3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý chuỗi cung ứng than của công
3.3.1. Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch
Trước thực trạng bị phụ thuộc vào khả năng cung ứng của nhà cung cấp, trong thời gian sắp tới kiến nghị công ty PV Power Fuel cần đầu tư thêm vào công tác lập kế hoạch trong trung và dài hạn để có thể chủ động theo đuổi chiến lược tồn kho.
Để thực hiện được điều này, công tác lập kế hoạch của công PV Power Fuel cần được điều chỉnh theo hướng sau: đầu tiên phòng Thương mại của công ty sẽ nghiên cứu về tình hình thị trường điện các năm tiếp theo, lượng phân bổ cho mỗi nguồn điện theo kế hoạch của EVN, tình hình thủy văn, tiến độ phát điện của các nhà máy điện năng lượng tái tạo.... Sau đó sẽ tổ chức một cuộc họp bàn với phòng Kinh tế Kế hoạch của công ty để tập hợp thông tin, dự báo về nhu cầu huy động điện theo các năm. Để có thể đáp ứng kịp cho việc lên kế hoạch, thì cuộc họp này nên được tổ chức trước khi mua hàng tối thiểu 10 tháng.
Bên cạnh đó, Phịng Thương mại cần thu thập thông tin dự báo về thị trường than trên thế giới bằng cách mua các bản tin của các hãng tin nổi tiếng như globalCoal, Platts, Argus Media… Từ đó, phối hợp với phịng Kinh tế Kế
59
hoạch và phịng Tài chính Kế tốn xây dựng tiến độ mua than phù hợp với diễn biến của thị trường.
Mặt khác cần kịp thời thông tin, chia sẻ với các nhà cung cấp hiện đang hợp tác về kế hoạch đặt hàng của PV Power Fuel từ sớm. Điều này sẽ góp phần làm giảm thời gian trong việc xác nhận đơn hàng với PV Power Fuel và chủ động điều phối cho những đơn hàng gấp và đột xuất. Tuy nhiên, để tính tốn lượng tồn kho an tồn cho nhà máy, PV Power Fuel cũng cần xem xét thêm giải pháp lắp đặt phần mềm xử lý dữ liệu, để đưa dự báo khách quan hơn đồng thời cần chú trọng hơn về kế hoạch tổng hợp đảm bảo sự thống nhất trong mọi kế hoạch của các khâu liên quan.