1. Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen phân cấp cho các Công ty con, các Chi nhánh và đơn vị trực thuộc Công ty để thực hiện một số thẩm quyền quản lý – điều hành cụ thể. Việc phân cấp phải bằng văn bản, do Chủ tịch HĐQT hoặc Phó Chủ tịch HĐQT ký ban hành.
2. Phân cấp thẩm quyền của Công ty mẹ cho các Công ty con:
a) Công ty mẹ thực hiện thẩm quyền quản lý – điều hành và hạn mức phê duyệt với tư cách là Chủ sở hữu/Thành viên góp vốn/Cổ đơng tại các Cơng ty con theo quy định pháp luật;
b)HĐQT Công ty mẹ cử 01 Người đại diện phần vốn góp để thay mặt Cơng ty mẹ thực hiện tồn bộ hoặc một phần thẩm quyền quản lý – điều hành và hạn mức phê duyệt của Công ty mẹ đối với các hoạt động của Công ty con. HĐQT Cơng ty mẹ có tồn quyền cử, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, phụ cấp và các lợi ích khác của Người đại diện phần vốn góp;
c) Người đại diện phần vốn góp của Cơng ty mẹ tại Cơng ty con cũng đồng thời là người nắm giữ chức danh lãnh đạo cao nhất tại Công ty con. Chức danh của Người đại diện phần vốn góp tại Cơng ty con được xác định tùy theo từng loại hình hoạt động của cơng ty đó, cụ thể là: Chủ tịch Công ty, Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT;
d)Căn cứ vào tình hình và nhu cầu hoạt động thực tế của Cơng ty con, HĐQT Công ty mẹ phân cấp cho Chủ tịch Công ty/Chủ tịch HĐTV/ Chủ tịch HĐQT Công ty con thực hiện toàn bộ (hoặc một phần) thẩm quyền quản lý – điều hành và hạn mức phê duyệt của Công ty mẹ đối với các hoạt động của Công ty con. Đối với các vấn đề phát sinh ngoài thẩm quyền và hạn mức đã được phân cấp cho Công ty con, HĐQT là cấp quyết định cuối cùng và cao nhất; e) Trong phạm vi thẩm quyền và hạn mức phê duyệt đã được phân cấp, Chủ
tịch Công ty/Chủ tịch HĐTV/Chủ tịch HĐQT Cơng ty con có quyền phân cấp lại cho một hoặc một số chức danh quản lý thuộc cơ cấu tổ chức của Công ty (gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế tốn trưởng) để đáp ứng nhu cầu quản lý – điều hành các công việc phát sinh hàng ngày tại Công ty;
QUY CHẾ QUẢN TRỊ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HOA SEN
3. Phân cấp thẩm quyền của Công ty mẹ cho các Chi nhánh trực thuộc:
a) Công ty mẹ là đơn vị chủ quản đối với tất các Chi nhánh trực thuộc, HĐQT Cơng ty mẹ có tồn quyền quản lý – điều hành và quyết định các vấn đề phát sinh liên quan đến hoạt động của các Chi nhánh trực thuộc;
b)HĐQT Công ty mẹ phân cấp cho Phó Chủ tịch HĐQT và Tổng Giám đốc thay mặt Công ty mẹ thực hiện thẩm quyền quản lý – điều hành và hạn mức phê duyệt đối với các Chi nhánh trực thuộc;
c) Trong phạm vi thẩm quyền và hạn mức phê duyệt đã được phân cấp, Phó Chủ tịch HĐQT và Tổng Giám đốc được quyền phân cấp một phần thẩm quyền và hạn mức phê duyệt cho Người đứng đầu của từng Chi nhánh;
d)Người đứng đầu Chi nhánh thực hiện quyền quản lý hoạt động nội bộ và hoạt động sản xuất kinh doanh tại Chi nhánh đó và các Địa điểm kinh doanh (Cửa hàng) trực thuộc trong địa bàn phụ trách theo phạm vi thẩm quyền và hạn mức phê duyệt đã được phân cấp.