Ngu n: phòng k toánồ ế
Ch c năng, nhi m v c a t ng ngứ ệ ụ ủ ừ ườ ừi, t ng ph n hành và quan h tầ ệ ương tác:
K toán trế ưởng
- Ch đ o th c hi n toàn b các công tác k toán tài chính, thông tin kinhỉ ạ ự ệ ộ ế t trong toàn công ty. Đ ng th i, hế ồ ờ ướng d n th ch và c th hóa k p th i cácẫ ể ế ụ ể ị ờ chính sách, ch đ , th l tài chính k toán c a Nhà nế ộ ể ệ ế ủ ước và công ty.
- Hướng d n và ki m tra chi ti t nghi p v k toán, t p h p và l p bi uẫ ể ế ệ ụ ế ậ ợ ậ ể m u k toán, báo cáo tài chính, báo cáo quy t toán theo quy đ nh ho c khi cóẫ ế ế ị ặ yêu c u, tr c ti p cung c p các thông tin v tình hình tài chính Công ty choầ ự ế ấ ề Ban Giám đ c.ố
- Ch u trách nhi m trị ệ ước ban Giám đ c công ty v công tác Tài chính kố ề ế toán c a công ty.ủ
K toán t ng h pế ổ ợ
- Ghi chép h th ng thông tin theo các tài kho n ph n ánh các ch tiêuệ ố ả ả ỉ kinh t tài chính t ng h p, chi ti t, l p báo cáo k toán.ế ổ ợ ế ậ ế
- Vào s t ng h p, các s chi ti t c n thi t và các công vi c liên quanổ ổ ợ ổ ế ầ ế ệ đ n l p báo cáo đ nh kỳ c a đ n v .ế ậ ị ủ ơ ị
- Theo dõi các ho t đ ng c a đ n v . Ki m tra và l p báo cáo k toánạ ộ ủ ơ ị ể ậ ế ph n hành công vi c k toán c a các b ph n k toán khác.ầ ệ ế ủ ộ ậ ế
K toán thanh toán kiêm th quỹ.ế ủ
- L p ch ng t thu- chi cho các kho n thanh toán c a công ty đ i v iậ ứ ừ ả ủ ố ớ khách hàng và các kho n thanh toán n i b . Ph n ánh vào các s sách liênả ộ ộ ả ổ quan đ n ph n hành k toán hàng ngày và đ i chi u v i s quỹ.ế ầ ế ố ế ớ ổ
- Th c hi n thu, chi ti n m t, ki m tra, ki m soát các lo i ch ng tự ệ ề ặ ể ể ạ ứ ừ trước khi thu, chi: ch ký, ch ng minh th nhân dân, s ti n…ữ ứ ư ố ề
- Ki m tra, t ng h p quy t toán v ti n m t, ti n g i ngân hàng, ti nể ổ ợ ế ề ề ặ ề ử ề đang chuy n, các kho n t m ng, lể ả ạ ứ ương, BHXH, BHYT.
- Ki m tra ch ng t báo n , báo có, c a các ngân hàng; Đ nh kho n, vàoể ứ ừ ợ ủ ị ả máy các ch ng t ngân hàng; Ki m tra s d các tài kho n ngân hàng.ứ ừ ể ố ư ả
- Th c hi n các nhi m v do k toán trự ệ ệ ụ ế ưởng phân công. K toán khoế
- H ch toán doanh thu, giá v n, công n ;ạ ố ợ
- L p các phi u nh p kho, phi u xu t kho, ki m tra các hóa đ n nh pậ ế ậ ế ấ ể ơ ậ hàng, tính giá nh p xu t hàng hóa;ậ ấ
- Ki m tra vi c ghi chép c a th kho, đ i chi u s li u nh p xu t t nể ệ ủ ủ ố ế ố ệ ậ ấ ồ c a th kho và k toán;ủ ủ ế
- Tham gia công tác ki m kê đ nh kỳ, l p báo cáo nh p xu t t n.ể ị ậ ậ ấ ồ - Th c hi n các công vi c khác do K toán trự ệ ệ ế ưởng và Giám đ c giao.ố K toán ti n lế ề ương và các kho n trích theo lả ương.
Th c hi n vi c ki m tra tình hình ch p hành các chính sách, ch đ vự ệ ệ ể ấ ế ộ ề lao đ ng ti n lộ ề ương, b o hi m xã h i (BHXH), b o hi m ý t (BHYT) và kinhả ể ộ ả ể ế phí công đoàn (KPCĐ). Tính toán và phân b chính xác, đúng đ i tổ ố ượng các kho n ti n lả ề ương, kho n trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí s n xu t kinhả ả ấ doanh.
K toán bán hàng và xác đ nh k t qu s n xu t kinh doanh:ế ị ế ả ả ấ
Ph n ánh và giám đ c k p th i, chi ti t kh i lả ố ị ờ ế ố ượng hàng hoá d ch v muaị ụ vào, bán ra, t n kho c v s lồ ả ề ố ượng, ch t lấ ượng và giá tr . Tính toán đúng đ nị ắ giá v n c a hàng hoá và d ch v đã cung c p, chi phí bán hàng, chi phí qu n lýố ủ ị ụ ấ ả doanh nghi p và các chi phí khác nh m xác đ nh k t qu bán hàng.ệ ằ ị ế ả
K toán công n :ế ợ
Theo dõi các kho n công n ph i thu, ph i tr ; đ nh kỳ đ i chi u công nả ợ ả ả ả ị ố ế ợ v i khách hàng, ki m tra tính h p l và l u ch ng t liên quan đ n công n ;ớ ể ợ ệ ư ứ ừ ế ợ liên h v i khách hàng, thu h i công n và th c hi n m t s công vi c liênệ ớ ồ ợ ự ệ ộ ố ệ quan khác.
1.1.2.5.2 Mối quan hệ phòng kế toán với bộ phận khác.
B ph n k toán c a Công ty C ph n VLXD Minh H nh đã hoàn thànhộ ậ ế ủ ổ ầ ạ tương đ i t t vai trò c a mình trong m i quan h v i Ban lãnh đ o, các bố ố ủ ố ệ ớ ạ ộ ph n khác trong công ty cũng nh v i các đ i tậ ư ớ ố ượng bên ngoài công ty:
V i Ban lãnh đ o Công ty:ớ ạ
Trình các ch ng t c n thi t đ lãnh đ o xem xét và kí duy t.ứ ừ ầ ế ể ạ ệ
K p th i thông báo và gi i trình các v n đ phát sinh liên quan t i cácị ờ ả ấ ề ớ nghi p v kinh t tài chính c a công ty.ệ ụ ế ủ
T v n cho ban lãnh đ o phư ấ ạ ương hướng gi i quy t các v n đ liênả ế ấ ề quan t i tài chính, đ u t v n sao cho có hi u qu , tuy nhiên ch c năng nàyớ ầ ư ố ệ ả ứ c a b ph n k toán tủ ộ ậ ế ương đ i m nh tố ờ ạ
L p báo cáo tài chính trình lãnh đ o kí duy t.ậ ạ ệ V i b ph n kinh doanh:ớ ộ ậ
Ph i h p ch t chẽ v i b ph n kinh doanh theo dõi các h p đ ng muaố ợ ặ ớ ộ ậ ợ ồ bán hàng hóa, v n chuy n hàng hóa, phát sinh và thanh toán công n .ậ ể ợ
Theo dõi và x lý k p th i các v n đ liên quan t i ho t đ ng nh p,ử ị ờ ấ ề ớ ạ ộ ậ xu t hàng, thanh toán ti n hàng.ấ ề
V i c quan thu :ớ ơ ế
L p t khai quy t toán thu và b ng cân đ i tài kho n n p cho cậ ờ ế ế ả ố ả ộ ơ quan thu đúng th i h n quy đ nh.ế ờ ạ ị
Thanh quy t toán thu v i c quan thu đúng th i h n quy đ nh.ế ế ớ ơ ế ờ ạ ị H p tác tích c c v i c quan thu khi có ho t đ ng thanh ki m tra t iợ ự ớ ơ ế ạ ộ ể ạ đ n v .ơ ị
V i ngân hàng:ớ
B ph n k toán c a doanh nghi p có quan h giao d ch thộ ậ ế ủ ệ ệ ị ường xuyên v i nhi u ngân hàng nh : ngân hàng Vietcombank, MB bank,..ớ ề ư
Vi c so sánh đ i chi u s d ti n g i gi a b ph n k toán c a côngệ ố ế ố ư ề ử ữ ộ ậ ế ủ ty v i ngân hàng đớ ược di n ra tễ ương đ i ch t chẽ và thố ặ ường xuyên.
V i nhà cung c p, khách hàng…:ớ ấ
K toán th c hi n soát xét hóa đ n, ch ng t , h p đ ng mua bán hàngế ự ệ ơ ứ ừ ợ ồ hóa đ th c hi n các ho t đ ng thu chi, ghi nh n công n , bù tr công n m tể ự ệ ạ ộ ậ ợ ừ ợ ộ cách k p th i và chính xác.ị ờ
Phát hi n sai sót, chênh l ch trong vi c ghi nh n giá bán, ti n hàng,ệ ệ ệ ậ ề doanh thu, công n gi a b ph n k toán c a công ty v i nhà cung c p, kháchợ ữ ộ ậ ế ủ ớ ấ hàng và có bi n pháp x lý k p th i.ệ ử ị ờ
1.1.2.5.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần VLXD Minh Hạnh
Các chính sách kế toán chung.
Kỳ k toán năm c a Công ty theo năm dế ủ ương l ch: b t đ u t ngàyị ắ ầ ừ 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 h ng năm.ế ằ
Ch đ k toán doanh nghi p áp d ng: ban hành theo Thông t sế ộ ế ệ ụ ư ố 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 c a B trủ ộ ưởng B Tài chính.ộ
Hình th c k toán áp d ng: Nh t ký chung.ứ ế ụ ậ Phương pháp k toán hàng t n kho:ế ồ
Nguyên t c ghi nh n HTK: theo tr giá g cắ ậ ị ố
Phương pháp tính giá tr HTK: bình quân cu i kỳị ố Phương pháp h ch toán HTK: kê khai thạ ường xuyên Phương pháp k toán chi ti t HTK: ghi th song songế ế ẻ Nguyên t c ghi nh n và kh u hao tài s n c đ nh:ắ ậ ấ ả ố ị
Tài s n c đ nh c a công ty đả ố ị ủ ược ph n ánh theo nguyên giá và giá trả ị hao mòn lũy kế
Nguyên t c ghi nh n TSCĐ: theo nguyên t c giá g cắ ậ ắ ố
Phương pháp kh u hao TSCĐ: phấ ương pháp đường th ng song songẳ được quy đ nh t i Thông t s 45/2013/TTs-BTC ngày 25/04/2013 và Quy tị ạ ư ố ế đ nh s 1173/QĐ-BTC ngày 21/05/2013 c a B Tài chính đính chính Thông tị ố ủ ộ ư s 45/2013/TT-BTC.ố
Nguyên t c ghi nh n và v n hóa các kho n chi phí đi vay: Chi phí đi vayắ ậ ố ả được ghi nh n vào chi phí s n xu t, kinh doanh trong kỳ, tr khi đậ ả ấ ừ ược v n hóaố theo quy đ nh c a ị ủ Chu n m c K toán Vi t Nam s 16- Chi phí đi vay.ẩ ự ế ệ ố
Nguyên t c ghi nh n v n ch s h u: ghi nh n theo s v n th c gópắ ậ ố ủ ở ữ ậ ố ố ự c a ch s h u.ủ ủ ở ữ
Công ty tính và n p thu VAT theo phộ ế ương pháp kh u tr .ấ ừ
Nguyên t c ghi nh n doanh thu: tuân th theo các đi u ki n ghi nh nắ ậ ủ ề ệ ậ Doanh thu quy đ nh t i ị ạ Chu n m c k toán s 14 – Doanh thu, thu nh p khác.ẩ ự ế ố ậ
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Hi n nay, Công ty đang s d ng h th ng ch ng t phù h p v i nh ngệ ử ụ ệ ố ứ ừ ợ ớ ữ quy đ nh mà B Tài chính đã ban hành. H th ng ch ng t đị ộ ệ ố ứ ừ ượ ậc l p và luân chuy n theo đúng ch đ quy đ nh. H th ng s k toán t ng h p để ế ộ ị ệ ố ổ ế ổ ợ ược sử d ng theo hình th c k toán Nh t ký chung, ngoài ra công ty cũng s d ngụ ứ ế ậ ử ụ ph n m m k toánầ ề ế MISA đ kh i lể ố ượng công vi c tính toán đệ ược thu n ti nậ ệ h n. Vi c ghi chép đơ ệ ược ti n hành theo trình t :ế ự