a) Doanh thu hợp đồng xây dựng
3.3.1. Giải pháp nhằm hoàn thiện vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán trong kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần
toán trong kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Hacisco.
3.3.1.1. Đề xuất về luân chuyển chứng từ
Một yêu cầu đặt ra với công tác kế toán công ty đó là việc thực hiện chế độ kế toán đúng quy định pháp luật, đảm bảo phản ánh trung thực trên các khía cạnh trọng yếu. Để thực hiện nhiệm vụ trên, công tác luân chuyển chứng từ phải nhanh, đúng các quy định của Công ty cũng như quy định của pháp luật, phải tập huấn thêm nghiệp vụ chuyên môn cho bộ phận kế toán tại các đội công trình để bộ phận này thực sự chủ động trong công việc, kiểm soát tốt chứng từ hạn chế sai sót giúp cho việc luân chuyển chứng từ được nhanh chóng, kịp thời hơn đáp ứng yêu cầu nhà quản lý.
3.3.1.2. Đề xuất về kế toán chi phí - Thời điểm ghi nhận:
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm nhận chứng từ như hiện nay công ty đang thực hiện là vi phạm các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí. Vì vậy yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán chi phí tại công ty là phải tôn trọng nguyên tắc phù hợp giữa việc ghi nhận doanh thu và chi phí được quy định tại điều 78 của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Kế toán cần ghi nhận doanh thu và chi phí theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ chứ không phải thời điểm nhận được chứng từ hay thời đểm chi tiền.
- Chi phí tài chính:
Yêu cầu kế toán công ty cần đưa ra các khoản lãi vay phải trả phát sinh trong kỳ. Vào thời điểm cuối tháng, tính chính xác tiền lãi vay phát sinh trong tháng và hạch toán chi phí tài chính. Chí phí vào thời điểm phát sinh chứ không phải thời điểm thực chi. Kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 635 Chi phí tài chính Có TK 335 Chi phí phải trả
- Chi phí hợp lý, hợp lệ: Những hóa đơn bán lẻ đáp ứng được yêu cầu hợp lý, hợp lệ thì kế toán phải thu thập đầy đủ bảng kê và các khoản chi phí phải tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước.
- Chi phí thuế TNDN
Kế toán cần theo dõi các khoản chênh lệch vĩnh viễn và chênh lệch tạm thời do đó việc xác định thuế TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ sẽ chính xác hơn.
Kế toán cần phải hiểu rằng:
+ Các khoản chênh lệch tạm thời: là chênh lệch phát sinh do sự khác biệt về thời điểm doanh nghiệp ghi nhận thu nhập hoặc chi phí và thời điểm pháp luật về thuế quy định tính thu nhập chịu thuế hoặc chi phí được khấu trừ khỏi thu nhập chịu thuế.
+ Các khoản chênh lệch vĩnh viễn: là chênh lệch giữa lợi nhuận kế toán và thu nhập chịu thuế phát sinh từ các khoản doanh thu, thu nhập khác, chi phí được ghi nhận vào lợi nhuận kế toán nhưng lại không được tính vào thu nhập, chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.
3.3.1.3. Đề xuất về kế toán doanh thu
- Thời điểm ghi nhận doanh thu hợp đồng xây dựng cần phải điều chỉnh để hạch toán đúng bản chất, theo đúng điều khoản thỏa thuận 2 bên của hợp đồng xây dựng. Doanh thu theo tiến độ hoàn thành của hợp đồng chỉ được hạch toán khi hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo đúng tiến độ kế hoạch. Các hợp đồng hiện nay Công ty ký kết với chủ đầu tư đều là các hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng hoàn thành. Vì vậy, việc ghi nhận doanh thu phải tôn trọng nguyên tắc thận trọng của kế toán đó là: các khoản thu nhập chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện theo hướng dẫn của chuẩn mực số 15 để phản ánh kết quả kinh doanh giữa các năm được trung thực hơn đó là: khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ánh trên hóa đơn đã lập.
- Để khắc phục hạn chế ghi nhận chi phí không tương ứng với doanh thu, công ty cần tuân thủ việc ghi nhận doanh thu theo khối lượng công việc hoàn thành, đồng thời chỉ đạo bộ phận sản xuất đạt đúng tiến độ và chất lượng đề ra. Bộ phận kế toán làm tốt công việc thu nợ, nghiệm thu thanh lý hợp đồng cũng như kịp thời đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời. Thường xuyên lên danh mục công trình hoàn thành cần quyết toán định kỳ để đôn đốc các bộ phận phòng ban liên quan xử lý dứt điểm công việc được giao. Nếu các giải pháp này được thực hiện thì sẽ giúp hạn chế việc ghi nhận chi phí không gắn liền với doanh thu như hiện nay.
3.3.1.4. Những đề xuất khác có liên quan
- Về hóa đơn, chứng từ kế toán
+ Các kế toán viên cần phải điền đầy đủ thông tin trên hóa đơn, in các phiếu kế toán tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thông tin không đầy đủ.
+ Do khối lượng chứng từ của công ty rất lớn khiến cho tình trạng bị bỏ sót hoặc bị trùng lặp. Như vậy ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua đó công ty sắp xếp, bố trí người có năng lực, trách nhiệm phụ trách khâu kiểm soát chứng từ tránh những sai sót không đáng có.
+ Kiểm tra việc in ấn, lưu trữ chứng từ, sổ sách các phần hành kế toán. Tiến hành ký và đóng dấu sổ sách, BCTC để lưu trữ, tránh làm tồn đọng công việc đồng thời cập nhật thông tin, báo cáo các nhà quản lý tình hình kinh doanh của công ty.
- Về luân chuyển chứng từ
Công tác luân chuyển chứng từ phải nhanh, đúng các quy định của Công ty cũng như quy định của pháp luật. Ngoài kế toán viên tại văn phòng, Công ty phải tập huấn thêm nghiệp vụ chuyên môn cho bộ phận kế toán tại các đội công trình để bộ phận này thực sự chủ động trong việc kiểm soát tốt chứng từ hạn chế sai sót giúp cho việc luân chuyển chứng từ được nhanh hơn đáp ứng yêu cầu quản lý.
- Về hệ thống sổ sách
Công ty cần kiểm tra việc lập, lưu trữ sổ sách thường xuyên theo đúng hình thức ghi sổ đã đăng ký với cơ quan thuế. Ngoài hệ thống sổ sách phục vụ cho cơ quan chức năng, công ty cần có những sổ sách chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý.
Khi phát sinh nghiệp vụ điều chỉnh cần tuân thủ theo đúng nguyên tắc, có xác nhận của các bên liên quan và kế toán trưởng để tiện theo dõi, đối chiếu và kiểm tra giữa các bộ phận.