Đơn vị tính: Đồng Việt Nam 2016 2017 2018 Thành phẩm 232.553.390 139.381.095 326.292.558 Nguyên vật liệu 20.651.761 16.764.098 24.975.093 Bao bì 5.829.171 3.814.017 3.479.451 (Nguồn: Phòng kếtoán)
Bảng trên thể hiện chung lượng hàng tồn kho của công ty còn các mặt hàng tồn chi tiết xin tham khảo ở mục phụlục 4. Qua bảng trên ta thấy lượng hàng tồn kho của công ty còn lại sau khi sản xuất và phân phối là khá nhỏ, cụthể đối với mặt hàng dược phẩm là những sản phẩm thuộc về sức khỏe nên hạn sửdụng tương đối ngắn chính vì
điều đó mà công ty thúc đẩy việc tiêu thụ cho những mặt hàng này nhằm không phải hủy hàng hết hạn sử dụng dụng để không gây tổn thất cho công ty. Còn các mặt hàng mỹ phẩm cũng tồn lại ít chứng tỏ công ty đã áp dụng thành công mô hình JIT - mọi hàng hóa mua trong ngày sẽ được giao lập tức cho khách hàng, do vậy sẽ không có gì cần phải đểtrong kho hàng hóa và nguyên vật liệu được nhận đúng lúc đểsửdụng cho sản xuất và được giao bán đúng lúc cho khách hàng. Để tránh tồn đọng hàng mà vẫn
đảm bảo sự vận chuyển nhẹ nhàng của hàng hóa trong doanh nghiệp sản xuất khi áp dụng hệ thống JIT. Có một điều đặc biệt là giai đoạn 2016 đến 2017 lượng hàng tồn còn lại của công ty là giảm mạnh và tăng lại sau giai đoạn 2017 đến 2018 điều này
được chứng minh năm 2017 doanh thu của công ty tăng tức có nghĩa công ty đẩy
nhanh được lượng hàng bán tránh để tồn đọng hàng vào năm 2017 nhưng đến năm
2018 lúc này do việc tách ra thành một công ty con còn gặp nhiều khó khăn nên lượng hàng tồn kho lại tăng trởlại.
Việc lưu trữ hàng hóa tại các kho như trên đảm bảo cho việc cung cấp nguyên liệu vật liệu một cách tốt nhất cho sản xuất, tránh hư hỏng, mất mát, thất thoát, hàng hóa cần được bảo vệ chống trộm, chống thời tiết xấu, ẩm mốc, chống làm biến dạng hàng hóa bằng những phương tiện, kĩ thuật phù hợp.
Đối với nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm của ngành được yêu cầu phải được lưu trữ trong điều kiện nhiệt độtừ20–40oC, độ ẩm cũng phải theo yêu cầu. Tất cả mặt hàng nguyên liệu được sử dụng tại công ty đều có hạn dùng, thông
thường là 3 năm kể từ ngày sản xuất xưởng, cá biệt có các mặt hàng thương hiệu thì hạn dùng là 1 năm kể từngày xuất xưởng.
Ví dụ như đối với một sốnguyên liệu gần đến hạn dùng, Thủ kho thông bao đến phòng sản xuất có thể ưu tiên tiến hành sản xuất các mặt hàng sử dụng loại nguyên liệu này đểtận dụng hết lượng nguyên liệu này.
Đối với bao bì, công ty ghi chú trên thẻkho của từng loại bao bìđể nhân viên đặt hàng chú ýđiều tiết lượng hàng vềsửdụng hết trước ngày này, sai sót sẽdẫn đến hủy, thanh lí bao bì.
Việc xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệuở công ty xuất phát từmức tiêu thụ thành phẩm, mức tiêu thụ thành phẩm càng cao thì mức yêu cầu tồn kho nguyên vật liệu càng nhiều.
2.2.2 Đánh giá mức độhoàn thiện quản lí hàng tồn kho tại công ty Cổphần dượcphẩm Vạn Ngân phẩm Vạn Ngân
2.2.2.1 Mứ c độ hoàn thiệ n công tác hoạ ch đị nh chính sách hàng tồ n kho
Về cơ bản, công tác hoạch định chính sách hàng tồn kho tại công ty Cổ phần
dược phẩm Vạn Ngân được đánh giá là tương đối hoàn thiện bởi Vạn Ngân đã xác
định được rõ mục tiêu cũng như xác lập được những quan điểm rõ ràng chi phối công tác quản lí hàng tồn kho.
2.2.2.2 Mứ c độ hoàn thiệ n quả n lí hàng tồ n kho về mặ t hiệ n vậ t
Trong công tác thiết kế và xây dựng kho bãi ở công ty Vạn Ngân đã đảm bảo
được cả4 yêu cầu vềtính thích dụng, tính vững chắc, tính mỹquan và tính tiết kiệm. Theo nguyên tắc xây dựng, trong công tác thiết kế và xây dựng hệ thống kho
hàng được coi là hoàn thiện khi đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Thích dụng: Kho bãi được xây dựng thích hợp với các nhu cầu dựtrữ, bảo quản hàng hóa, thuận tiện cho việc xuất nhập kho.
- Vững chắc: Kho bãiđược xây dựng đảm bảo các yếu tốthời gian sửdụng, chịu đựng trọng tải cho phép. Kho bãi có khả năng chống chịu được những ảnh hưởng tiêu cực của môi trường.
- Mỹ quan: Đảm bảo yêu cầu vềtính thẩm mỹ, kết cấu khoa học.
- Tiết kiệm: Kho được xây dựng với chi phí thấp trong điều kiện đảm bảo đáp ứng đủ
các tiêu chuẩn kĩ thuật tiết kiệm chi phí trong thực hiện nghiệp vụkho.
Tuy nhiên, kho bãi tại công ty Vạn Ngân vẫn còn một thiếu sót về hệ thống an ninh vẫn chưa được đảm bảo, hệthống camera chưa được bao phủtoàn diện kho.
2.2.2.3 Mứ c độ hoàn thiệ n quả n lí hàng tồ n kho về mặ t kế toán
Công tác tính toán giá thành hàng tồn kho là tương đối hoàn thiện khi theo bảng báo cáo tài chính đã được kiểm toán độc lập của công ty Cổ phần dược phẩm Vạn
Ngân các năm 2016 – 2018, công tác hàng tồn kho đảm bảo được các nguyên tắc cơ
2.2.2.4 Mứ c độ hoàn thiệ n quả n lí hàng tồ n kho về mặ t kinh tế
Để đánh giá mức độhoàn thiện tồn kho vềmặt kinh tếta xem xét các chỉtiêu sau: - Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng: Công ty Cổ phần dược phẩm Vạn Ngân bán
cho các đại lí, chi nhánh và nhà phân phối theo các đơn hàng có số lượng lớn và bán lẻ
cho khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty. Số lượng đơn dưới
đây là số đơn đặt hàng lớn của đại lí, chi nhánh và nhà phân phối với công ty.