Chức năng của phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quy
định mọi vấn đề của công ty.
Hội đồng quản trị (HĐQT): là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền
nhân danh công ty quyết định mọi việc có liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ.
Ban kiểm soát: Do ĐHĐCĐ bầu ra, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt
động kinh doanh, quản trị và điều hành công ty
Tổng Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm, là người đại diện theo
pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. Nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do công ty giao để quản lý, sử dụng theo mục tiêu nhiệm vụ của công ty, sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và tài sản được giao.
Trợ lý Tổng giám đốc: Giúp TGĐ duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của công ty, tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận, xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty, quản lý thời gian và kiểm soát công việc, giúp việc thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn củ TGĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc.
Các Phó tổng giám đốc: Là người có quyền đưa ra chiến lược cho cty, giúp
cho Tổng giám đốc và thực hiện quyền điều hành cty do chính Tổng giám Đốc ủy nhiệm. Xây dựng và trình Tổng Giám đốc duyệt các thông số tài chính. Thẩm định các bản quyết toán lãi lỗ hàng quý, hàng năm. Xây dựng, đề xuất quy chế lương áp dụng trong toàn công ty, tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc điều hành vốn trong công ty.
Phòng tổ chức nhân sự: Tiếp nhận, lưu trữ công văn đi và công văn đến, hỗ
trợ các phòng ban khác trong các công việc liên quan đến giấy tờ: thư, hỏi hàng, đặt hàng hoặc hợp đồng hoặc các vấn đề liên quan khác. Quản lý, chỉ đạo, điều hành các công tác, tổ chức bộ máy quản lý, phục vụ sản xuất toàn công ty trong các phòng ban đơn vị, công tác cán bộ, lao động tiền lương, tuyển dụng và đào tạo cán bộ công nhân viên, phân bổ nguồn lực.
Phòng đầu tư kỹ thuật: Xây dựng, ban hành, kiểm tra, báo cáo tình hình
và quy trình vận hành máy móc thiết bị. Quản lý, chỉ đạo, điều hành việc thực hiện kỹ thuật, chất lượng công trình, sản phẩm vật tư thiết bị.
Sàn giao dịch bất động sản: Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh dịch vụ bất động sản. Thực hiện các hoạt động kinh doanh dịch vụ bất động sản. Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ giao dịch bất động sản. Thực hiện thanh toán bù trừ đối với các giao dịch bất động sản. Công bố các thông tin về hoạt động giao dịch bất động sản. Thu phí dịch vụ bất động sản và phí các dịch vụ gia tăng liên quan đến bất động sản theo quy định. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, kế toán, kiểm toán theo quy định của Nhà nước.
Phòng quan hệ đối ngoại: Phối hợp với các phòng liên quan tổ chức các
cuộc hội thảo, hội nghị liên quan đến hoạt động hợp tác với các doanh nghiệp khác. Phòng có chức năng tham mưu, giúp các phó tổng giám đốc tổ chức các hoạt động đối ngoại và hợp tác quốc tế trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của công ty; là đầu mối liên lạc, giao dịch với các tổ chức, nhà tài trợ trong và ngoài nước.
Phòng Kế toán Tài chính: Tham mưu, giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo điều
hành các công tác: Sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn, tài sản của công ty đạt hiệu
quả và đúng pháp luật, tìm kiếm và khai thác nguồn vốn. Kiểm tra giám sát các
khoản thu, chi tài chính, kiểm tra việc quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các vi phạn tài chính trong toàn công ty. Lập kế hoạch cân đối vốn đầu tư, thực hiện thủ tục vay, trả vốn vay cho các dự án, công trình đầu tư đã được phê duyệt.
Phòng đầu tư tài chính: Hướng dẫn quản lý đầu tư và tham gia thẩm định
các dự án công trình xây dựng, tham mưu về chính sách đầu tư để thu hút các nguồn lực cho đầu tư ở trong và ngoài nước.
Ban pháp chế và kiểm soát nội bộ: Chịu sự quản lý trực tiếp của các Phó
tổng giám đốc, Quản lý triển khai, theo dõi việc áp dụng và tuân thủ, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 trong toàn công ty.
Các công ty trực thuộc: có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng và phù
hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty CP Đầu tư và Xây dựng 579.
2.1.6 Quan hệ với Tổng công ty: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty Đầu tư và Xây dựng 579 là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân
hàng để quan hệ giao dịch, được hoạt động sản xuất kinh doanh theo ủy quyền và phân cấp của tổng công ty.