Ghi chú:
:Nh p s li u hàng ngàyậ ố ệ : In s sách, báo cáo cu i nămổ ố : Ki m tra, đ i chi uể ố ế
Hàng ngày khi có các nghi p v kinh t phát sinh k toán t p h p và ghiệ ụ ế ế ậ ợ s k toán thông qua ph n m m k toán đ ng th i in các ch ng t k toán cóổ ế ầ ề ế ồ ờ ứ ừ ế liên quan.
Hàng tháng, quý công ty k t su t các báo cáo theo yêu c u n p cho cế ấ ầ ộ ơ quan ch c năng và cho lãnh đ o công ty. Cu i năm công ty m i in s sách kứ ạ ố ớ ổ ế toán đ l u tr .ể ư ữ
Hình 1. 1 Ảnh minh họa phần mềm Misa
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
H th ng ch ng t k toán đệ ố ứ ừ ế ược dùng đ ch ng minh tính h p pháp c aể ứ ợ ủ vi c hình thành các nghi p v kinh t c a công ty, ph n ánh k p th i tr ngệ ệ ụ ế ủ ả ị ờ ạ thái và s bi n đ ng c a đ i tự ế ộ ủ ố ượng h ch toán đ ng th i là căn c ghi s kạ ồ ờ ứ ổ ế toán. H th ng ch ng t k toán đệ ố ứ ừ ế ượ ổc t ch c Công ty g m ch ng t kứ ở ồ ứ ừ ế toán ban hành theo ch đ k toán doanh nghi p. Ch ng t k toán sau khiế ộ ế ệ ứ ừ ế được chuy n v phòng k toán sẽ để ề ế ược chuy n cho k toán các ph n hành cể ế ầ ụ th trong phòng k toán đ ghi s và l u tr .ể ế ể ổ ư ữ
Trình t luân chuy n ch ng t :ự ể ứ ừ
L p, ti p nh n, x lý ch ng t k toán.ậ ế ậ ử ứ ừ ế
K toán viên, k toán trế ế ưởng ki m tra và ký ch ng t k toán ho c trìnhể ứ ừ ế ặ Giám đ c công ty ký duy t.ố ệ
Phân lo i, s p x p ch ng t k toán, đ nh kho n và ghi s k toán.ạ ắ ế ứ ừ ế ị ả ổ ế L u tr , b o qu n ch ng t k toán.ư ữ ả ả ứ ừ ế
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
H th ng tài kho n k toán áp d ng t i Công ty C ph n VLXD Minhệ ố ả ế ụ ạ ổ ầ H nh đạ ược xây d ng trên c s h th ng tài kho n k toán hi n hành theoự ơ ở ệ ố ả ế ệ Thông t 133/2016/TT-BTC c a B Tài chính.ư ủ ộ
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Báo cáo tài chính dùng đ cung c p thông tin v tình hình tài chính, tìnhể ấ ề hình kinh doanh và các lu ng ti n c a m t doanh nghi p, đáp ng yêu c uồ ề ủ ộ ệ ứ ầ qu n lý c a ch doanh nghi p, c quan Nhà nả ủ ủ ệ ơ ước, và nhu c u h u ích c aầ ữ ủ ngườ ử ụi s d ng trong các quy t đ nh kinh t .ế ị ế
Áp d ng theo ch đ k toán hi n hành Vi t Nam, báo cáo tài chính c aụ ế ộ ế ệ ở ệ ủ Công ty bao g m:ồ
- Báo cáo tình hình tài chính M u s B01ẫ ố a – DNN - Báo cáo K t qu ho t đ ng kinh doanhế ả ạ ộ M u s B02- DNNẫ ố - B n Thuy t minh báo cáo tài chínhả ế M u s B09- DNNẫ ố - Báo cáo L u chuy n ti n tư ể ề ệ M u s B03- DNNẫ ố
Báo cáo tài chính g i cho c quan thu ph i l p và g i thêm ph bi uử ơ ế ả ậ ử ụ ể sau:
T t c các báo cáo này do các nhân viên trong Phòng k toán h tr choấ ả ế ỗ ợ k toán t ng h p l p báo cáo. Sau khi l p xong sẽ đế ổ ợ ậ ậ ược K toán trế ưởng rà soát và xem xét đã l p đúng theo quy đ nh và chu n m c quy đ nh hay không.ậ ị ẩ ự ị
T t c các báo cáo này đ u đấ ả ề ượ ậc l p theo đúng quy đ nh v cách th c,ị ề ứ bi u m u, th i gian, s lể ẫ ờ ố ượng.
1.2 Lý do chọn đề tài nghiên cứu.
Trong đi u ki n kinh t th gi i cũng nh kinh t Vi t Nam không ng ngề ệ ế ế ớ ư ế ệ ừ phát tri n nh hi n nay, các doanh nghi p trong nể ư ệ ệ ước ph i đ i m t v i sả ố ặ ớ ự c nh tranh gay g t c a nhi u doanh nghi p khác nhau trên th gi i. Mu n t nạ ắ ủ ề ệ ế ớ ố ồ t i và phát tri n trong môi trạ ể ường h i nh p kinh t này đòi h i các doanhộ ậ ế ỏ nghi p ph i bi t cách chi n th ng đ i th c nh tranh c a mình. Đ đ t đệ ả ế ế ắ ố ủ ạ ủ ể ạ ược m c tiêu y m i doanh nghi p có nh ng hụ ấ ỗ ệ ữ ướng đi khác nhau. Th c t choự ế th y đ tăng kh năng c nh tranh c a s n ph m trên th trấ ể ả ạ ủ ả ẩ ị ường thì ngoài vi cệ nâng cao ch t lấ ượng s n ph m, đa d ng hóa m u mã s n ph m, phả ẩ ạ ẫ ả ẩ ương th cứ ph c v khách hàng thì đi u đ c bi t quan tr ng là ph i coi tr ng ho t đ ngụ ụ ề ặ ệ ọ ả ọ ạ ộ công tác k toán, nh t là k toán bán hàng trong các doanh nghi p nói chungế ấ ế ệ và doanh nghi p Thệ ương M i nói riêng.ạ
Ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng phát sinh thạ ộ ạ ộ ường xuyên, chi m m tế ộ lượng l n, đòi h i vi c qu n lý hàng hóa, thành ph m ph i đớ ỏ ệ ả ẩ ả ược coi tr ngọ hàng đ u. K toán nói chung, k toán nghi p v tiêu th nói riêng cung c pầ ế ế ệ ụ ụ ấ ngu n thông tin, s li u v tình hình tiêu th s n ph m giúp các nhà qu n lýồ ố ệ ề ụ ả ẩ ả n m đắ ược tình hình tiêu th trên c s đó đ a ra các quy t đ nh đúng đ n vàụ ơ ở ư ế ị ắ phù h p mang l i hi u qu kinh doanh cao nh t.ợ ạ ệ ả ấ
1.2.1 Chuyên môn nghiệp vụ
T khi đừ ược thành l p và đi vào ho t đ ng, công ty C ph n VLXD Minhậ ạ ộ ổ ầ H nh đã và đang không ng ng hoàn thi n và m r ng th trạ ừ ệ ở ộ ị ường tiêu th s nụ ả ph m cũng nh chú tr ng các d ch v chăm sóc khách hàng.ẩ ư ọ ị ụ
Là m t doanh nghi p đã có v trí nh t đ nh trên th trộ ệ ị ấ ị ị ường, doanh thu h ng năm c a công ty luôn đ m b o cho đ i s ng c a cán b và nhân viênằ ủ ả ả ờ ố ủ ộ công ty, đóng góp đ y đ nghĩa v đ i v i nhà nầ ủ ụ ố ớ ước.
Công ty C ph n VLXD Minh H nh xây d ng ho t đ ng trong nhi u lĩnhổ ầ ạ ự ạ ộ ề v c nh ng hi n nay, do nhu c u th trự ư ệ ầ ị ường và đ nh hị ướng phát tri n c a côngể ủ ty, công ty phát tri n ch y u v lĩnh v c bán Xi Măng.ể ủ ế ề ự
V i các chính sách, m c tiêu t n t i và phát tri n, công ty đã có nh ngớ ụ ồ ạ ể ữ bước đi đúng đ n và phù h p v i tình tr ng hi n th i. Các thành viên trongắ ợ ớ ạ ệ ờ công ty luôn c g ng n l c h t mình đ ng hành cùng s phát tri m c a côngố ắ ỗ ự ế ồ ự ể ủ ty cũng nh đ nh hư ị ướng và m c tiêu kinh doanh.ụ
1.2.2 Bộ máy lãnh đạo
Trong đi u ki n xu hề ệ ướng khu v c hóa, toàn c u hóa, t do thự ầ ự ương m i,ạ t do c nh tranh làm cho s khác bi t gi a th trự ạ ự ệ ữ ị ường trong nước, ngoài nước ngày càng m nh t, đi u đó v a t o ra c h i m r ng th trờ ạ ề ừ ạ ơ ộ ở ộ ị ường tiêu thụ nh ng l i đ t ra cho các doanh nghi p trong nư ạ ặ ệ ước th thách l n h n đ i thử ớ ơ ố ủ c nh tranh ngày càng nhi u và m nh. Đ ng trạ ề ạ ứ ước tình hình này đòi h i m iỏ ỗ doanh nghi p ph i l a ch n cho mình chính xác s n ph m , chính sách tiêuệ ả ự ọ ả ẩ th đúng đ n nh m đáp ng nhu c u qu n lý c a doanh nghi p đ i v i quáụ ắ ằ ứ ầ ả ủ ệ ố ớ trình bán hàng ngày càng tr nên kh t khe và tuân theo các yêu c u qu n lý cở ắ ầ ả ơ b n sau:ả
-Qu n lý s v n đ ng và s li u hi n có c a t ng lo i s n ph m, hàngả ự ậ ộ ố ệ ệ ủ ừ ạ ả ẩ hóa theo ch tiêu s lỉ ố ượng, ch t lấ ượng, ch ng lo i và giá tr c a chúng.ủ ạ ị ủ
-Qu n lý ch t lả ấ ượng, c i ti n m u mã, xây d ng thả ế ẫ ự ương hi u s n ph mệ ả ẩ là m c tiêu chi s phát tri n và b n v ng c a doanh nghi p.ụ ự ể ề ữ ủ ệ
-Tìm hi u, khai thác và m r ng th trể ở ộ ị ường, áp dujnh các phương th cứ bán hàng phù h p và có chính sách sau bán hàng “ h u mãi” nh m khôngợ ậ ằ ng ng tăng doamh thu, gi m chi phí c a các ho t đ ng.ừ ả ủ ạ ộ
-Qu n lý ch t chẽ các chi phí qu n lý kinh doanh và các chi phí ho t đ ngả ặ ả ạ ộ khác nh m t i đa hóa l i nhu nằ ố ợ ậ
1.2.3 Văn bản quy phạm pháp luật
Công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh trong b t lỳế ị ế ả ấ m t công ty nào dù l n hay nh cũng đ u r t quan tr ng. Nó làm nh hộ ớ ỏ ề ấ ọ ả ưởng không nh t i kh năng phát tri n và t n t i c a công ty. Chính vì v y nhânỏ ớ ả ể ồ ạ ủ ậ viên ph trách ph n hành k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh sẽụ ầ ế ị ế ả giúp cho công vi c qu n lý c a ban giám đ c r t nhi u.ệ ả ủ ố ấ ề
Chính vì v y em mu n th c hi n đ tài này đ hi u rõ h n các v n đậ ố ự ệ ề ể ể ơ ấ ề v :ề
- Phương pháp k toán bán hàng và xác đ nh k t uqar kinh doanh c aế ị ế ủ công ty là gì?
- Đ c đi m kinh doanh c a công ty là gì?ặ ể ủ
- Vi c h ch toán k toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh nhệ ạ ế ị ế ả ư th nào?ế
- Nh ng k t qu đ t đữ ế ả ạ ược và h n ch c a k toán bán hàng và xác đ nhạ ế ủ ế ị k t qu kinh doanh t i công ty?ế ả ạ
1.3 Mục tiêu nghiên cứu.
- M c tiêu t ng thụ ổ ể: Giúp cho sinh viên đi sâu vào ki n th c th c t vàế ứ ự ế h c h i thêm kinh nghi m. Đánh giá th c tr ng công tác k toán tiêu th vàọ ỏ ệ ự ạ ế ụ xác đ nh k t qu kinh doanh t i công ty C Ph n VLXD Minh H nh sẽ phátị ế ả ạ ổ ầ ạ hi n đệ ượ ưc u đi m và nh ng m t h n ch còn t n t i trong công tác k toán.ể ữ ặ ạ ế ồ ạ ế T đó, đ ra nh ng gi i pháp kh c ph c nh m nâng cao ch t lừ ề ữ ả ắ ụ ằ ấ ượng công tác t ch c k toán tiêu th và xác đ nh k t qu kinh doanh, góp ph n qu n lí t tổ ứ ế ụ ị ế ả ầ ả ố và đ y m nh quá trình tiêu th đem l i hi u qu cao cho công ty.ẩ ạ ụ ạ ệ ả
- M c tiêu c th :ụ ụ ể
kho n gi m tr doanh thu, k toán giá v n hàng bán, k toán chi phí qu n lýả ả ừ ế ố ế ả kinh doanh, k toán doanh thu, chi phí ho t đ ng tài chính, k toán thu nh pế ạ ộ ế ậ khác, chi phí khác và xác đ nh k t qu kinh doanh t i công ty C Ph n VLXDị ế ả ạ ổ ầ Minh H nh.ạ
-M c đích trong m c tiêu chung.ụ ụ
Đ a ra đư ược các ý ki n đ xu t v i đ n v th c t p nh m hoàn thi n kế ề ấ ớ ơ ị ự ậ ằ ệ ế toán bán hàng và xác đ nh k t qu kinh doanh t i Công ty C Ph n VLXD Minhị ế ả ạ ổ ầ H nh.ạ
1.4 Nhiệm vụ nghiên cứu.
- H th ng hóa c s lý lu n v k toán bán hàng và xác đ nh k t quệ ố ơ ở ậ ề ế ị ế ả kinh doanh trong doanh nghi p.ệ
- Ph n ánh đ y đ , rõ ràng n i dung liên quan đ n k toán doanh thu, cácả ầ ủ ộ ế ế kho n gi m tr doanh thu, k toán giá v n hàng bán, k toán chi phí bán hàng,ả ả ừ ế ố ế chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán doanh thu, chi phí ho t đ ng tài chính,ả ệ ế ạ ộ k toán thu nh p khác, chi phí khác và xác đ nh k t qu kinh doanh t i công tyế ậ ị ế ả ạ C Ph n VLXD Minh H nh.ổ ầ ạ
- Phân tích nh ng n i dung đã trình bày chữ ộ ở ương III, đánh giá nh ngữ thành t u đã nghiên c u, đ a ra nh ng gi i pháp và ý ki n c a các chuyên gia.ự ứ ư ữ ả ế ủ
1.5 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
1.5.1 . Đối tượng nghiên cứu
Đ i tố ượng nghiên c u c a đ tài là k toán bán hàng và xác đ nh k t quứ ủ ề ế ị ế ả kinh doanh t i công ty C Ph n VLXD Minh H nh.ạ ổ ầ ạ
1.5.2 Phạm vi nghiên cứu
- Ph m vi v th i gian: L y s li u 3 năm 2017, 2018, 2019.ạ ề ờ ấ ố ệ - Ph m vi v n i dung nghiên c u:ạ ề ộ ứ
+Kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu +Kế toán giá vốn hàng bán
+Kế toán chi phí quản lý kinh doanh.
+Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính. +Kế toán thu nhập khác, chi phí khác.
+Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
1.6 Phương pháp nghiên cứu
Nội dung nghiên cứu của khóa luận tốt nghiệp này được nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận được trang bị trong suốt quá trình học tập tại trường Đại Học tài chính – ngân hàng Hà Nội về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và tình hình thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần VLXD Minh Hạnh. Để tìm hiểu nội dung của từng khâu kế toán từ chứng từ ban đầu cho đến khi lập báo cáo tài chính từ đó thấy được những vấn đề còn tồn tại nhằm đưa ra biện pháp khắc phục để hoàn thiện công tác bán hàng tại công ty.
Để thực hiện đề tài này em đã sử dụng những phương pháp sau:
Phương pháp ph ng v nỏ ấ : Là phương pháp thu nh p d li u m tậ ữ ệ ộ cách chính xác và đ y đ , có th thu đầ ủ ể ược nh ng đánh giá ch quan v th cữ ủ ề ự tr ng công tác k toán nói chung và công tác k toán bán hàng và xác đ nh k tạ ế ế ị ế qu kinh doanh nói riêng. M c đích c a phả ụ ủ ương pháp này là nh m xác th c l iằ ự ạ s chính xác c a thông tin khác ngoài phi u đi u tra. Quy trình ph ng v n nhự ủ ế ề ỏ ấ ư sau:
Bước 1: Hẹn ngày giờ tiến hành phỏng vấn.
Bước 2: Chuẩn bị các câu hỏi để hỏi trong buổi phỏng vấn. Bước 3: Phỏng vấn và ghi chép để thu thập dữ liệu.
kết quả kinh doanh tại công ty. Phỏng vấn được tiến hành theo mẫu phiếu điều tra. Đối tương được phỏng vấn bao gồm kế toán trưởng và các kế toán viên của công ty. Địa điểm phỏng vấn tại phòng kế toán, cách thức phỏng vấn được tiến hành trực tiếp, các câu trả lời sẽ được ghi lại để tiến hàng phân tích, những câu hỏi đặt ra liên quan đến công tác kế toán bán hàng được áp dụng tại công ty hiện nay.
Sau khi phỏng vấn thông tin sẽ được tập hợp tại kết quả điều tra phỏng vấn. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu để thu thập thông itn mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán bán hàng. Sử dụng phương pháp này đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều về tài liệu và phân loại thông tin để mang lại hiệu quả.
Phương pháp phân tích d li uữ ệ :
- Phương pháp so sánh: Là phương pháo phân tích được thực hiện thông qua
đối chiếu các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy những điểm giống và khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán bán hàng nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh dọah tại Công ty Cổ Phần VLXD Minh Hạnh. Đối chiếu chứng từ gốc với các số liệu liên quan, đối chiếu số liêu cuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên báo cáo tài chính.
- Phương pháp toán học: Phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu
về giá trị hàng xuất nhập kho và chi phí bán hàng trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các số liệu về kế toán bán hàng.