CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.2. Bộ máy lãnh đa ̣o và năng lực quản tri ̣ của Công ty
4.2.1. Sơ đồ tở chức.
Hình 4.4: Sơ đồ tổ chức công ty
4.2.2. Bộ máy lãnh đạo.
Ban Giám đốc: gồm có 3 thành viên (1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc).
Giám đốc: Là người đứng đầu trong doanh nghiệp, được quyết định chính thức trong
biên chế Nhà nước, chịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch, chức năng và nhiệm vụ mà nhà nước giao trước cơ quan pháp luật, thông qua việc quản trị và điều hành của doanh nghiệp.
Ngồi ra Giám đốc có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề sản xuất kinh doanh, đối nội, PHỊNG KD GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG HT-ĐT CHI NHÁNH TP.HCM PHỊNG TC-HC PHỊNG KT XÍ NGHIỆP XXCB I XÍ NGHIỆP XXCB II XÍ NGHIỆP XXCB III XÍ NGHIỆP XXCB IV XÍ NGHIỆP BAO BÌ
Tình hình xuất khẩu gạo của cơng ty Lương Thực Đồng Tháp… 41
đối ngoại công tác tổ chức cán bộ, công tác học tập triển khai các chỉ thị nghị quyết, các chế độ chính sách, các chủ trương của Ðảng và nhà nước, đồng thời quan tâm và chăm lo đời sống tinh thần vật chất CB - CNV tồn cơng ty.
Phó Giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, giải quyết những công việc được
Giám đốc ủy quyền và giao nhiệm vụ trong quá trình quản trị doanh nghiệp.
Phòng Kinh doanh (Phòng KD): Là phòng tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây
dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Tính tốn các phương án kinh doanh cụ thể, đề ra các chiến lược và sách lược để đạt được mục tiêu cóa doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức thực hiện, điều hành hàng hóa của các đơn vị trụrc thuộc và các đơn vị cung ứng hàng cho công ty đảm bảo được tiến độ giao hàng theo các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Nghiên cứu nắm vững các thông tin về thị truờng nhất là khả năng cung cầu, giá cả, kháng, đối thủ cạnh tranh từ đó có đánh giá tình hình, đưa ra các biện pháp khắc phục những mặt còn yếu kém và đề xuất những phương án mang lại hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Xây dựng tổng hợp các chỉ tiêu kế hoạch đã đặt ra. Theo dõi các hợp đồng sản xuất kinh doanh của từng đơn vị trực thuộc, cập nhật hóa kịp thời tiến độ thực hiện kế hoạch có phân tích và trình cho ban giám đốc các vấn đề cần giải quyết của từng đơn vị.
Phòng Hợp tác – Đầu tư (Phòng HT-ĐT): Là phòng nghiên cứu và lập các dự án đầu tư,
liên doanh liên kết các đơn vị trong và ngoài nước, tham mưu cho ban giám đốc trong việc ký kết và thực hiện các dự án đầu tư ở nước ngoài, đồng thời quản lý giám sát và theo dõi việc đầu tư xây đựng cơ bản, mua sắm và sửa chữa tạo cơ sở vật chất của các đơn vị trực thuộc.
Phịng Kế tốn (Phịng KT): Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán giúp cho
Giám đốc hướng dẫn, chỉ đạo tồn bộ cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế và hạch tốn đơn vị, đồng thời có nhiệm vụ kiểm sốt kinh tế và tài chính ở cơng ty và các đơn vị trực thuộc.
Tình hình xuất khẩu gạo của cơng ty Lương Thực Đồng Tháp… 42
Phịng Tổ chức hành chính (Phịng TC-HC): Giúp cho Ban Giám đốc trong việc tuyển
chọn, bố trí nhân sự cho phù hợp với năng lực của từng người, kiểm tra bảo quản tài sản công ty chặt chẽ, thường xuyên phát động phong trào tiết kiệm, có kế hoạch chống tham nhũng, lãng phí trong cơng ty, chăm lo đầy đủ các việc làm sinh hoạt, các định chế bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế... Theo dõi và có đề án giúp nâng cao đời sống đơn vị.
Chi nhánh TP.HCM: Hình thức là một trạm đại diện của công ty đặt tại khu vực Thành
phố Hồ Chí Minh để làm các nhiệm vụ sau:
- Giao dịch với khách hàng nước ngoài, đàm phán để tham mưu cho ban Giám đốc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, đồng thời tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trơng khu vực Thành phố Hồ ChíMinh và các tỉnh lân cận.
- Theo dõi nắm bắt và thu nhập các thông tin kinh tế cần nthiết như thông tin về tàu hàng cặp cảng, giá cả khách hàng... giúp cho ban Giám đốc ra các quyết định kịp thời trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức sắp xếp giao nhận hàng hóa tại khu vực cảng Thành phố Hồ Chí Minh, các nơi khác trong Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời làm các thủ tục về nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty.