Hồ sơhọc sinh bao gồm tất cả các thông tin liên quan đến một học sinh được Các Trường Công Lập Boston (BPS) lưu ở bất kỳ dạng thức nào, được tổ chức trên cơ sở tên của học sinh hoặc theo cách có thể dễ dàng nhận biết được học sinh đó.
Bảng điểm của học sinh hoặc học bạ, bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ, số năm và các cấp lớp đã hồn thành và các khóa học và bằng cấp đã đạt được của học sinh. Học bạ của học sinh được lưu giữ trong vòng 60 năm sau khi học sinh rời khỏi hệ thống nhà trường.
Tất cả các hồ sơ khác liên quan đến học sinh được coi là hồ sơ tạm thời và được hủy sau khi học sinh rời khỏi hệ thống nhà trường 7 năm. Phụ huynh/ người giám hộ có quyền nhận một bản sao hồ sơ tạm thời này trước khi chúng được hủy. Yêu cầu nhận bản sao bằng cách liên hệ với giám hiệu nhà trường mà học sinh học sau cùng.
Phụ huynh học sinh, học sinh học trung học phổ thông hoặc học sinh từ 14 tuổi trở lên có quyền yêu cầu được kiểm tra hồ sơ học sinh. Phụ huynh hoặc học sinh sẽ nhận được hồ sơ trong vòng 10 ngày kể từ khi yêu cầu, và có thể u cầu người khác giải thích về hồ sơ hoặc yêu cầu hiệu trưởng sửa đổi hồ sơ. Nếu quý vị muốn xem hồ sơ của con mình, hay gọi cho nhà trường mà con quý vị đang học.
Để biết thêm thông tin về hồ sơ học sinh:
• Thơng Tri số LGL-7, “Quy Trình Về Hồ Sơ Học Sinh” của Tổng Giám Đốc Học Khu.
• doe.mass.edu/lawsregs/advisory/cmr23qanda.html?section
Các Chính Sách của BPS: