CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
2.3.1. Những kết quả đạt được
Về cơ bản,“qua quá trình nghiên cứu về thực trạng hoạt động quản lý dự án tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vĩnh Phát, tác giả rút ra kết luận về các kết quả đạt được của công ty trong hoạt động quản lý dự án như sau:
Thực hiện nghiêm túc hoạt động quản lý dự án của cơng ty, có các chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động dự án rõ ràng. Mỗi dự án đạt hay khơng đạt chỉ tiêu đều có thống kê ghi lại, có hoạt động đánh giá chung và phân tích rút kinh nghiệm trong thực hiện dự án
Có áp dụng linh hoạt các mơ hình quản lý dự án cho phù hợp với loại hình dự án cũng như tình hình nhân sự của cơng ty. Linh hoạt điều chỉnh cách quản lý thông tin và dự án tránh chậm tiến độ
Thực hiện khá đầy đủ các nội dung quản lý dự án. Tuy còn hạn chế ở hoạt động quản lý nhân sự và quản lý thông tin dự án, công ty cơ bản thực hiện đầy đủ, bài bản hoạt động quản lý. Điều này chứng tỏ nỗ lực của cơng ty trong việc hệ thống hố, chun mơn hố hoạt động quản lý dự án. Điều này, nếu được không ngừng cải thiện và bổ sung theo thời gian, sẽ đem lại khả năng quản lý tốt, góp phần giúp cơng ty vận hành các dự án hiệu quả hơn.”
2.3.2. Hạn chế của công tác quản lý dự án tại Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại Vĩnh Phát.
2.3.2.1. Những hạn chế liên quan đến cơ cấu tổ chức quản lý dự án
Xử lý thông tin chậm:“Các vấn đề được chuyển từ quản đốc đến Công ty để tư vấn và chỉ đạo để bù đắp cho sự chậm trễ trong việc xử lý. Nhiều hồ sơ tài liệu đơn giản, chẳng hạn như hồ sơ chất lượng và hồ sơ kinh tế, vẫn phải được phê duyệt bởi các cuộc phỏng vấn chức năng về thông tin công khai để chỉ đạo các nhà quản lý dự
án với sự không nhất quán. Các nhà quản lý đồng thời nhận được thông tin chỉ đạo từ Giám đốc Ban điều hành cũng như các phịng ban chức năng của Cơng ty.”
Các dự án“được thực hiện trong cùng một thời điểm khơng có sự phối hợp. Hạn chế này thể hiện rõ khi vật tư, thiết bị và nhân lực được điều chuyển giữa các quản đốc.
Trình độ quản lý của nhân sự cịn nhiều thiếu sót.”
2.3.2.2.Những hạn chế trong nội dung quản lý dự án:
Công tác quản lý chất lượng“khảo sát, thiết kế, nghiệm thu còn thiếu chặt chẽ, dẫn đến sản phẩm chưa đạt yêu cầu.”
Nhiều dự án đang chạy trễ.“Thời gian cần thiết để hồn thành cơng việc trong giai đoạn thực hiện dự án kéo dài hơn dự kiến. Đồng thời, việc phân bổ thời gian thực hiện giữa các nhiệm vụ chưa phù hợp với nội dung.”
Mục tiêu và kết quả mong đợi của các dự án không được xác định rõ ràng Các chi phí thực hiện dự án vượt quá mức dự trù.
Giải ngân thanh tốn chậm tiến độ và khơng tn theo kế hoạch đã lập.
Việc quyết tốn các hạng mục hồn thành khơng đảm bảo theo thỏa thuận với nhà thầu: chậm thanh tốn khiến Cơng ty lâm vào cảnh điêu đứng.
Quá chú trọng vào các chỉ tiêu tài chính trong thẩm định và lựa chọn dự án; các dự án được lựa chọn trên cơ sở tổng số tiền có sẵn để đầu tư thay vì dựa trên kết quả sản xuất của các đề xuất dự án
Đánh giá tình hình của các dự án đã khởi xướng trước đó thơng qua việc theo dõi và hỗ trợ kinh phí; đánh giá không đầy đủ về các yêu cầu tiếp tục hoặc tài trợ giai đoạn hai
Khó khăn trong việc ước tính chi phí vốn thực trong q trình thẩm định các dự án riêng lẻ hoặc trong việc so sánh các tập hợp các dự án thay thế”