3.1.1 .Dự báo về nhu cầu than
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý chuỗi cung ứng than của công
3.3.2. Hồn thiện hình thức lựa chọn nhà cung cấp
Để có thể cải thiện được các vấn đề đang hiện hữu trong khâu này, PV Power Fuel cần phải có sự chủ động hơn trong việc tham gia quá trình tìm nguồn cung cấp, nhằm mục đích giảm bớt sự phụ thuộc chủ yếu vào một vài nhà cung cấp chính và tăng cường khả năng quản lý kiểm sốt kịp thời khi có vấn đề phát sinh. Cụ thể, cơng ty cần chú trọng thực hiện các giải pháp sau:
- Thay thế hình thức đấu thầu rộng rãi, một giai đoạn hai túi hồ sơ bằng hình thức chào hàng cạnh tranh trong danh sách ngắn. Cụ thể, PV Power Fuel sẽ mời các nhà cung cấp quan tâm tham gia nộp hồ sơ chứng minh năng lực, kinh nghiệm để xác định danh sách ngắn các nhà cung cấp tham gia ký hợp đồng khung. Căn cứ tình hình, thời điểm cụ thể, trong trường hợp TKV gặp khó khăn trong sản xuất, cung cấp, vận chuyển than do thời tiết tại khu vực Quảng Ninh diễn biến xấu (mưa bão, lũ lụt, gió mùa,…), hoặc các trường hợp tương tự gây ra tình trạng thiếu than cục bộ tại một thời điểm, cần bổ sung than gấp cho nhà máy, PV Power Fuel sẽ tổ chức mua than theo hình thức chào giá giữa các nhà cung cấp trong danh sách ngắn. Kết thúc giai đoạn chào giá, nhà cung cấp có giá chào thấp nhất sẽ được mời tới để đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán than.
- Việc tuyển chọn nhà cung cấp cần tn theo quy trình sau: Lập tiêu chí đánh giá tuyển chọn nhà cung cấp Thu thập thông tin về nhà cung cấp Lập danh sách nhà cung cấp ban đầu Đánh giá theo từng tiêu chí đã định ra Lập danh sách nhà cung
cấp theo thứ tự ưu tiên PV Power Fuel tổng hợp phê duyệt. Mặt khác, tiêu chí đánh giá thường dựa vào: nguồn lực tài chính, kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự, chất lượng sản phẩm, khả năng đáp ứng sản lượng cung ứng, thời gian giao hàng, giá cả, phương thức thanh tốn và thiện chí giải quyết những vấn đề phát sinh. Hiện tại, tiêu chí “thiện chí giải quyết những vấn đề phát sinh” đang chưa được đánh giá cao, cần được PV Power Fuel đưa lên cao hơn về bậc thứ tự ưu tiên. Hàng năm, PV Power Fuel sẽ định kì đánh giá lại nhà cung cấp một năm một lần để kiểm tra xem mức độ thực hiện những tiêu chí này như thế nào, nếu khơng thỏa mãn chỉ tiêu đề ra thì sẵn sàng cân nhắc tới việc loại bỏ những đơn vị không đáp ứng yêu cầu. Đồng thời, những nhà cung cấp mới, đáp ứng đủ các tiêu chí PV Power Fuel đưa ra thì cập nhập bổ sung vào Danh sách ngắn ký hợp đồng khung.