu t đợc thể hiện nh sau:
Tỷ trọng trong đầu t cơ sở vật chất giai đoạn 2000-2004 Năm Chỉ tiêu 2000 2001 2002 2003 2004 Giá trị (106đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (106đ) Tỷ trọng (%) Tổng đầu t Trong đó: 670,425 100 839,405 100 922,46 100 1335,6 100 2858,7 100 Nhà xởng 456,575 68,10 533,75 63,59 613,2 66,47 823,9 61,69 1961,7 68,62 Bàn ghế&T.B.V.P 89,775 13,39 106,855 12,73 157,5 17,07 316,75 23,72 516,25 18,06 Cơsở vậtchất khác 124,075 18,51 198,8 23,68 151,76 16,46 194,95 14,59 380,76 13,32
Nguồn: Tổng hợp kết quả đầu tgiai đoạn 2000-2004. Phòng Kinh tế kế hoạch.- Tháng
1 năm2005.
Qua tỷ trọng các chỉ tiêu đầu t cho cơ sở vật chất, chúng ta có thể thấy đầu t cho cải tạo và xây dựng mới nhà xởng, văn phòng, mở rộng cơ sở sản xuất kinh doanh luôn đợc công ty chú trọng đầu t nhiều, đây cũng chính là nguồn tài sản chính hình thành lên cơ sở vật chất của doanh nghiệp. Tỷ trọng đầu t cho nhà xởng trong những năm qua luôn chiếm một tỷ trọng ổn định từ 61,69 đến 68,62% trong cơ cấu đầu t vào cơ sở vật chất.Còn lại, bàn ghế và thiết bị văn phòng chiếm giữ tỷ trọng từ 12,73 đến18,06%, cơ sở vật chất khác của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng từ 14,59 đến 23,68% tổng mức đầu t dành cho cơ sở vật chất, tuỳ theo tình hình cụ thể của các năm mà cơ cấu này có sự thay đổi nhng cũng không có quá nhiều biến động. Nhìn chung tỷ trọng đầu t cho cơ sở vật chất của công ty nh vậy là rất phù hợp đối với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Tổng hợp từ tình hình đầu t cho cơ sở vật chất của công ty trong 5 năm qua chúng ta có thể thấy đợc những bớc tiến rõ rệt, những bớc tăng trởng nhanh chóng của công ty thông qua biểu đồ về tình hình đầu t nh sau:
Biểu đồ tình hình đầu tcho cơ sở vật chất (Trong 5 năm 2000-2004)
Đồng thời, để chăm lo đời sống vật chất của các cán bộ công nhân viên phải làm việc tại các công trình trọng điểm, xa khu đô thị, công ty cũng đã đầu t xây dựng các khu nhà ở tập thể cho cán bộ công nhân viên công ty tại các công trình đó. Đối với các công trình mà công ty tham gia khảo sát, thí nghiệm, giám sát thi công mà thời gian hoạt động của công ty tại đó không dài, chỉ mang tính chất tạm thời thì công ty cũng tiến hành xây dựng lều lán tạm thời cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho họ có mức sống ổn định phục vụ thi công công trình.
Ngoài ra, trong mấy năm gần đây, công ty đã không ngừng đầu t trang bị các thiết bị văn phòng và các trang thiết bị khác phục vụ cho công tác thiết kế và t vấn thiết kế, tạo điều kiện tốt nhất, thoải mái nhất cho cán bộ công nhân viên trong lúc làm việc. Các khoản mục đầu t này mang tính chất không thờng xuyên và có quy mô nhỏ nên công ty đã cho phép các phòng ban, các chi nhánh tự đầu t bằng các quỹ dự phòng, quỹ đầu t phát triển ...
Nh vậy, ý thức đợc sự xuống cấp của cơ sở vật chất sau một thời gian dài phục vụ và nhu cầu mở rộng sản xuất của công ty mình. Công ty cổ phần t vấn xây dựng Sông Đà đã từng bớc đầu t cải tạo và xây mới lại cơ sở vật chất, trang bị thêm một số trang thiết bị văn phòng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thiết yếu cho cán bộ công nhân viên trong khi làm việc. Tuy nhiên, trong thời gian tới, công ty phải tiếp tục không ngừng đầu t cải tạo và xây dựng mới lại thêm một số hạng mục công trình phục vụ việc mở rộng văn phòng đại diện của công ty tại các khu vực đang có nhu cầu xây dựng phát triển nhằm mở rộng thị trờng, phát triển sản xuất.
Cũng từ tình hình đầu t của công ty trong 5 năm qua chúng ta có thể thấy đợc sự bất thờng trong nhịp độ tăng trởng của giá trị các hoạt động đầu t ở công ty. Cụ thể năm 2001 giá
2001 chỉ tăng có 9,8946%, đến năm 2003 giá trị hoạt động đầu t cơ sở vật chất lại tăng một cách nhanh chóng, đạt 1335,6 triệu đồng tăng 44,786% so với năm 2002, đến năm 2004 tình hình đầu t cho cơ sở vật chất còn tăng lên 2858,77 triệu đồng tăng thêm 114,05% so với năm 2003. Có sự tăng trởng không ổn định nh vậy là do trong những năm vừa qua, khối lợng công việc và các công trình mà công ty đảm nhận đã tăng đột biến vì vậy, để đáp ứng nhu cầu về nhà xởng và đáp ứng điều kiện làm việc của công nhân viên, công ty đã phải tiến hành đầu t với một khối lợng tăng nhanh chóng nh hiện nay. Để các hoạt động đầu t cho cơ sở vật chất của công ty có hiệu quả và công ty có điều kiện chủ động trong đầu t thì trong những năm tới, công ty cần có những định hớng và kế hoạch cụ thể hơn nữa.