CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN
3.1.3. Định hướng quản lý dự án
Thứ nhất, thực hiện tốt công tác quản lý các dự án đang có
Thứ hai, phấn đấu thực hiện cơng tác quản lý ngày càng linh hoạt
Thứ ba, đầu tư nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên trong đơn vị, trang bị đồng bộ các cơ sở vật chất kỹ thuật
Thứ tư, bổ sung hệ thống quản lý chất lượng. Tăng cường công tác giám sát và kiểm tra trong tồn bộ q trình thực hiện các dự án
Thứ năm, phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan trong hoạt động đầu tư. Tăng cường kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khâu cơng việc để tránh thất thốt, lãng phí tài sản, vốn đầu tư và nhân lực.
Mục tiêu của công ty trong quản lý dự án nói chung là hồn thành cơng việc của dự án theo quy cách và tiêu chuẩn chất lượng, trong phạm vi ngân sách và khung thời gian đã được phê duyệt. Đồng thời, quá trình thực hiện dự án phải linh hoạt. Nói chung, chi phí của một dự án tăng lên khi chất lượng công việc được cải thiện, thời gian thực hiện tăng và phạm vi của dự án mở rộng. Nếu kéo dài thời gian thực hiện dự án, giá nguyên vật liệu sẽ tăng cao, làm tăng giá thành của một số hạng mục
Chi phí
Mức độ hồn thành cơng việc Thời gian
nguyên vật liệu. Mặt khác, thời gian kéo dài dẫn đến điều kiện làm việc kém hiệu quả do công nhân mệt mỏi, mất thời gian chờ đợi, thời gian ngừng máy tăng ... dẫn đến phát sinh một số chi phí. Thời gian thực hiện dự án kéo dài, chi phí lãi vay ngân hàng, bộ phận chi phí gián tiếp (chi phí hoạt động của văn phòng dự án) tăng theo thời gian và nhiều trường hợp, phát sinh tăng khoản tiền phạt do khơng hồn thành đúng tiến độ ghi trong hợp đồng.
Hình 3-0-1: Ba yếu tố chủ chốt trong thực hiện dự án tại Vĩnh Phát
Ba yếu tố gắn liền với nhau: thời gian, chi phí và mức độ hồn thành cơng việc. Tầm quan trọng của mỗi mục tiêu khác nhau giữa các dự án và giữa các giai đoạn trong cùng một dự án, nhưng nhìn chung, để đạt được kết quả tốt đối với mục tiêu này thường đòi hỏi sự "hy sinh" của một hoặc nhiều mục tiêu khác.
Dự án là mặt ghế của một chiếc ghế, và ba chiếc chân chịu trách nhiệm quản lý chỗ ngồi là ngân sách, thời gian và hiệu suất. Khi kích thước của chân ghế thay đổi thì chân cũng phải thay đổi theo chiều hướng tích cực. Nếu hiệu suất cần được cải thiện, cả thời gian và ngân sách phải được tăng lên tương ứng để giữ cho dự án đi đúng hướng. Do đó, ngân sách tiền tố quản lý, chương trình và hiệu suất là trọng tâm của công việc lập kế hoạch quản lý dự án, đảm bảo rằng ba yếu tố hoạt động hài hịa và cơng việc có hiệu quả.
Trong q trình quản lý dự án, thường xuyên có sự đánh đổi giữa các mục tiêu. Đánh đổi mục tiêu dự án là sự hy sinh một mục tiêu để cải thiện mục tiêu kia về thời gian và khơng gian, nhằm hồn thành tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quy trình quản lý. Người quản lý dự án Cân bằng mục tiêu xảy ra từ đầu đến cuối quá trình quản lý. Một mục tiêu có thể trở thành yếu tố quan trọng nhất cần tuân thủ ở mỗi giai đoạn của quá trình quản lý dự án, trong khi những mục tiêu khác có thể thay đổi, ảnh hưởng đến hiệu suất của những người khác.