Một số cụng cụ dựng theo dừi, đỏnh giỏ khoản phải thu

Một phần của tài liệu luận văn tốt nghiệp quản trị hoàn thiện công tác quản trị vốn lưu động tại công ty tnhh xuất nhập khẩu trung đông (Trang 64 - 65)

- Thời gian chuyển tiền từ khỏch hàng về cụng ty

3. Thực trạng quản trị cỏc khoản phải thu của cụng ty.

3.2 Một số cụng cụ dựng theo dừi, đỏnh giỏ khoản phải thu

Để đỏnh giỏ tớnh hữu hiệu của chớnh sỏch thu tiền và quản lý khoản phải thu ban lónh đạo cụng ty đó sử dụng cỏc cụng cụ theo dừi.cụ thể:

* Phõn tớch tuổi khoản phải thu khỏch hàng

Trong những năm hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty đó sử dụng cụng cụ phõn tớch tuổi của khoản phải thu khỏch hàng do kế toỏn cụng nợ đảm nhận, kế toỏn thực hiện theo dừi khoản phải thu của từng khỏch hàng trong từng ngày, từng thỏng rộng hơn là năm, cụng cụ này rất thớch hợp với chớnh sỏch bỏn chịu. Kế toỏn lập danh sỏch khỏch hàng gồm cỏc khoản mục cần theo dừi là: tờn khỏch hàng, số tiền khỏch hàng thiếu, ngày xuất húa đơn, ngày thu tiền tối đa, hạn mức tớn dụng. Qua danh sỏch này kế toỏn tổng hợp thành danh sỏch phải thu khỏch hàng theo tuổi của nú.

Kết quả thực hiện cụng đoạn này giỳp doanh nghiệp nhắc nhở khỏch hàng trả tiền trước thời hạn, theo dừi cỏc khoản phải thu sắp tới hạn cú chớnh sỏch thu tiền thớch ứng, dựa vào danh sỏch này bộ phận kinh doanh đỏnh giỏ uy tớn khỏch hàng để ra quyết định cấp hạn mức tớn dụng phự hợp.

Ngoài ra, Ban lónh đạo cụng ty sử dụng chỳng làm cơ sở cho việc ước tớnh doanh thu được thanh toỏn nhanh chiếm tỉ lệ bao nhiờu trong tổng doanh thu bỏn chịu.Và để cú thể dự đoỏn được khoản tiền chiết khấu cho khỏch hàng khi ỏp dụng chớnh sỏch tăng tỉ suất chiết khấu ban lónh đạo dựa vào mụ hỡnh phõn tớch tuổi khoản phải thu của khỏch hàng để cú thể tớnh được khoản tiền chiết khấu cho khỏch hàng.

* Mụ hỡnh số dư trờn tài khoản phải thu khỏch hàng

Cụng cụ được kế toỏn sử dụng kết hợp với phõn tớch tuổi là mụ hỡnh số dư trờn tài khoản 131- TK Phải thu của khỏch hàng. Mụ hỡnh này rất thớch hợp với phương thức bỏn hàng gối đầu. Mụ hỡnh này theo dừi số tiền chưa thanh toỏn của từng khỏch hàng dựa vào tài khoản 131 để thiết lập mụ hỡnh. Dựa vào mụ hỡnh này kế toỏn theo dừi nợ gửi bỏo cỏo cho bộ phận thu tiền để sắp xếp lịch trỡnh với số tiền phải thu là bao nhiờu. Cụng cụ này Cụng ty ỏp dụng đo lường phần doanh

số bỏn chịu của mỗi thỏng vẫn chưa thu được tại thời điểm cuối thỏng đú và tại thời điểm kết thỳc của thỏng tiếp theo.

Nhưng để theo dừi khoản phải thu hiệu quả kế toỏn cụng nợ kết hợp thực hiện hai cụng cụ quản lý cựng lỳc đối với cỏc khỏch hàng. Việc kết hợp này rất phự hợp với cỏch thức bỏn hàng hiện nay của doanh nghiệp, giỳp cho việc thu nợ đạt hiệu quả và giảm chi phớ thu nợ, đõy cũng là nhõn tố làm giảm chi phớ thu nợ cho doanh nghiệp.

Như vậy, chớnh sỏch tớn dụng mà Ban lónh đạo cụng ty đưa ra để quản lý cỏc khoản phải thu phự hợp với một số yếu tố như: đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh và giai đoạn phỏt triển của Cụng ty do đú kết quả thu được là doanh thu và lợi nhuận gia tăng liờn tục trong 4 năm. Nhưng chớnh sỏch này vẫn cũn chưa phự hợp với một số điểm mà bộ phận quản lý cần xem xột để cú hướng quản lý khoản phải thu tốt hơn như: ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu hạn chế nợ khú đũi và nợ quỏ hạn thỳc đẩy tăng doanh thu, chớnh sỏch thu tiền doanh nghiệp cần cứng rắn hơn trong trường hợp khỏch hàng cố tỡnh kộo dài thời gian trả nợ.

4.Thực trạng quản trị dự trữ, tồn kho của cụng ty

Một phần của tài liệu luận văn tốt nghiệp quản trị hoàn thiện công tác quản trị vốn lưu động tại công ty tnhh xuất nhập khẩu trung đông (Trang 64 - 65)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(86 trang)
w