Công ty than Mạo Khê – TKV
3.2.1. Phát huy và khuyến khích vai trị tiền lương, tiền thưởng và xem xét sử dụng để kích thích tinh thần nhân viên mạnh mẽ kích thích tinh thần nhân viên mạnh mẽ
3.2.1.1. Gắn tiền lương với cơng tác tiết kiệm, khốn sử dụng vật tư, dụng cụ, nguyên vật liệu
Cơng ty cần thơng qua nhiều hình thức khốn việc, dưới hình thức khốn tiền lương và các chi phí khác. Hình thức này có ưu điểm hơn so với hình thức khốn lương. Bằng việc áp dụng hình thức khốn việc, Cơng ty sẽ đẩy mạnh phong trào tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tránh sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, thiết bị kỹ thuật và tư liệu sản xuất. Điều này là do các chi phí khác, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu, được đưa ra ở một tỷ lệ cố định khi sử dụng phương pháp này. Các phịng, tổ sản xuất có thể được giao kế hoạch khóan để sử dụng có hiệu quả vật tư, nguyên liệu cho sản xuất, loại bỏ lãng phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất. Họ được hưởng những khoản tiết kiệm này dưới dạng tiền thưởng tiết kiệm vật chất.
Điều này sẽ làm tăng thu nhập của người lao động. Ngược lại, nếu bạn sử dụng nguyên liệu, vật liệu một cách lãng phí, kém hiệu quả và làm tăng chi phí chế tạo thì phần phụ trội này khơng ai khác ngồi bạn phải gánh chịu. Phần tăng lên là một phần thu nhập của họ giảm đi. Cách duy nhất để có mức lương cao là ý thức nâng cao ý thức sử dụng hợp lý nguyên vật liệu.
Mặt khác, việc khoán sử dụng vật tư, dụng cụ (xẻng, cuốc, tơ vít, kim, cò lê,...) sẽ buộc các bộ phận, tổ đội phải có ý thức giữ gìn và tăng cường quản lý chi phí vật tư (giấy mực, văn phịng phẩm,..) đối với bộ phận quản lý sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu tình trạng lãng phí do cơng tác lập hồ sơ sai, mất mát nguyên nhiên vật liệu do quản lý kém. Nếu bạn làm tốt cơng việc này, chi phí sản xuất của bạn sẽ giảm đáng kể và khoản chi phí này sẽ chỉ thưởng cho người lao động.
Đối với bộ phận hành chính do đặc thù kinh doanh của bộ phận này nên Cơng ty khơng áp dụng hình thức khốn cho người lao động. Vì vậy, để đạt được hiệu quả tối đa và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng văn phịng phẩm, Cơng ty cần phần nào kiểm tra, kiểm sốt việc sử dụng văn phịng phẩm.
Để đạt được điều này, Cơng ty phải có một số hình thức thưởng cho những người lao động có ý thức tiết kiệm vật tư, văn phòng phẩm. Đồng thời, phải xử lý nghiêm những cán bộ lãng phí văn phịng phẩm khơng đúng mục đích.
3.2.1.2. Gắn tiền lương với cơng tác sử dụng, bảo quản máy móc thiết bị
Tư liệu sản xuất chung, đặc biệt là máy móc, nhà máy là một trong những điều kiện tiên quyết cần thiết cho mọi hoạt động sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn về máy móc, hệ thống, cơng nghệ trong q trình sản xuất kinh doanh. Ngày nay, Công ty trang bị cho các phịng ban, tổ đội một số lượng lớn máy móc thiết bị hiện đại và có giá trị. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, tránh những hư hỏng đáng tiếc xảy ra, các Công ty cần tăng cường bảo dưỡng và sử dụng có hiệu quả thiết bị máy móc trong q trình sản xuất kinh doanh.
Để làm được điều này, Cơng ty xác định rõ quyền và nghĩa vụ của đơn vị trong việc sử dụng tài sản của Công ty và nếu nhân viên làm hỏng hoặc mất tài sản do cất giữ khơng đúng cách hoặc sử dụng sai máy móc thiết bị của Cơng ty, các phòng ban và các đội khơng kiểm tra và bảo dưỡng đúng cách. Ngồi ra, những cá nhân, đơn vị hoàn thành tốt cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, chăm sóc thiết bị, sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, cơng tác đổi mới đều có phần thưởng giá trị. Tự kiểm tra, sửa chữa những hư hỏng của máy móc, điều tra cải tiến tính năng, đặc tính của máy móc thiết bị đang sử dụng, kéo dài tuổi thọ của máy móc và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, điều này một mặt thúc đẩy sự sáng tạo không ngừng của người lao động, nâng cao năng suất lao động và lợi nhuận của Công ty, mặt khác tạo cơ hội nâng cao thu nhập cho người lao động.
Vì vậy, việc xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng tổ, từng nhân viên được coi là trách nhiệm chung của toàn thể nhân viên, nâng cao ý thức bảo vệ tài
sản của Cơng ty. Chỉ bằng cách này, máy móc và hệ thống mới có thể được sử dụng hiệu quả hơn và các chi phí sửa chữa không cần thiết do sự thiếu trách nhiệm của nhân viên trong q trình sử dụng. Giá trị máy móc của Cơng ty rất cao nên chi phí sửa chữa và mua mới máy móc trong trường hợp hư hỏng là rất cao. Ngồi ra, q trình sản xuất bị gián đoạn do hỏng hóc máy móc, thiết bị phải chờ sửa chữa. Vì vậy, nó có ảnh hưởng rất lớn đến việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Kể từ đó, doanh số khơng tốt làm cho thu nhập của nhân viên không được đảm bảo và động lực để làm việc là giảm đi. Nếu đảm bảo cho các máy sửa chữa và lưu trữ theo quy định, Công ty sẽ cải thiện hiệu quả sử dụng của máy móc và thiết bị cải thiện hiệu quả sử dụng máy và thiết bị.
Từ đó, Cơng ty có thể giảm giá thành sản phẩm và dịch vụ của mình và tăng lợi nhuận. Đây cũng là điều kiện để Công ty tăng lương trên quỹ lương chung, đặc biệt là của người lao động. Giảm giá thành sản phẩm, tăng dịch vụ cũng là cơ sở giúp Công ty giảm giá bán sản phẩm và giá thành dịch vụ, tăng uy tín trong lịng khách hàng, hỗ trợ cho sự phát triển và ngày càng lớn mạnh của mình. Tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi là động lực mạnh mẽ của người lao động trong sản xuất và hoạt động. Tuy nhiên, việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo tái sản xuất (cả định lượng và chất lượng) lực lượng lao động mà người lao động đã bỏ ra trong q trình lao động. Đó là phải tn thủ các ngun tắc sau:
- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân. - Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.
- Việc trả lương phải dựa trên tình hình tài chính của Cơng ty.
- Đảm bảo rằng bạn có tỷ lệ lương phù hợp giữa những nhân viên làm việc khác nhau trong Công ty của bạn.
- Sự kết hợp lớn nhất của lợi nhuận, trong đó lợi ích cá nhân của người lao động được coi là động lực trực tiếp. Khi áp dụng hình thức thưởng, bạn cần thưởng đúng chủ đề, thưởng phải tính đến cả tiêu chuẩn số lượng và chất lượng, mục tiêu an toàn và tiết kiệm. Đồng thời, tổng tiền thưởng phải nhỏ hơn giá trị tiện ích, nhằm
giảm giá thành sản phẩm và tích lũy một phần để nhân rộng lâu dài. Điều này có nghĩa là bảo vệ lợi ích của Cơng ty và nhân viên của Cơng ty.
3.2.2. Cải thiện bảo hộ lao động và tạo mơi trường làm việc an tồn
Người lao động là tài sản quý giá nhất của Cơng ty vì họ là động lực và mục tiêu tồn tại và phát triển của Cơng ty. Vì vậy, để tạo được tinh thần thoải mái, tự tin nơi cơng sở của người lao động thì cần tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, an tồn và đảm bảo. Do đó, người lao động mới có thể tạo ra năng suất lao động cao, chất lượng sản phẩm tuyệt vời, đem lại lợi nhuận cho Công ty.
Hiện nay, tại Cơng ty mạng lưới an tồn viên vệ sinh đã được phân rải đều ở các tổ đội sản xuất, song cịn q mỏng và lại ít kinh nghiệm trong cơng tác làm bảo hộ lao động. Do đó, việc kiểm tra an tồn tại chỗ khơng được đầy đủ và kịp thời. Do đó, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp vẫn cịn xảy ra.
Vì vậy, cần phải thành lập ngay mạng lưới an tồn viên vệ sinh có chun mơn và kinh nghiệm tại Cơng ty. Từ đó, có kế hoạch tập huấn, kiểm tra an toàn viên trong Cơng ty nhằm xây dựng mạng lưới an tồn viên có đầy đủ về số lượng và chất lượng.
Mặc dù đã có những nội quy hướng dẫn về thực hiện an tồn lao động ở Cơng ty nhưng do nhiều lý do khác nhau hoặc ngại do mặc quần áo bảo hộ lao động, đèn lị, bình tự cứu, đeo găng tay, ủng bảo hộ, mũ bảo hộ, khẩu trang,... cho nên thực hiện chưa được tốt. Đặc biệt là đối với một bộ phận công nhân thiếu ý thức, chưa hiểu hết được những nguy hiểm đang dình dập như sử dụng lửa hút thuốc, ngủ trong lị.
Vì vậy, việc khơng thực hiện bảo hộ lao động phải có văn bản đặc biệt quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi và mức xử lý kỷ luật đối với người lao động vi phạm an toàn nơi làm việc của Cơng ty và việc làm đó là cần thiết. Việc thực hiện là sự phối hợp chặt chẽ giữa quản lý và công nhân. Điều kiện làm việc hết sức khó khăn, phức tạp, cơ sở vật chất phục vụ cịn hạn chế nên trình độ lao động của người lao động bị giảm sút một phần. Công ty cần quan tâm hơn đến vấn đề này. Các vụ tai nạn lao động hiện nay tại Công ty chủ yếu là do người sử dụng lao động hoặc người
lao động mơ hồ, không tập trung làm việc và sức khỏe của người lao động khơng tốt.
Vì vậy, Cơng ty nên xây dựng kế hoạch khám sức khỏe định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Từ đó có thể xem được tình trạng sức khỏe của những người còn khả năng lao động và những người bị suy giảm khả năng lao động, sắp xếp công việc phù hợp, có kế hoạch khám và điều trị sức khỏe cho nhân viên... Nó cũng thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với cuộc sống của nhân viên và kích thích lịng tin của họ vào việc thực hiện thành cơng các kế hoạch của Cơng ty.
Tóm lại, việc chú trọng đến sức khỏe và an toàn lao động là điều cần thiết để tạo ra một môi trường làm việc an toàn cho người lao động, đây là phương tiện hữu hiệu nhất để đạt được sức mạnh thể chất và tinh thần tích cực ở nơi làm việc. Vì vậy, để cả hai mục tiêu cùng phát triển, cần phải xây dựng mối quan hệ hợp tác chặt chẽ và tích cực. Nhờ đó, năng suất lao động của người lao động mới được nâng cao, gắn kết doanh số bán hàng của Công ty, đi đến công việc ổn định, thu nhập cao hơn... Tạo ra động lực lao động, kích thích mạnh mẽ tinh thần làm việc chung của tập thể sản xuất.
3.2.3. Tổ chức đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, tuyển dụng mới từ nhiều nguồn khác nhau
Công ty than Mạo Khê - TKV là một trong những Công ty lớn thuộc Tập đồn Cơng nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam về khai thác than hầm lò. Đội ngũ cán bộ, kỹ sư tài năng, giàu kinh nghiệm, tay nghề cao, tay nghề cao đã đáp ứng tốt nhu cầu, nhiệm vụ sản xuất. Tuy nhiên, việc đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý và công nhân viên Công ty đáp ứng nhu cầu của thời đại, nền kinh tế thị trường, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh là một môn học rất cần thiết không thể thiếu trong quá trình phát triển và thăng tiến của Cơng ty.
Các phương thức đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ của nhân viên Công ty như sau:
- Đối tượng đào tạo: là cán bộ quản lý (trưởng phó phịng, các tổ trưởng tổ đội sản xuất) các kỹ sư, cơng nhân kỹ thuật tay nghề cao, có thời gian cơng tác trên 3 năm tại Công ty đặc biệt là những người lao động có năng lực và triển vọng.
- Nội dung đào tạo: Nâng cao trình độ chuyên mơn kỹ thuật, trình độ quản lý, đào tạo lại và đào tạo mới nghiệp vụ cho những cán bộ công nhân viên mà nghiệp vụ của họ không phù hợp với nhu cầu mới như: về chính trị, về cơng nghệ thơng tin (lập trình, điều khiển thiết bị điện tử) về kỹ thuật hệ thống máy móc thiết bị trang bị nhập khẩu từ nước ngồi có giá trị rất lớn (máy đào lị, máy khấu than, giàn chống thuỷ lực,...). - Hình thức đào tạo: Có thể là đào tạo tập chung, đào tạo tại chỗ, đào tạo chính quy hoặc khơng chính quy tại các trường đại học, các trung tâm khoa học, kèm cặp tại nơi sản xuất dưới các hình thức:
+ Đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho các cán bộ quản lý, kỹ sư, thạc sĩ, gửi cán bộ quản lý có năng lực đi học tại nước ngồi nâng cao trình độ chun mơn về để phục vụ Cơng ty.
+ Tham gia hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, hội thảo khoa học, cuộc thi nghiên cứu khoa học, tin học trong các Công ty, tổ chức tham gia tại các cơ sở trong tập đồn. Các cuộc thảo luận nhóm sẽ được tổ chức trong cơ quan. Công việc này tạo cơ hội cho các Công ty gặp gỡ, chia sẻ thông tin và chia sẻ kinh nghiệm trong ngành giữa các Công ty. Khi làm như vậy, họ mở rộng kiến thức, tiếp xúc với thị trường và giải quyết các chủ đề sâu cũng như các chủ đề hiện tại mà khơng phải lúc nào cũng có. Ngồi ra, nó mang lại cho các bạn trẻ sự tự tin và kỹ năng thuyết trình mà họ cần.
+ Chi phí đào tạo: Các biện pháp khuyến khích như tiền thưởng, cạnh tranh về kỹ năng vượt trội, và phần thưởng cho các sáng kiến là rất quan trọng để khuyến khích nhân viên cải thiện kỹ năng của họ. Giáo dục chuyên sâu tại các trường đại học và trung tâm khoa học địi hỏi chi phí tương đối lớn. Ngồi ra, theo các chính sách và quy định của chính phủ, nhân viên có thể khơng đóng góp được vào thành tích chung của Cơng ty trong q trình giáo dục ở trường, nhưng trong thời gian học
đại học, họ sẽ nhận được tiền lương và các quyền lợi về lương và bảo hiểm khác mà bạn có quyền nhận được. Vì vậy, Cơng ty nên có một quỹ khác gọi là Quỹ chế độ để có nguồn kinh phí ổn định cho cơng việc này. Nhờ đó, người lao động có thể yên tâm đi làm, đi học, có thu nhập ổn định. Tổ chức kỳ thi thăng tiến trong Công ty cho nhân viên và tạo điều kiện cho nhân viên tiếp xúc với cơng việc địi hỏi mức độ phức tạp cao hơn trước thời điểm thi. Công ty phổ biến, quảng bá các kỳ thi, hướng dẫn người lao động một cách có mục tiêu về nội dung và hình thức thi để người lao động rèn luyện kỹ năng làm việc, tính tự giác, kỷ luật cần được tổ chức đồng thời. Do đó có thể mang lại điểm cao cho thí sinh dự thi. Để đảm bảo tính khách quan của cuộc thi, Công ty nên thành lập một hội đồng thi. Trong đó có các đại diện lãnh đạo Cơng ty như trưởng phịng kỹ thuật, đảm bảo khách quan trong thi cử. Các kỳ thi thăng chức không chỉ cải thiện kỹ năng của nhân viên mà còn mang lại cho họ tâm trạng tích cực.
Với các vị trí cán bộ quản lý và nhân viên chuyên môn cần được thực hiện một cách khách quan, cơng khai. Ngồi nguồn tuyển dụng nội bộ và con em nhân viên trong Công ty, nên đẩy mạnh nguồn tuyển dụng từ bên ngồi Cơng ty đối với các vị trí cán bộ, nhân viên chun mơn. Hiện nay có rất nhiều phương pháp tuyển dụng từ bên ngồi.
Tuyển dụng tại các trường đại học: Do vẫn còn thiếu hụt về thực hành, quá nghiêng về lý thuyết trong giáo dục hiện nay, sự chênh lệch giữa các kỹ năng mà Công ty cần trong vài năm tới và các kỹ năng mà nhân viên tiềm năng của Công ty