- SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần xây dựng Tân Phú: Theo hình thức tập trung
thức tập trung
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ nghiệp vụ
b.Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Được phép điều hành nhân viên kế toán trong lĩnh vực mình phụ trách trong phòng. Chịu trách nhiệm trước giámđốc và pháp luật về tình hình tài chính của công ty. Kế toán trưởng trực tiếp tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế nhận thầu thi công công trình.
- Thủ quỹ: Thu chi các phiếu do kế toán thanh toán bằng tiện mặt đã được duyệt hàng ngày, khi thu chi phiếu ghi đầy đủ trực tiếp vào quỹ và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo về số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối tháng, cuối mỗi quý.
Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán công nợ ngân hàng Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp
- Kế toán công nợ ngân hàng: Phụ trách các công việc có liên quan tới giao dịch ngân hàng về các khoản rút và nhận tiền tại ngân hàng cũng như chuyển giao dịch đến các công ty khác
- Kế toán vật tư: Phụ trác các công việc xuất nhập khẩu, nguyên liệu, phụ tùng, công cụ dụng cụ sử dụng tại công trình, lậpcác phiếu xuất vật tư, thành phẩm vào sổ theo dõi chi tiết vật tư, thành phẩm xây dựng cơ bản. Cuối tháng lập bảng phân bổ nguyên vật lieu, bảng trích khấu hao và hạch toán vào bảng thống kê cho các TK 152, 153, 154
- Kế toán thanh toán: Theo dõi thu chi tiền mặ, tiền quỹ ngân hàng, tiền vay cốn ngắn hạn, dài hạn, các khoản thanh toán tiền lương, BHXH, thanh toán tạm ứng và thanh toán công nợ với khách hàng lập các phiếu thu, chi vào các sổ chi tiết do mình phụ trách. Cuối tháng lập bảng tính lương cho từng bộ phận quản lý doanh nghiệp lập bảng phân bổ tiền lương.
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
* Cuối mỗi tháng các nhân viên trong phòng kế toán đối chiếu sổ sách để tìm ra những chênh lệch.
2.1.2.2.2.Hình thức kế toán công ty đang áp dụng:
Xuất phát từ đặc điểm của công ty phần lớn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh xuất phát ở các đội xây dựng nên để cho việc quản lý được đơn giản, chặt chẽ và chính xác nên công ty cổ phần xây dựng Tân Phú đã tổ chức kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
