doanh nghiệp kinh doanh cùng ngành….
Dù vậy, sự tăng trưởng nhanh của nền kinh tế đã, đang kéo theo sự gia tăng nhanh chóng về tốc độ phát triển của khu vực vận tải dịch vụ và xây dựng nên Hải Âu vẫn có nhiều khả năng tồn tại và phát triển trong những năm tới.
2.2. Tình hình quản lý hàng tồn kho tại công ty Hải Âu
2.2.1. Kết quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty Hải Âu trong những năm gần đây năm gần đây
công ty. Hải Âu là doanh nghiệp thương mại với hoạt động chủ yếu là mua bán các loại xe tải lớn, máy móc phục vụ ngành xây dựng, nhập và cung cấp các loại phụ tùng thay thế nên cơ cấu hàng tồn kho chỉ bao gồm các chỉ tiêu được trình bày ở bảng dưới đây. Sau đây là bảng tóm tắt tình hình hàng tồn kho tại doanh nghiệp qua ba năm tài chính kế tiếp nhau.
Bảng 2.2: Bảng tóm tắt tình hình hàng tồn kho tại Công ty Hải Âu qua ba năm 2008, 2009 và 2010 Chỉ tiêu 2008 (VND) 2009 (VND) 2010 (VND) Tổng tài sản 301.740.000.000 387.838.000.000 491.532.000.000 Hàng tồn kho 116.954.424.000 143.274.813.540 154.930.886.400 Tỉ lệ hàng tồn kho trên tổng tài sản 38,76% 36,94% 31,52% Các thành phần của hàng tồn kho
Hàng mua đang đi trên
đường 70.433.855.000 99.184.753.504 111.074.264.400
Thành phẩm tồn kho 41.548.805.000 39.076.367.000 36.839.275.000
Phụ tùng để bán 15.477.256.000 17.478.230.000 20.366.102.000
Dự phòng giảm giá hàng
tồn kho (10.505.492.000) (12.464.537.000) (13.348.755.000)
Nguồn: Bảng cân đối kế toán ngày 31 tháng 12 năm 2008, 2009, 2010 công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Nhìn một cách tổng thể, hàng tồn kho của Hải Âu có xu hướng chiếm tỉ trọng trên tổng tài sản nhỏ dần qua các năm. Đây là một xu thế tất yếu kể từ khi Hải Âu đầu tư thêm vốn vào Công ty sản xuất phụ tùng Hải Phòng để chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên, đối với từng thành phần hàng tồn kho ta cũng cần tìm hiểu thực tiễn tại công ty để có những đánh giá về hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại đây.
2.2.1.1. Thành phẩm
Thành phẩm không phải là loại hàng tồn kho được chú ý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, lượng thành phẩm cũng như chất lượng thành phẩm cũng là những vấn đề cần được quan tâm trong hoạt động quản lý hàng tồn kho. Lượng
thành phẩm liên quan đến chi phí lưu kho, bến bãi. Chất lượng thành phẩm liên quan đến khả năng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bảng 2.3 : Giá trị thành phẩm tồn kho cuối năm 2008, 2009, 2010 (đơn vị: VNĐ)
Tại ngày 31 tháng 12 2008 2009 2010
Thành phẩm tồn kho 41.548.805.000 39.076.367.000 36.839.275.000
Nguồn: Phòng Phòng Kế toán Tài chính Công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Thành phẩm tồn kho qua các năm có chiều hướng ngày càng giảm. Đến cuối năm 2010, Hải Âu đã lập được một hệ thống với 8 đại lý tại nhiều tỉnh thành trong cả nước, cộng với nhu cầu về các mặt hàng này từ ngành vận tải và xây dựng ngày càng tăng, hoạt động tiêu thụ diễn ra thuận lợi. Điều đó đã dẫn đến lượng thành phẩm tồn kho giảm đi đáng kể. Thay vào đó là sự tăng lên của lượng hàng hoá gửi bán tại các đại lý.
Thành phẩm tồn kho bao gồm các loại xe tải, máy xây dựng nguyên chiếc và phụ tùng thay thế những loại xe này. Khi nhập hay xuất thành phẩm, hoạt động quản lý cũng tương tự như các loại hàng tồn kho khác. Tính toán giá trị một đơn vị thành phẩm được tiến hành theo từng tháng dựa trên các báo cáo cụ thể về tình hình kết chuyển các đầu vào trong quá trình kinh doanh. Chi phí sản xuất được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
Để quản lý hàng tồn kho, phòng Kế toán tài chính sử dụng mẫu bảng sau:
Mẫu biểu 2.1: Mẫu bảng thống kê hàng tồn kho trong kì của công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Hạng mục
Số dư đầu kì Nhập kho Xuất kho Số dư cuối kì
Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số
lượng Giá trị
Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính Công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Sau đây là bảng thống kê hàng tồn kho trong tháng 11 năm 2010 tại Công ty Hải Âu:
Bảng 2.4: Bảng thống kê hàng tồn kho trong tháng 11/2010 của công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Hạng mục
Số dư đầu kì Nhập kho Xuất kho Số dư cuối kì Số lượng (chiếc) Giá trị (triệu đồng) Số lượng (chiếc) Giá trị (triệu đồng) Số lượng (chiếc) Giá trị (triệu đồng) Số lượng (chiếc) Giá trị (triệu đồng) Xe xúc CLG927LC 3 9.771 10 32.570 11 35.827 2 6.514 Xe nâng hàng CPCD20 4 800 8 640 9 1.800 3 600 Xe ô tô Chassi EQ116ZE 2 4.300 7 15.050 8 17.200 1 2.150 Xe trộn BT LZ531JG 2 2.384 4 4.768 6 7.152 0 0 Xe LURUUNG CLG613 5 8.365 12 20.076 13 21.749 4 6.692
Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính Công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Đây là loại bảng biểu rất đơn giản và dễ sử dụng. Từ đó có thể biết được lượng thành phẩm biến động ra sao trong một kì. Đồng thời, cũng có thể đối chiếu với phiếu nhập và phiếu xuất kho tại các kho của công ty.
Bảng 2.5: Thành phẩm tồn kho cuối các tháng năm 2010 (xác định vào ngày 28 hàng tháng) của công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu (đơn vị: tỷ
VNĐ)
Tháng T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12
Giá trị thành phẩm tồn kho
38,2 31,7 30,6 45,2 49,3 52,4 43,5 51,8 48,3 53,2 41,7 36,8
Nguồn: Báo cáo tồn kho của Công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu năm 2010
Để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình biến động mức thành phẩm tồn kho qua các tháng của công ty ta có biểu đồ sau:
Nguồn: Phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Thương mại – Tài chính Hải Âu
Như vậy, trong năm có sự biến động của thành phẩm tồn kho giữa các tháng. Tuy nhiên, nếu xét tổng thể, sự biến động này không lớn so với các khoản mục khác. Tỉ lệ giá trị thành phẩm tồn kho trên giá vốn hàng bán hàng năm của công ty có xu hướng giảm. Năm 2008 là 3,007%, năm 2009 là 1,559% và năm 2010 là 0,261%. Càng mở rộng địa bàn tiêu thụ và các đại lý uỷ quyền, lượng thành phẩm lưu kho tại các kho bãi chính của công ty càng giảm. Chính vì thế, chi phí lưu kho của loại hàng tồn kho này chiếm tỉ trọng khiêm tốn trong tổng chi phí lưu kho.