4.2 .1Cơ cấu dịch vụ
4.5.7 Truyền mạng hải quan điện tử: Tờ khai hải quan
Căn cứ vào những chứng từ của MJ Apparel cung cấp, nhân viên giao nhận Công ty TNHH Khai Ánh Sáng Vina tiến hành lên tờ khai hải qaun điện tử.
Những chứng từ cần thiết để mở tờ khai như:
Hợp đồng ngoại thương
Phiếu đóng gói
Hoá đơn thương mại
Vận đơn đường biển.
Cụ thể về tờ khai mặt hàng nhập khẩu vải chính nguyên container của Công ty được khai vào ngày 28/04/2017 và được khai bằng phần mềm ECUS5 do Công ty Phát triển Công nghệ Nguyễn Thái Sơn cung cấp.
Công ty TNHH MJ Apparel đã đưa chữ ký số (Token Key) của Công ty và phần mềm ECUS5 đã đăng ký mua bản quyền của Công ty Phát triển Công nghệ Nguyễn Thái Sơn cho Công ty TNHH KAS VN nên việc mở tờ khai diễn ra thuận lợi.
Đầu tiên mở phần mềm và chọn chức năng: “Tờ khai nhập khẩu mới”. Khi đó màn hình xuất hiện chức năng nhập thông tin cho tờ khai nhập khẩu.
Bƣớc 1: Nhập thông tin chung của tờ khai tại các tab. Nhập thông tin cơ bản của tờ khai:
Tại tab THÔNG TIN CHUNG
Điền thông tin đầy đủ và chú ý các mục có dấu (*), vì đây là những mục bắt buộc phải điền đầy đủ và cẩn thận.
Trong trường hộ này, Công ty TNHH MJ Apparel nhập nguyên liệu để sản xuất xuất khẩu cho Chung Woo nên mã loại hình là: E31. Mã phương thức vận chuyển: 02 vận chuyển bằng đường biển (container).
Công ty MJ Apparel không phải là một cá nhân nhập khẩu lô hàng vải chính từ Chung Woo, mà hai Công ty này đều là tổ chức kinh doanh, nên khai chọn số 04. Đây là mặt hàng được nhập từ tổ chức đến tổ chức.
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 02, vì phụ thuộc vào cơ quan Hải quan và mã loại hình. Lô hàng này thuộc loại E31 và cơ quan Hải quan Đầu tư TP. Hồ Chí Minh xử lý hàng gia công nên chọn mã bộ phận xử lý tờ khai 02: đội thủ tục hàng sản xuất xuất khẩu và gia công.
Công ty MJ Apparel có 100% vốn đầu tư nước ngoài và nhập khẩu lô hàng gia công nên cơ quan hải quan tiếp nhận tờ khai là cơ quan Hải quan Đầu tư TP. Hồ Chí Minh.
Địa điểm lưu kho là 02CIS01 Tổng Công ty Tân Cảng Sài Gòn. Đây là lô hàng nguyên container nên địa điểm lưu kho là S01, 02CI vì lô hàng về cảng Cát Lái.
Tại tab THÔNG TIN CHUNG 2
Cần nhập chính xác các thông tin như: số hoá đơn, số vận đơn, ngày vận hành, phương thức thanh toán, tổng trị giá hoá đơn và trị giá tính thuế.
Công ty TNHH MJ APPAREL có mối quan hệ làm ăn lâu dài, tin tưởng lẫn nhau với CHUNG WOO nên phương thức thanh toán chủ yếu được sử dụng là phương pháp chuyển tiền.
Điều kiện giá hoá đơn là CIF, vì đây là lô hàng nhập và Việt Nam hay nhập CIF, xuất FOB. Và trong hợp đồng thương mại điều khoản 01 có ghi rõ Term of Price: CIF Ho Chi Minh Port, Vietnam.
Mã đồng tiền hoá đơn là USD, vì hai bên đã thoả thuận đồng tiền chung là USD và trong hợp đồng thương mại điều khoản 05 có ghi rõ Currency of Payment: US Dollars. Và tỷ giá tính thuế là đồng Việt Nam, là tỷ giá mua bán thực tế bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố và được phần mềm cập nhật ngay thời điểm chọn đồng nhập thông tin tờ khai là 22.250 VNĐ.
Mã phân loại giá hoá đơn: A giá hoá đơn cho hàng hoá phải trả tiền. Do MJ Apparel mua hàng vải của Chung Woo để sản xuất xuất khẩu nên MJ Apparel phải trả tiền cho Chung Woo.
Tại tab DANH SÁCH HÀNG.
Mã HS của lô hàng này là: 60012100, do mặt hàng này là vải nên thuộc từ chương 55 đến chương 60, và do lô hàng là vải dệt kim nên chọn chương 60 và được làm từ bông. Vì vậy, vải chính có mã HS là 6012100 và có thuế suất là 12%.
Khi lập tờ khai, nhân viên KAS VN đã kiểm tra rất kỹ lưỡng và tìm chính xác mã số hàng hoá, vì khi làm tờ khai cán bộ đăng ký chú ý nhất vào mục này. Nếu có sai sót sẽ gây khó khăn trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Phƣơng pháp tính thuế Nhập khẩu:
Số tiền thuế nhập khẩu phải nộp = số lượng đơn vị từng mặt hàng thực tế nhập khẩu ghi trong tờ khai hải quan x Trị giá tính thuế tính trên một đơn vị hàng hoá x Thuế suất của từng mặt hàng = 46.047 x 2,3 x 12% = 12.708.972 USD.
Thuế nhập khẩu phải nộp là: 12.708.972 x 22.250 = 282.774.627 đồng.
vì đây là lô hàng nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu nên không phải đóng thuế giá trị gia tang (VAT).
Sau khi nhập xong và “ghi” lại thông tin tờ khai, thực hiện các bước khai báo tới Hải quan theo hướng dẫn các bước tiếp theo.
Bƣớc 2: Khai trước thông tin tờ khai (IDA). Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai,
ghi lại và chọn mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin. Chương trình yêu cầu xác nhận chữ ký số khi khai báo, chọn chữ ký số (Token Key) mà MJ Apparel đã đưa và nhập vào mã PIN của chữ ký số.
Bƣớc 3: Hệ thống trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo”.
Các thông tin chi tiết thuế suất, mã loại thuế suất do hệ thống trả về ở tab “Danh sách hàng”, click đúp chuột hoặc nhấn F4 để xem chi tiết.
Bƣớc 4: Khi hoàn thành các nghiệp vụ khai báo, hải quan tự động phân luồng và trả lại
kết quả tờ khai cho người khai báo.
Có kết quả phân luồng, nhân viên giao nhận KAS VN xuất kết quả ra file Excel lưu thành file và gửi mail về bộ phận chứng từ in ra. Sau đó tờ khai được chuyển lên lại bộ phận giao nhận để hoàn thiện bộ chứng từ Hải quan nhập khẩu.
Sau khi hoàn thành csc thủ tục hải quan, nhân viên giao hàng phải dự trù chi phí để đi lấy lệnh giao hàng (D/O), tiền cược Cont, phí in phiếu xuất nhập bãi (Phiếu EIR), phí làm thủ tục hải quan, phí làm hàng tại cảng. Sau đó nhân viên KAS VN đánh msy, in ra một bản tạm ứng chi phí có ký tên nhân viên giao nhận.
Nhân viên giao nhận cầm bản tạm ứng này gửi cho phòng kế toán để xin tạm ứng, sau khi làm hàng xong về quyết toán tạm ứng.