II. Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tại công ty 1 Phương hướng phát triển của Công ty trong tương la
2.5.Kiểm soát chi phí theo hướng nâng cao hiệu quả hoạt động
2. Một số giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động tại công ty cổ phần Kim Khí Miền Trung:
2.5.Kiểm soát chi phí theo hướng nâng cao hiệu quả hoạt động
Với cùng một mức doanh thu, trong trường hợp các điều kiện phục vụ cho quá trình kinh doanh là như nhau, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn sẽ là doanh nghiệp có lợi nhuận cao hơn, tức là chi phí hoạt động thấp hơn, nói cách khác, là tỷ trọng chi phí trên doanh thu thấp hơn. Nếu chi phí không hợp lý, quá lớn thì lợi nhuận sẽ thấp và có thể dẫn đến hiệu quả hoạt động sẽ giảm theo. Ngược lại, nếu doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thì sẽ gia tăng được lợi nhuận, khi lợi nhuận tăng lên sẽ làm cho tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất sinh lời của tài sản, tỷ suất sinh lời của VCSH tăng theo, điều này có nghĩa hiệu quả hoạt động của công ty được tăng lên.
Như vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp giảm chi phí để có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn trên một đồng doanh thu, hoặc kiểm soát chi phí sao cho tỷ trọng chi phí trên doanh thu giảm khi mà chi phí tăng lên. Trong phạm vi của đề tài, em xin đưa ra các biện pháp như sau:
cho vừa gọn nhẹ vừa có thể đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh. Cần tinh giảm bộ máy quản lý, bớt các thủ tục không cần thiết, cải tiến phương thức kinh doanh, và đặc biệt là giảm bớt các chi phí chi tiêu có tính chất hình thức, phô trương.
Xây dựng hệ thống kho, bãi chứa nhằm đảm bảo chi phí vận chuyển, dự trũ và bảo quản các nguyên nhiên vật liệu cung ứng thấp. Cần có biện pháp giảm chi phí bảo quản thu mua, giảm chi phí hao hụt, mất mát bằng cách kiểm tra chặt chẽ về mặt số lượng, chất lượng hàng hoá.
Áp dụng mô hình quản lý kế toán trách nhiệm đối với từng bộ phận để
đánh giá tốt trách nhiệm của từng bộ phận đối với mục tiêu chung của công ty, phát huy tối đa nguồn lực trong công ty từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh kết hợp với tiết kiệm chi phí một cách hợp lý nhất. Ngày nay với sự cạnh tranh giữa các công ty ngày càng diễn ra một cách gay gắt, thì một trong những “ nước cờ ” mà công ty cần phải tính đến là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày càng hiệu quả - tổ chức tốt kế toán trách nhiệm về chi phí tại công ty.
* Khái niệm về kế toán trách nhiệm: Kế toán trách nhiệm là một công cụ để đánh
giá và kiểm soát hữu hiệu thông qua việc xác định các trung tâm trách nhiệm. Đây là phương pháp kế toán thu thập, ghi nhận, đo lường, báo cáo kết quả của từng bộ phận để đánh giá thành quả của từng bộ phận nhằm kiểm soát hoạt động và chi phí của các bộ phận trong tổ chức, được thực hiện phối hợp giữa các bộ phận để thực hiện mục tiêu chung của đơn vị.
Áp dụng vào công ty CP Kim Khí Miền Trung, và để kiểm soát chi phí theo hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh, em xin đề cập đến trung tâm trách nhiệm về chi phí. Đó là trung tâm trách nhiệm mà đầu vào được lượng hóa bằng tiền còn đầu ra thì không. Nhà quản trị của trung tâm có trách nhiệm hoặc chỉ có quyền kiểm soát đối với chi phí phát sinh ở trung tâm. Cụ thể, trung tâm chi phí ở đây là các phòng ban và các đơn vị thực thuộc trong công ty.
Trong quá trình vận động dòng chi phí gắn với các bộ phận có liên quan vì vậy để có thể quản lý chi phí tốt nhất là đặt ra mục tiêu phấn đấu cho từng đơn vị bộ phận và kèm theo đó là các vấn đề thông tin và trách nhiệm gắn với từng cá nhân như: các trưởng phòng, cửa hàng trưởng, giám đốc xí nghiệp, các kế toán, thủ quỹ, thủ kho... của từng đơn vị kinh doanh. Việc phân quyền quản lý theo nhóm trách nhiệm sẽ tạo ý tưởng cho lãnh đạo công ty nhằm thiết lập một mô hình cơ cấu tốt nhất cho tổ chức, phân chia trách nhiệm quản lý lập kế hoạch, phân tích, báo cáo, tách bạch theo nhóm hoạt động nhằm phát huy tối đa nguồn lực và thuận tiện cho quản lý. Đó là nỗ lực hạn chế chi phí phát sinh ở mức thấp nhất ở từng đơn vị sẽ giúp cho công ty có một đánh giá tổng quát nhất đến từng đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty, hay nói chính xác hơn là công ty sẽ có được mức hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng đơn vị đóng góp vào hiệu qủa hoạt động chung cho toàn công ty.
Kế toán quản trị đang được khuyến khích sử dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian gần đây. Với những ưu điểm đang có, việc vận dụng có hiệu quả kế toán quản trị nói chung và kế toán trách nhiệm nói riêng là một việc làm cần thiết để có thể đánh giá tốt nhất trách nhiệm của từng bộ phận đơn vị đối với mục tiêu của công ty, hoàn thành tốt vai trò của mình góp phần tạo nên hoạt động có hiệu quả.