(Nguồn: Internet)
Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ đến Chi cục Hải quan, nộp Hải quan để đăng ký. Các chứng từ được xếp theo thứ tự bao gồm:
Tờ khai hải quan (kèm theo phụ lục tờ khai, bảng kê số container kèm theo tờ khai (trường hợp hàng có nhiều container).
Hợp đồng
Invoice
Packing List
Bill of Lading
C/O (nếu có)
Các chứng từ khác tùy thuộc vào từng lô hàng như: giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước đối với hàng có thuế, giấy kiểm dịch thực vật, kết quả giám định…
Nộp một bộ hồ sơ gồm 2 bản đến cán bộ hải quan ở bàn tiếp nhận, cán bộ Hải quan sẽ kiểm tra các thông tin trong tờ khai, đối chiếu với bộ chứng từ đi kèm.
Các tờ khai hàng hóa được phân vào luồng vàng, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra chứng từ sau đó mới thơng quan tờ khai và in Tờ khai đã thông quan rồi trả lại hồ sơ cho người đăng kí. Các tờ khai hàng hóa vào luồng đỏ cũng kiểm tra chứng từ nhưng chưa được thơng quan vì hàng hóa vào luồng đỏ phải được kiểm hàng trực tiếp. Trong trường hợp đó, lãnh đạo Chi cục Hải quan quyết định tỉ lệ kiểm tra hàng hóa và duyệt trên hệ thống, sau đó cán bộ đăng ký tờ khai đóng dấu công chức và dấu “Vận chuyển về địa điểm kiểm tra”.
Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ hợp lệ sẽ chuyển qua bộ phận chuyển tiếp để phân loại hồ sơ. Tờ khai được thơng quan sẽ được ký tên, đóng dấu cơng chức vào phía bên phải của tờ khai và chuyển sang bộ phận trả tờ khai. Trường hợp tờ khai phải kiểm tra thực tế hoặc giám sát hàng hóa thì chuyển sang đội giám sát - kiểm hóa. Doanh nghiệp đăng ký kiểm hóa hoặc giám sát vào sổ theo dõi và đợi lãnh đạo Chi cục phân công cán bộ kiểm tra.
Sau khi cán bộ hải quan trả lại bộ hồ sơ thì truy cập vào website của Hải quan Việt Nam lấy thông tin, kiểm tra số kiện, container, phương tiện chứa hàng của lô hàng đã đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan hay chưa và báo cho nhân viên bộ phận giao nhận có thể in tờ mã vạch và chuẩn bị hồ sơ đi lấy hàng ở cảng, sau đó vận chuyển hàng hóa đã được niêm phong về địa điểm kiểm tra để kiểm tra thực tế hàng hóa. Dựa kết quả đã phân công, khi đã lấy hàng tại cảng, doanh nghiệp liên lạc với cán bộ Hải quan để kiểm tra hoặc giám sát hàng hóa.