T¿i Kichi Kichi Gò Đậu ch°a áp dụng phần ERP đi vào ho¿t động, do việc hệ
thống chỉ áp dụng phần mềm trích xuất hóa đ¡n thông dụng về tài chính, còn h¿n chÁ
việc sử dụng phần mềm ERP tích hợp đi vào ho¿t động kinh doanh.
Tuy nhiên, việc ch°a áp dụng phần mềm ERP t¿i Kichi cũng đ°a ra một số°u điểm, h¿n chÁnh° sau:
¯u điểm
- Làm giÁm đi chi phí, thái gian phát sinh đối vßi doanh nghiệp
Nh°ợc điểm
- Còn h¿n chÁ trong việc ho¿ch định, quÁn lý về nhân lực, bán hàng, tài chính,... - Luôn túc trực, và kiểm tra phần mềm liên tục đÁm bÁo phần mềm không lỗi tránh tình tr¿ng dẫn đÁn hao hụt trong doanh thu thuần
Nguyên nhân
- Do hệ thống phần mềm chỉ sử dụng đ°ợc trong việc trích xuất hóa đ¡n, tổng chi phí, không tích hợp cho những lợi ích khác
- Phần mềm chiÁm l°u l°ợng nặng và chi phí sử dụng cao dẫn đÁn việc máy móc công nghệ phÁi thay đổi
4.2. ĐÁ xuÃt
Việc áp dụng phần mềm ERP s¿ là một thÁ vững cho các doanh nghiệp nói chung, vì ERP là một phần mềm tích hợp nhiều hệ thống phân nhánh. Bên c¿nh đó,
ERP còn giúp ích về ho¿t động quÁn trị trong kinh doanh, ngoài việc quÁn lý tốt về
tài chính ra, ngoài ra còn có các lợi ích mà ERP mang l¿i nh° sau:
+ QuÁn lý nhân sự tốt: Nhá ERP mà bên nhân sự có thể theo dõi sát sao giá
làm việc, giá ra về, khối l°ợng công việc từng nhân viên đã làm là bao nhiêu (để tính
l°¡ng bổng và các phức lợi), ngay cÁ khi những ng°ái nhân viên đó làm việc trong
32
nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều khu vực địa lý khác nhau. Nhân viên cũng vui h¡n
vì vßi ERP, công ty có thể trÁl°¡ng cho họđúng thái gian h¡n.
+ Kiểm soát l°ợng tồn kho: ERP giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng nằm ởđâu, nguyên vật liệu còn nhiều ít ra sao. Việc này giúp các công ty giÁm vật liệu mà họ chứa trong kho và đặc biệt vßi nhà hàng Kichi, luôn phÁi báo cáo kho hàng tuần qua sổ sách, kiểm kê. Do đó, ERP s¿ giúp giÁm chi phí, giÁm sống°ái cần thiÁt, tăng nhanh tốc độ làm việc trong kho.
+ Kiểm tra chất l°ợng, quÁn lý dự án: ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo
dõi tính đồng nhất trong chất l°ợng sÁn phẩm, đồng thái lên kÁ ho¿ch và phân bổ
nhân lực một cách hợp lý tùy nhu cầu dự án. ERP còn có thể tựđộng kiểm tra trong
c¡ sở dữ liệu xem nhân viên nào có thÁ m¿nh nào rồi tự gán họ vào từng tác vụ của dựán, ng°ái quÁn lý không phÁi mất nhiều thái gian cho công đo¿n này.
33