1.1 Sơ đồ.32 Trang bên.
Gi ám đ ốc C ô n g t y K ế to án tr ưởn g C ô n g t y Ph ó gi ám đ ốc x ây d ựn g cơ b ản Ph ó gi ám đ ốc k ĩ th u ật Ph ó gi ám đ ốc k in h d o an h Phòng cổ phần hoá DN
Phòng Kinh doanh điện
Phòng Kĩ thuật
Phòng Kinh doanh viễn thông Phòng Vật tư xuất nhập khẩu
Văn phòng
Phòng Thi đua tuyên truyền
Phòng Kinh tế đối ngoại Phòng Thanh tra bảo vệ Phòng Lao động tiền lương Phòng Tài chính kế tóan Phòng Tổ chức cán bộ
Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Quản lý đấu thầu Phòng Quản lý xây dựng Phòng Phát triển kinhdoanh
Phòng Thanh tra bảo vệ Phòng Thanh tra an toàn
1.2 Ưu nhược điểm.
- Ưu điểm:
• Mô hình tổ chức của Công ty là mô hình trực tuyến chức năng do vậy Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất nó đảm bảo hoạt động của Công ty là thồng nhất từ trên xuống dưới.
• Các phó Giám đốc trực tiếp giao trách nhiệm cho các trưởng phòng vàhọ bố trí nhân viên theo từng lĩnh vực cụ thể, do vậy khả năng làm việc theo từng lĩnh vực của nhân viên là rất tốt.
• Mặt khác, Công ty điện lực I là Công ty kinh doanh sản phẩm đơn ngành nghề, chỉ có một thị trường thì cơ cấu theo kiểu trực tuyến- chức năng là tương đối hợp lý.
• Các phó Giám đốc được phân công quản lý một số phòng nhất định theo chức năng do vậy việc ra quyết định quản lý tương đối thống nhất không bị chồng chéo.
• Thêm vào đó, một số phòng quan trọng chịu sự quản lý trực tiếp cuả Giám đốc nên Giám đốc luôn nắm chắc được thực trạng vận hành của bộ máy cơ quan Công ty do vậy các quyết định cũng được chính xác hơn và kịp thời hơn.
Tuy vậy, Công ty vẫn phải có một chiến lược hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý nhanh chóng vì trong tương lai không xa Tổng Công ty điện lực Việt Nam sẽ thực hiện thị trường hoá ngành điện đem lại sự cạnh tranh mới và những thách thức mới cho toàn ngành điện nói chung và cho Công ty điện lực I nói riêng.
Phải tinh giảm bộ máy quản lý nhằm giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng thích nghi với môi trường.
Qua thời gian thực tập ở cơ quan Công ty em thấy cơ cấu của cơ quan Công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
• Các phó Giám đốc quản lý riêng từng bộ phận chức năng nên sự phối hợp giữa các phòng ban trong cùng tuyến khá chặt chẽ, dễ dàng nhưng liên hệ giữa các phòng ban khác tuyến thì khó khăn.
• Sự phối hợp giữa các phòng ban trong cơ quan thiếu chặt chẽ.
• Một số phòng ban có chức năng khá tương đồng và không nhất thiết
phải tách ra. Vì vậy ta có thể gộp lại để làm gọn bộ máy cơ cấu hơn. 2. Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
2.1 Phân tích chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
2.1.1. Giới thiệu chức năng nhiệm vụ cuả ban Giám đốc.33
Giám đốc Công ty. 1. Trình độ:
- Có trình độ đại học trở lên về chuyên ngành điện hoặc kinh tế phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện.
- Có trình độ cử nhân hoặc cao cấp lý luận chính trị.
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 tháng trở lên.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lên. 2. Năng lực.
- Hiểu biết về quản lý kinh tế vĩ mô, luật kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuát kinh doanh cuả Công ty
- Nắm chắc đường lối chính sách cuả Đảng, Nhà nước,...,phương hướng, chiến lược, quy hoạch và các định hướng phát triển ngành điện.
- Có năng lực chỉ đạo, điều hành, có quan hệ tốt và rộng rãi với các cơ quan Nhà nước, địa phương, tổ chức công đoàn.
3. Kinh nghiệm:
- Có thâm niên công tác trong ngành điện trên 8 năm.
- Có kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất- kinh doanh. Có thời gian công tác thực tế tại các đơn vị trực thuộc Công ty ít nhất 3 năm. - Là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trách nhiệm-quyền hạn. * Trách nhiệm:
- Điều hành chung chỉ đạo, lãnh đạo toàn diện các hoạt động của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tổng Công ty Điện lực về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng của Công ty điện lực theo đúng những quy định hiện hành của pháp luật, các quy định của Nhà nước vá các quy định, hướng dẫn của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam.
* Quyền hạn:
- Giám đốc Công ty Điện lực 1 là người lãnh đạo cao nhất, có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động của Công ty.
- Chủ trì các buổi họp bàn tập thể với các phó Giám đốc, nghiên cứu và tham khảo các ý kiến tham gia của các Phó Giám đốc.
- Chủ trì các buổi làm việc thuộc các lĩnh vực chủ trương về hợp tác, về các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn.
Phó Giám đốc kĩ thuật . 1. Trình độ.
- Có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên.
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 tháng trở lên.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lên. 2. Năng lực.
- Nắm chắc đường lối chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước,..., phương hưóng chiến lược quy hoạch và các định hướng phát triển ngành điện.
- Hiểu biết về quản lý khoa học kĩ thuật hoặc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh, hiểu biết về pháp luật.
- Có năng lực điều hành chỉ đạo tổ chức thực hiện và năng động sáng tạo trong công việc thuộc lĩnh vực kĩ thuật điện.
3. Kinh nghiệm:
- Có thâm niên công tác trong nhành điện trên 6 năm.
- Có kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất-kinh daonh. Có thời gian công tác thực tế tại các đơn vị trực thuộc Công ty ít nhất 3 năm. - Là đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam.
4. Trách nhiệm-quyền hạn. * Trách nhiệm.
- Điều hành công tác quản lý kĩ thuật và công tác quản lý đầu tư phát triển các dự án sản xuất khác theo quy định phân công công việc trong ban Giám đốc.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về lĩnh vực đã giao. * Quyền hạn.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực công tác kĩ thuật.
- Được thay mặt Giám đốc Công ty chủ động điều hành công tác quản lý kĩ thuật và các công tác khác được phân giao. Sự chủ động của Phó Giám đốc kĩ thuật phải nằm trong phạm vi kế hoạch, các quy định và các chủ trương đã có của tập thể lãnh đạo hoặc của Giám đốc.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra các phòng Công ty, các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện.
- Được chỉ đạo, điều hành trong phạm vi quyền hạn - Được kí các văn bản có liên quan.
- Được trực tiếp chỉ đạo đàm phán và hiệp thương với các đối tác hợp tác, các dự án liên doanh, liên kết đầu tư.
Phó Giám đốc Xây dựng cơ bản Công ty. 1. Trình độ.
- Có trình độ đại học trở lên về chuyên ngành điện hoặc kinh tế phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện năng.
- Có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên.
- Đã qua ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 tháng trở lên.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lên.
2. Năng lực.
- Nắm chắc đường lối chủ trương chính sách của Nhà nước, của Tổng Công ty về phát triển kinh tế-xã hội, mô hình quản lý .
- Có năng lực chỉ đạo, điều hành thực hiện công tác xây dựng cơ bản. Biết đúc kết kinh nghiệm, áp dụng các mô hình, phương pháp quản lý tiên tiến vào thực tiễn hoạt dộng XDCB của Công ty.
- Có khả năng nghiêm cứu đề xuất với Giám đốc chủ trương trong công tác XDCB.
- Có thâm niên công tác trong ngành điện trên 6 năm.
- Có kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất - kinh doanh. Có thời gian công tác thực tế tại các đơn vị trực thuộc Công ty ít nhất 3 năm. - Là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trách nhiệm-quyền hạn.
* Trách nhiệm.
- Trực tiếp điều hành công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, phê duyệt đề cương, dự toán cuả việc khảo sát lập BCĐT, BCNCTKT, BCNCKT, cho các dự án đầu tư theo các dự án đầu tư phân cấp.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Tổng Giám đốc Công ty và pháp luật Nhà nước về phần công việc và những lĩnh vực đã được Giám đốc phân giao.
* Quyền hạn.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực công tác XDCB.
- Được thay mặt Giám đốc Công ty trong việc chủ động điều hành công tác XDCB và các công tác khác được phân giao.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra các phòng Công ty, các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công, đảm bảo thi hành đúng đắn và có hiệu quả các chế độ quản lý cuả Nhà nước, của Tổng Công ty Điện lực Việt Nam. - Được phép chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phó Giám đốc khác do Giám đốc Công ty phân công khi phó Giám đốc đó đi vắng dài ngày. - Được kí các văn bản có liên quan thuộc lĩnh vực XDCB và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật Nhà nước về các văn bản ký phát hành.
Phó Giám đốc Kinh doanh Công ty . 1. Trình độ .
- Có trình độ đại học trở lên về một chuyên ngành điện hoặc kinh tế phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh điện.
- Đã có ít nhất một khoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 tháng trở lên.
- Có trình độ chính trị từ trung cấp trở lên. - Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh C trở lên.
2. Năng lực.
- Hiểu biết pháp luật quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh điện. - Nắm chắc đường lối chủ trương chính sách cuả Đảng, Nhà Nước... phương hướng, chiến lược, quy hoạch và các định hướng phát triển ngành điện.
- Có năng lực điều hành, lãnh đạo tổ chức, năng động sáng tạo trong công việc.
- Biết áp dụng những mô hình, phương pháp quản lý tiên tiến vào trong thực tế.
- Có quan hệ tốt với lãnh đạo các Đơn vị trực thuộc, chăm lo đến đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
3. Kinh nghiệm.
- Có thâm niên công tác trong ngành điện trên 6 năm.
- Có kinh nghiệm thực tiễn về quản lý sản xuất- kinh doanh. Có thời gian công tác tại các Đơn vị trực thuộc ít nhất 3 năm.
- Là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trách nhiệm-quyền hạn.
- Điều hành công tác kinh doanh điện năng và điện nông thôn của Công ty.
- Điều hành công tác tiếp nhận quản lý hỗ trợ điện nông thôn.
- Điều hành công tác quản lý tài sản, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh, công tác đổi mới và phát triển doanh nghiệp cuả Công ty.
- Trực tiếp phụ trách khối văn phòng cơ quan Công ty. Phụ trách công tác quân sự cơ quan.
*Quyền hạn.
- Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện năng .
- Chịu trách nhiệm trước Gám đốc Công ty, Tổng Công ty và pháp luật Nhà Nước trước những công việc thuộc trách nhiệm cuả mình.
- Được thay mặt Giám đốc chủ động điều hành, chỉ đạo, quản lý lĩnh vực kinh doanh.
- Được phép ban hành các văn bản đôn đốc kiểm tra thực hiện những nhiệm vụ được Giám đốc Công ty phân công, đảm bảo thi hành đúng đắn và có hiệu quả các chế độ quản lý của Nhà Nước, của Tổng Công ty. - Được kí các văn bản có liên quan thuộc lĩnh vực kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật Nhà Nước về các văn bản ký phát hành.
- Được phép chỉ đạo, điều hành từng phần việc của Phó Giám đốc khác do Giám đốc Công ty phân công khi Phó Giám đốc đó đi vắng.
- Được trực tiếp làm việc, chỉ đạo công tác đàm phán và hiệp thương với các đối tác, các dự án liên doanh, liên kết hoặc đầu tư vốn vào các doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật, báo cáo Giám đốc Công ty về kết quả làm việc.
1. Trình độ.
- Có trình độ đại học trở lên về chuyên ngành tài chính kế toán. - Có trình độ lý luận chính trị từ trung cấp trở lên.
- Có chứng chỉ kế toán trưởng.
- Đã qua ít nhất một klhoá huấn luyện về quản lý kinh tế, thời gian từ 1 tháng trở lên.
- Trình độ tiếng Anh C trở lên.
2. Năng lực.
- Hiểu biết pháp luật đặc biệt là luật và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan tới TCKT, hiểu biết về quản lý kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh.
- Có năng lực tổ chức chỉ đạo công tác kế toán thống kê trong Công ty. Áp dụng những sáng tạo, cải tiến mới trong công việc. Có khả năng đề xuất với Giám đốc những chủ trương, biện pháp công tác thuộc lĩnh vực phụ trách.
3. Kinh nghiệm.
- Có thâm niên công tác trong ngành điện trên 6 năm.
- Có kinh nghiệm thực tiễn về quản lý tài chính kế toán. Có thời gian công tác thực tế tại các đơn vị trực thuộc ít nhất 3 năm.
- Là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam.
4. Trách nhiệm - Quyền hạn.
* Trách nhiệm.
- Kiêm trưởng phòng TCKT Công ty.
- Chỉ đạo, điều hành việc thực hiện công tác TCKT của Công ty.
- Chịu trách nhiệm trứoc Giám đốc, Tổng công ty và pháp luật Nhà Nước về phần việc và những lĩnh vực đã được phân giao.
* Quyền hạn.
- Được quyền tham dự các cuộc họp của Công ty có liên quan đến chức năng , nhiệm vụ của mình.
- Được ký trình các văn bản chỉ đạo của Công ty liên quan đến công tác TCKT.
- Được đề nghị các phòng, ban cung cấp thông tin phục vụ công việc được phân giao.
- Chủ trì việc tổ chức kiểm tra, giám sát các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác TCKT.
2.1.2. Nhận xét.
Cơ cấu ban Giám đốc cũng như sự phân công quyền hạn, trách nhiệm giữa các chức danh nhìn chung đã khá phù hợp, rõ ràng. Trình độ chuyên môn và trình độ chính trị của ban Giám đốc tưong đối cao. Tuy nhiên cần trang bị thêm kiến thức về tin học để giúp cho các thành viên trong ban Giám đốc sử dụng công nghệ thông tin thành thạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc quản lý.
2.2. Phân tích chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban chủ chốt.
2.2.1. Phòng tổ chức cán bộ.
Chức năng.
Tham mưu giúp Giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, công tác cán bộ, công tác đào tạo cán bộ phát triển nguồn nhân lực trong Công ty.