Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cu i thángố
Đ i chi u, ki m traố ế ể - - -
c ghi s . Trứ ổ ước h t ghi nghi p v đã phát sinh vào s nh t ký chung, sau đóế ệ ụ ổ ậ căn c vào s li u trên s nh t ký chung đ ghi vào s cái các tài kho n 632,ứ ố ệ ổ ậ ể ổ ả 6421,... N u đ n v có m s , th k toán chi ti t thì sau khi ghi vào nh t kýế ơ ị ở ổ ẻ ế ế ậ chung k toán ghi vào các s chi ti t liên quan.ế ổ ế
Trường h p đ n v m các s nh t ký đ c bi t thì hàng ngày, căn c vàoợ ơ ị ở ổ ậ ặ ệ ứ các ch ng t đứ ừ ược dùng làm căn c ghi s , ghi nghi p v phát sinh vào s nh tứ ổ ệ ụ ổ ậ ký đ c bi t liên quan. Đ nh kỳ ho c cu i tháng, tùy t ng kh i lặ ệ ị ặ ố ừ ố ượng nghi p vệ ụ phát sinh, t ng h p t ng s nh t ký đ c bi t, l y s li u đ ghi vào các tàiổ ợ ừ ổ ậ ặ ệ ấ ố ệ ể kho n phù h p trên s cái.ả ợ ổ
Cu i tháng, cu i quý, cu i năm c ng s li u trên s cái, l p b ng cân đ iố ố ố ộ ố ệ ổ ậ ả ố phát sinh. Sau khi ki m tra đ i chi u phát sinh kh p đúng s li u ghi trên sể ố ế ớ ố ệ ổ cái và b ng t ng h p chi ti t đả ổ ợ ế ược dùng đ l p báo cáo tài chính.ể ậ
Đ c đi m c a hình th c k toán nh t ký chung:ặ ể ủ ứ ế ậ
M 1 s Nh t ký chung đ ghi các bút toán h ch toán các nghi p vở ổ ậ ể ạ ệ ụ phát sinh theo th t th i gian;ứ ự ờ
S li u ghi vào s cái là căn c vào Nh t ký chung đ ghi, ch khôngố ệ ổ ứ ậ ể ứ ph i t ch ng t g c.ả ừ ứ ừ ố Hình th c s Nh t ký chung có các lo i s k toán:ứ ổ ậ ạ ổ ế S nh t ký chungổ ậ S cáiổ S k toán chi ti tổ ế ế S nh t ký đ c bi t.ổ ậ ặ ệ Minh ho ch ng t , s sáchạ ứ ừ ổ S 1.1.ổ S nh t ký chungổ ậ
Sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán.
Công ty áp d ng hình th c ghi s trên máy vi tính thông qua ph nụ ứ ổ ầ m m k toánề ế Misa . Các s sách k toán đổ ế ược in ra theo m u s c a hình th cẫ ổ ủ ứ nh t ký chung.ậ