Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 120,000,000 100,000,000 80,000,000 60,000,000 40,000,000 20,000,000 0 -20,000,000 -40,000,000 -60,000,000
Năm 2018Năm 2019Năm 2020
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Nhận xét: Nhìn vào biểu đồ 2.5 ta thấy được có nhiều thay đổi qua 3 năm 2018- 2019-2020.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2019 tăng 87.526.465đ so với năm 2018; năm 2020 có giảm( 50.024486đ) so với năm 2019.
Qua số liệu trên cho thấy do nhu cầu sử dụng, và sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành. Lợi nhuận tăng năm nay cao hơn năm trước do công ty bán được nhiều hàng hơn mang lại doanh thu cao hơn cho cơng ty.
Nhìn chung từ năm 2019 – 2020 doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, doanh nghiệp lỗ, mặc dù doanh thu tăng, nguyên do chủ yếu do chi phí giá vốn hàng bán quá cao,chi phí quản lý tăng, khơng những vậy, Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung phải trải qua một kì đại dịch vơ cùng tồi tệ, nhu cầu mua sắm giảm một cách nghiệm trọng. Chính vì vậy, doanh nghiệp muốn cải thiện tình hình này trước hết cần xem xét các khoản liên quan đến giá vốn hàng bán để tìm hiểu nguyên nhân tại sao giá vốn lại cao như vậy và từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục như tìm nhà cung ứng tốt nhất và có các chính sách khuyến khích nhân viên cắt giảm chi phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Đây là vấn đề quan trọng đối với công ty, nếu không giải quyết được vấn đề này cơng ty rất dễ rơi vào tình trạng khủng hoảng trong thời gian tới.
2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vàng bạc đá quý Vạn Kim.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và gắn liền quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Lúc này cơng ty nhận được những lợi ích kinh tế từ giao dịch với khách hàng và xác định các chi phí liên quan.
Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu thu
- Phiếu xuất kho
- Cuối ngày lập bảng kê kèm theo hóa đơn xuất bán cho khách lẻ. Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Sổ nhật ký chung Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ cái tài khoản 511 Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 5: Sơ đồ trình tự ghi sổ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Hoá đơn GTGT
Bảng kê hoá đơn đầu ra
Sổ chi tiết TK131,111,112,511
Sổ nhật ký chung
Sổ cái TK 511, 3331, 131...
Minh họa:
- Nghiệp vụ 1: Hóa đơn số 00001999 ngày 06/10/2020 xuất bán Vàng 9980 cho khách lẻ, đã thu tiền, Xuất kho theo phiếu xuất kho số PXK0120 với số tiền 3.450.000 đồng.
Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 00001999, phiếu xuất kho 0120 kèm bảng kê PK2/1-1.
Hạch toán: Nợ TK 111: 3.450.000 Có TK 511 : 3.450.000
- Nghiệp vụ 2: Hóa đơn số 00002320 ngày 02/11/2020 xuất bán Vàng 9873 cho công ty TNHH MTV Chế tác và kinh doanh trang sức PN, chưa thu tiền,. Xuất kho theo phiếu xuất kho số PXK 0311 với số tiền 159.538.176 đồng.
Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 00002320, phiếu xuất kho 0311 kèm bảng kê PK5/1-1.
Hạch toán: Nợ TK 141: 159.538.176 Có TK 511 : 159.538.176
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2020 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ cái như sau:
Hình 2. 1: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK511 năm 2020.
2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán:
Giá vốn ở Cơng ty là giá vốn các mặt hàng đã bán, chi phí trực tiếp của các dịch vụ đã cung cấp, chi phí khác được tính vào hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ báo cáo.
Công ty xác định hàng tồn kho theo phương pháp Bình quân cuối kỳ. Chứng từ sử dụng:
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng mua bán.
Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán” Sổ kế toán áp dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 632 Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ giá vốn hàng bán:
Chứng từ
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết TK 156
Sổ cái TK 632, 156…
Minh họa:
- Nghiệp vụ 1: Hóa đơn số 00001999 ngày 06/10/2020 xuất bán Vàng 9980 cho khách lẻ, đã thu tiền, Xuất kho theo phiếu xuất kho số PXK0120 với số tiền 3.450.000 đồng.
Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 0000175 và phiếu xuất kho 0180
Hạch tốn:
Có TK 1561: 3.450.000
- Nghiệp vụ 2: Hóa đơn số 00002320 ngày 02/11/2020 xuất bán Vàng 9873 cho công ty TNHH MTV Chế tác và kinh doanh trang sức PN, chưa thu tiền,. Xuất kho theo phiếu xuất kho số PXK 0311 với số tiền 159.538.176 đồng.
Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn số 00002320, phiếu xuất kho 0311 kèm bảng kê PK5/1-1.
Hạch toán: Nợ TK 632: 159.538.176 Có TK 1561: 159.538.176
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2020 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ cái như sau:
Hình 2. 2: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK632 năm 2020.
2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp:
Chi phí quản ly doanh nghiệp của công ty là tiền điện, điện thoại, chi phí tiếp khách, hội nghị, khấu hao TSCĐ, chi phí văn phịng phẩm, lương nhân viên văn phòng và các khoản trích theo lương…
Chứng từ sử dụng
- Phiếu tạm ứng
- Hóa đơn GTGT
- Bảng lương
- Phiếu chi
- Bảng trích khấu hao TSCĐ
- Chi phí văn phịng phẩm
- Chi phí thuê nhà
Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ kế toán áp dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 642
- Sổ chi tiết TK6421, TK 6422. Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 7: Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí quản lý doanh nghiệp :
HD bán hàng Lập phiếu chi Sổ chi tiết TK 642; 331 Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 642 Minh họa:
- Nghiệp vụ 1: Hóa đơn số 2885942 ngày 05/01/2020 Cơng ty thanh tốn tiền cho Chi nhánh công ty dịch vụ Viễn Thông số tiền 221.427 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%.
Chứng từ gốc liên quan: Hóa đơn GTGT mua vào số 2885942.
Hạch tốn:
Nợ TK 6422: Nợ TK 133:
Có TK 111 :
- Nghiệp vụ 2: Cơng ty tính tiền lương tháng 10 cho nhân viên số tiền 38.760.000 đồng.
Chứng từ gốc liên quan: Bảng tạm ứng lương tháng 10
Hạch tốn:
Nợ TK 6422: Có TK 334 :
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2020 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ cái như sau:
Hình 2. 3: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK642 năm 2020
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2017 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ chi tiết như sau:
Hình 2. 4: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK6421 năm 2020
Hình 2. 5: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK6422 năm 2020
2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:
Doanh thu hoạt động tài chính của cơng ty chủ yếu là khoản thu từ lãi tiền gửi ngân hàng được biểu hiện ở sổ phụ ngân hàng.
Chứng từ sử dụng
- Chứng từ kế tốn.
- Giấy báo có.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” Sổ kế tốn sử dụng:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 515 Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ doanh thu hoạt động tài chính.
Sổ phụ Bảng kê tiền lãi
Sổ nhật ký chungSổchi tiết TK 112; 515
Sổ cái TK 515
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 2020 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ cái như sau:
Hình 2. 6: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK515 năm 2020.
2.2.5Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Tài khoản 821 dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hỗn lại nhằm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong năm tài chính hiện hành.
Chứng từ sử dụng:
- Phiếu tính thuế.
- Tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng tháng
- Tờ khai quyết toán thuế TNDN.
Tài khoản sử dụng: TK 821 “chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”. Sổ kế tốn sử dụng:
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ cái TK 821. Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 9: Sơ đồ trình tự ghi sổ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:
Phiếu kết chuyển Sổ nhật ký chung Phiếu tính thuế Sổ cái TK 821,3334,…. Tờ khai thuế TNDN tạm tính Minh họa:
- Nghiệp vụ 1: Ngày 14/11/2020 công ty nộp tiền thuế TNDN số tiền 10.000.000 đồng, chuyển khoản qua ngân hàng.
Chứng từ gốc liên quan: sổ phụ ngân hàng, ủy nhiệm chi
Hạch toán:
Nợ TK 821:
Có TK 112-SC: 10.000.000
Một số nghiệp vụ phát sinh năm 20ư0 sau khi kế toán lên Nhật ký chung được thể hiện trên Sổ cái như sau:
Hình 2. 7: Một số nghiệp vụ phát sinh của TK821 năm 2020.
2.2.6Kế tốn xác định kết quả kinh doanh:
Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng, thông qua kết quả hoạt động kinh doanh chúng ta biết được tình hình
kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường của doanh nghiệp. Thông qua chỉ tiêu lợi nhuận đạt được của doanh nghiệp chúng ta thấy được khả năng tổ chức, điều hành hoạt động kinh doanh, công tác quản lý, tổ chức hạch tốn của doanh nghiệp. Vì vậy việc xác định kết quả kinh doanh phải có độ chính xác cao và rõ ràng mới đảm bảo sự đánh giá được đúng đắn
Công thức xác định kết quả kinh doanh:
- Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – giá vốn hàng bán
- Lợi nhuận thuần từ HĐKD = Lợi nhuận gộp + doanh thu hoạt động TC – chi phí hoạt động TC – chi phí quản lý kinh doanh
- Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – chi phí khác
- Tổng lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác. Chứng từ sử dụng:
- Bảng kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Bảng kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.
- Bảng kết chuyển giá vốn hàng bán
- Bảng kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản sử dụng: TK911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ Nhật ký Chung
- Sổ Cái TK 911
Sơ đồ trình tự ghi sổ:
Sơ đồ 2. 10: Sơ đồ trình tự ghi sổ Kế toán xác định kết quả kinh doanh:
Phiếu kết chuyển DT
Phiếu kết chuyển CP
Sổ nhật ký chung
Báo cáo Tài chính Sổ cái TK 911
Hạch tốn tính kết quả kinh doanh: Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: 42.777.347.860 đ Có TK 632: 42.777.347.860 đ Kết chuyển chi phí quản lý:
Nợ TK 911: 859.535.873 đ Có TK 642: 859.535.873 đ
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911: 19.442.712 đ
Có TK 8211 : 19.442.712 đ Kết chuyển doanh thu bán hàng:
Nợ TK 511: 43.839.769.627 đ Có TK 911: 43.839.769.627 đ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính:
Nợ TK 515: 569.441đ Có TK 911: 569.441 đ
Xác định lãi lỗ của Công ty đạt được trong năm 2020 như sau:
- Lợi nhuận trước thuế = {[(DTBH – Các khoản giảm trừ) – GVHB] + (DTHĐTC – CPTC) – (CPBH + CPQLDN) + (TN khác – CP khác)} – CP thuế TNDN
- Trong đó:
CP thuế TNDN = [(Tổng Có TK 911 – Tổng Nợ TK 911) – Giá trị lỗ kì trước] x thuế suất thuế TNDN
Dựa trên bộ Báo cáo tài chính năm 2020 của Cơng ty, ta thấy đươc Cơng ty hoạt động khơng có lãi, nên thực hiện kết chuyển lỗ sang TK 421 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”, bút tốn như sau:
Nợ 4212: (54.229.154) Có 911: (54.229.154)
Vậy trong năm 2020 Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Vạn Kim đã kinh doanh lỗ 54.229.154 đồng.
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Q Vạn Kim, giai đoạn 2019-2020, Phịng Tài chính – Kế tốn.)
Hình 2. 8: Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 của Công ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Vạn Kim.
KÊT LUÂN CHƯƠNG II
Sau thời gian thực tập tại đơn vị từ cách làm việc và tổ chức cơng tác kế tốn một phần củng cố thêm kiến thức thực tế. Có cái nhìn khái qt hơn về cơng việc của một kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng.
Trên đây là những thơng tin cơ bản của cơng ty, q trình hình thành và phát triển qua ba năm 2018-2019-2020. Nhìn chung, việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty khá tốt, nộp thuế đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Các sổ sách chứng từ sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính.
Từ những số liệu được cung cấp và thơng qua q trình thực tập tại cơng ty trong phạm vi kiến thức hạn chế từ đó đã đưa ra những nhận xét cụ thể những mặt tốt và mặt xấu ảnh hưởng đến tình hình hoạt động tài chính của cơng ty.
Từ những lý thuyết được nêu ở chương I kết hợp với các số liệu thực tế đưa ra ở chương II từ đó phân tích và nhận xét dựa trên số liệu của các tài khoản phát sinh để xác định kết quả kinh doanh tại công ty làm nền tảng cơ sở cho những đề xuất, giải pháp, kiến nghị cho tương lai.
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ VẠN KIM.
3.1.Nhận xét:
3.1.1Về hình thức tổ chức bộ máy quản lý:
- Cơng ty TNHH Vàng Bạc Đá Q Vạn Kim có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ kỹ thuật, chuyên môn, năng lực cao. Tất cả họ đều là đội ngũ cán bộ trẻ nhiệt tình, chăm chỉ, ham học hỏi và hồn thành tốt những công việc đã đặt ra.
- Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty luôn được sắp xếp tinh gọn, phù hợp với từng phịng ban, từng đối tượng, Cơng ty đã có sự phân cơng quản lý điều hành chặt chẽ cho các bộ phận. Do đó, các cán bộ cơng nhân viên đã làm việc một cách có hiệu quả, đưa ra những quyết định nhạy bén, sáng tạo phù hợp với tình hình thực tế tại cơng ty.
- Phịng kế tốn có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận và các phòng ban khác trong công ty nhằm đảm bảo các dữ liệu ban đầu được cập nhật kịp thời, chính xác và đảm bảo sự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ.
- Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH Vàng Bạc Đá Quý Vạn Kim luôn tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các cán bộ cơng nhân viên nâng cao trình độ nghiệp vụ, giải quyết các chế độ, chính sách phù hợp đối với người lao động cũng như thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước.
3.1.2 Về cơng tác tổ chức Kế tốn:
- Bộ máy kế tốn được tổ chức theo hình thức tập trung nên đảm bảo sự thống nhất, từng thành viên có thể phát huy vai trị chức năng của mình. Việc Cơng ty