Các điều kiện cần phải đảm bảo gồm kinh phí, tổ chức, bộ máy và công tác đào tạo, nâng cao năng lực cán bộ trực tiếp làm công tác thi hành án. Từ trƣớc đến nay, công tác này ít đƣợc quan tâm, chi ngân sách cho hoạt động này không đáng
kể, có nơi không có kinh phí phải vận dụng lấy nguồn thu của thi hành án dân sự sang chi cho hoạt động THAHS; nhiều nơi không có kinh phí cấp cho cán bộ đi công tác, chi mua in ấn tài liệu... Hầu hết phải bỏ tiền của bản thân để chi tiêu phục vụ nhiệm vụ thi hành án, trong khi lƣơng của cán bộ xã, phƣờng rất thấp phần nào ảnh hƣởng đến kết quả chất lƣợng thi hành án, do vậy UBND tỉnh và UBND 10 huyện, thành phố cần lập dự toán chi ngân sách hàng năm cho hoạt động thi hành án của địa phƣơng, giúp cơ sở chủ động và linh hoạt trong công tác thi hành án cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ; bố trí đầy đủ phòng làm việc riêng và tủ đựng hồ sơ, tài liệu cho lực lƣợng Công an xã làm việc. Để đáp ứng yêu cầu của tình hình hiện nay, UBND tỉnh cần sớm nghiên cứu xây dựng, trình Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét, thông qua Đề án hỗ trợ kinh phí công tác và tiền phụ cấp cho cán bộ trực tiếp làm công tác thi hành án tại cấp xã, cũng nhƣ tăng cƣờng cơ sở vật chất, điều kiện đảm bảo cho công tác thi hành án trên địa bàn tỉnh.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý, giám sát ngƣời chấp hành án cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ trong tình hình hiện nay, đề nghị hàng năm UBND tỉnh cấp kinh phí đào tạo Công an xã, giao cho Công an tỉnh có trách nhiệm tổ chức các lớp bồi dƣỡng, huấn luyện cho lực lƣợng Công an xã; liên kết với các trƣờng Đại học, Trung cấp để mở các lớp hệ vừa học, vừa làm tại địa phƣơng cho các cán bộ Công an xã có nhu cầu, nguyện vọng theo học nâng cao trình độ để phục vụ công tác.
Cán bộ Công an xã phải thƣờng xuyên tích cực học tập, trau dồi kiến thức, nghiên cứu và nắm vững các quy định pháp luật về thi hành án, quan điểm và đƣờng lối của Đảng về công tác này để từ đó thực hiện tốt hơn chuyên môn nghiệp vụ của mình; thƣờng xuyên bám sát địa bàn, gắn bó và thƣờng xuyên gặp gỡ các gia đình, cá nhân đang chấp hành án; kết hợp đồng bộ nhiệm vụ đảm bảo an ninh, trật tự với nhiệm vụ thi hành án, giám sát các đối tƣợng có liên quan tại cộng đồng, nhằm loại trừ các nguy cơ lôi kéo ngƣời đang chấp hành án tái phạm; thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo đối với UBND cấp xã và Cơ quan THAHS Công an cấp huyện.
Bộ Công an chỉ đạo Cơ quan quản lý THAHS thuộc Bộ Công an hàng năm có kế hoạch tổ chức tập huấn chuyên sâu nghiệp vụ công tác thi hành cảnh cáo, phạt
tiền, cải tạo không giam giữ cho cán bộ Cơ quan THAHS Công an các địa phƣơng và tổ chức các lớp bồi dƣỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên ngành cho lực lƣợng Công an xã. Chỉ đạo Công an các địa phƣơng bố trí trích kinh phí thƣờng xuyên hàng năm đƣợc cấp từ nguồn ngân sách để hỗ trợ cho công tác thi hành án cảnh cáo, phạt tiền, cải tạo không giam giữ và cán bộ trực tiếp làm công tác tiếp nhận, quản lý hồ sơ, theo dõi trực tiếp công tác này tại Cơ quan THAHS Công an cấp huyện. Đối với những huyện vùng sâu, vùng xa, có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn cần có chế độ đặc thù cho cán bộ Công an tại các địa phƣơng này để động viên, khuyến khích cán bộ thực hiện tốt nhiệm vụ. Chính phủ sớm xây dựng dự thảo Luật Công an xã trình Quốc hội thông qua để thay thế Pháp lệnh Công an xã, tƣơng xứng với lực lƣợng Dân quân xã đã có Luật Dân quân tự vệ điều chỉnh.