- Người đại diện theo pháp luật: Ông Ngô Tuấn Đạt Chức vụ: Giám đốc Bà Nguyễn Thị Thu Kế toán trưởng.
KẾ TOÁN VẬT TƯ
Sơ đồ 2.2 bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ đầu tư và xây dựng Thành Tô
KẾ TOÁN TRƯỞNG(KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
(KẾ TOÁN TỔNG HỢP)
KẾ TOÁN
THANH TOÁN THỦ QUỸ
KẾ TOÁNVẬT TƯ
VẬT TƯ
giúp Giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê và kiểm soát thường xuyên, lập báo cáo kế toán tài chính cuối kỳ.
+ Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán với khách hàng về công nợ và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản trích BHXH, BHYT.
+ Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm NVL, tình hình nhập xuất NVL, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kèm theo hoá đơn GTGT.
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi về tài chính của công ty, theo dõi các khoản thu, chi của công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng có kèm theo phiếu thu, phiếu chi để có thông tin chính xác về tài chính và báo cáo lên ban Giám đốc khi cần thiết.
2.2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán:
Việc lựa chọn hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điều kiện cho việc hệ thống hoá và xử lý thông tin ban đầu. Từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, khối lượng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều và không thể cập nhật thường xuyên nên tổ chức hệ thống sổ hợp lý có vai trò quan trọng để cung cấp kịp thời thông tin và báo cáo kết quả định kỳ.
Xuất phát từ những đặc điểm trên, Công ty đã tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” các sổ sách kế toán vận dụng tại Công ty đều là sổ sách kế toán theo biểu mẫu quy định trong hình thức “Chứng từ ghi sổ” bao gồm:
- Sổ cái.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Chứng từ ghi sổ…
Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức luân chuyển một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý, từ đó tăng cường khả năng thu thập và xử lý thông tin kinh tế thúc đẩy quá trình lập báo cáo tài chính..
Căn cứ để cập nhật các sổ kế toán là chứng từ kế toán. Ngoài chứng từ kế toán bắt buộc thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, Công ty sử dụng một hệ thống chứng từ hướng dẫn được vận dụng linh hoạt phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty.
Chứng từ kế toán được các kế toán phần hành lập dựa trên chứng từ gốc của các phòng ban hoặc cá nhân có liên quan.
Đối với các nghiệp vụ không phát sinh chứng từ trực tiếp (như các nghiệp vụ kết chuyển cuối kỳ) minh chứng cho sự phát sinh của các nghiệp vụ này là phiếu kế toán khác.
Chứng từ kế toán phải qua sự kiểm soát của kế toán trưởng. Sau quá trình luân chuyển, chứng từ kế toán sẽ được kế toán phần hành quản lý, đến cuối kỳ, năm tài
Sổ chi tiết các tài khoản được mở cho từng tài khoản chi tiết và chi tiết cho từng đối tượng có liên quan. Công ty sử dụng sổ chi tiết thiết kế theo kiểu nhật ký tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự của ngày tháng chứng từ, với các chứng từ có cùng thời gian, các nghiệp vụ được tập hợp theo thứ tự tăng dần của số chứng từ.
Hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp sẽ được in vào cuối mỗi tháng, quý, năm sau khi được kế toán trưởng ký và được lưu theo quy định.
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán. Một số sổ chi tiết được mở và theo dõi cho từng đối tượng có liên quan như sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết thanh toán với nhà cung cấp.
Sơ đồ 2.3 trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”
CHỨNG TỪ GỐC
SỔ QUỸ CHỨNG TỪ
GHI SỔ
SỔ, THẺ KẾ TOÁN
CHI TIẾT
SỔ CÁI
BẢNG CÂN ĐỐI
SỐ TÀI KHOẢN
BẢNG CÂN ĐỐI
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP
CHI TIẾT
SỔ ĐĂNG KÝ
CHỨNG TỪ
GHI SỔ
2.2.2. Các phương pháp tính lương
2.2.2.1 Tính lương theo thời gian
