- Người đại diện theo pháp luật: Ông Ngô Tuấn Đạt Chức vụ: Giám đốc Bà Nguyễn Thị Thu Kế toán trưởng.
2.1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận và mối quan hệ giữa các bộ phận.
phận.
Đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất và phụ trách kinh doanh. Giúp việc cho PGĐ và còn một số Bên dưới là các phòng ban phân xưởng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ SXKD bao gồm:
- Giám đốc: Đại diện cho người lao động trong Công ty chịu trách nhiệm trước
PHÒNG KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH
CHÍNH
PHÒNG KỸ THUẬT VẬTTƯ
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤTRUNG TÂM DẦU MỠ ĐỘI XE & SỬA CHỮA
- Phó Giám đốc 1: Là người chỉ đạo công việc trực tiếp đến các phòng kinh doanh và phòng Tổ chức hành chính, tham mưu theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rồi báo cáo lên Giám đốc.
- Phó Giám đốc 2: Là người chỉ đạo công việc trực tiếp đến các phòng Kỹ thuật vật tư và phòng kế toán tài vụ, tham mưu theo dõi tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rồi báo cáo lên Giám đốc
- Phòng kinh doanh: Quản lý điều hành các phương tiện vận tải, tham mưu cho Giám đốc hoạt động cho thuê, kinh doanh XNK, tạm tái sản xuất làm đại lý hàng hải và phát triển các dịch vụ thương mại khác.
- Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc công tác quản lý phân công cán bộ trong các phòng. Trong công tác đào tạo cán bộ phù hợp với chức năng nhiệm vụ đặc điểm của Công ty, quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Nghiên cứu đề xuất và thực hiện chế độ cho người lao động như tiền lương, tiền thưởng BHXH. Với chức năng giúp Công ty sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động của Công ty. Nghiên cứu xây dựng phương án hoàn thiện việc trả lương phân phối hợp lý tạo điều kiện thuận lợi đáp ứng nhu cầu của cán bộ công nhân viên, đề xuất công tác cải tiến tổ chức nhằm mục tiêu duy trì và phát triển Công ty.
- Phòng kỹ thuật vật tư: Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc và kỹ thuật các đội xe, các xưởng, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, quản lý, kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm về kỹ thuật. Bảo quản, bảo dưỡng, sửa chữa tiêu hao vật tư, phụ tùng phục vụ cho khai thác kinh doanh vận tải hoạt động có hiệu quả. Theo dõi việc đăng ký, đăng kiểm cũng như giấy tờ, chứng chỉ của các phương tiện vận tải theo quy định Quốc tế và Việt Nam.
- Phòng kế toán tài vụ: Giúp Giám đốc Công ty tổ chức và thực hiện biện pháp thống kê, kế toán, thực hiện việc ghi chép, phản ánh thực hiện các nguồn vốn kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty và cơ sở. Quản lý vốn và đầy đủ kịp thời cho các phòng kinh doanh. Có kế hoạch khai thác mọi nguồn vốn, xây dựng được các chiến lược kinh doanh trên cơ sở theo dõi nắm bắt chính xác năng lực tài chính của Công ty kiểm tra số liệu và các thủ tục khác của bộ chứng từ và thanh toán tiền hàng, khoản thu chi trong Công ty. Mở sổ kế toán theo dõi sự biến động của tài sản và nguồn vốn, định kỳ lập báo cáo quyết toán, xác định lãi lỗ toàn Công ty. Tham gia quản lý ký kết hợp đồng và thanh toán các hợp đồng kinh tế góp phần thúc đẩy các hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Giúp việc cho kế toán trưởng là các nhân viên kế toán và thủ quỹ.
- Trung tâm dầu mỡ: Quản lý mọi hoạt động về dầu mỡ của công ty. Làm công tác quản lý dầu Castrol. Cung cấp lượng dầu cho tất cả các phương tiện vận tải.
- Đội xe & sửa chữa: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Phó Giám đốc trong việc tuyến hướng và công tác vận chuyển theo hợp đồng, sửa chữa bảo dưỡng các đầu xe của công ty cũng như các hợp đồng.
