Pháp luật về công chứng, trong đó có Luật Công chứng năm 2014 quy định cụ thể về các hành vi bị nghiêm cấm; nguyên tắc xử lý vi phạm và chế tài xử lý vi phạm trong lĩnh vực công chứng tương ứng với từng đối tượng và hành vi vi phạm. Theo đó, việc quy định xử lý vi phạm đối với công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng và đối với cá nhân, tổ chức hành nghề
công chứng bất hợp pháp đã trực tiếp góp phần bảo đảm cho quyền và lợi ích của người yêu cầu công chứng được thực hiện. Trên phạm vi cả nước, trong năm 2019, theo thống kê cho thấy, Bộ Tư pháp đã ban hành 66 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính với tổng số tiền là 458 triệu đồng và tước quyền sử dụng thẻ công chứng viên có thời hạn đối với 02 công chứng viên; 04 Quyết định thu hồi tiền với tổng số tiền là 345.426.000 đồng [8, tr.27]. Đối với thành phố Hà Nội, thành phố có số tổ chức hành nghề công chứng lớn nhất cả nước (tổng số 122 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó 10 Phòng Công chứng và 112 Văn phòng công chứng; với tổng số công chứng viên là 464 người) [50] từ ngày 01/01/2017 đến 31/5/2019, Sở Tư pháp đã ban hành 63 Quyết định xử phạt vi phạm hành chính đối với 19 tổ chức hành nghề công chứng (126.500.000 đồng), 37 công chứng viên (231.500.000 đồng) và 01 công dân (7.000.000 đồng), tổng số tiền phạt là: 365.000.000 đồng [54]. Hành vi vi phạm hành chính bị xử phạt gồm một số hành chính chính sau: (i) không đăng báo theo quy định về nội dung đăng ký hoạt động; (ii) không niêm yết công khai thủ tục công chứng tại trụ sở của Văn phòng công chứng; (iii) thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch không đúng mức phí theo quy định; (iv) mở địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng; (v) công chứng bản dịch mà thiếu chữ ký của công chứng viên vào từng trang của bản dịch; v.v. Đối với công chứng bản dịch, thực tiễn cho thấy, nhiều Văn phòng công chứng đã không kiểm tra tiêu chuẩn, không ký hợp đồng cộng tác viên phiên dịch và dẫn đến gây ảnh hưởng đến chất lượng công chứng bản dịch theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng. Theo đó, chỉ khi bị thanh tra, kiểm tra, các tổ chức hành nghề công chứng mới chấn chỉnh và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về cộng tác viên phiên dịch. Đơn cử, tại Văn phòng công chứng Lạc Việt (có trụ sở tại số 49 đường Văn Cao, phường Liễu
Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội), tại thời điểm kiểm tra cho thấy, bà Hồ Thị Hạnh Ngân và Đào Thu Hương đã thực hiện dịch giấy tờ, văn bản và đã được công chứng viên Bùi Huy Cường công chứng bản dịch. Tuy nhiên, Văn phòng công chứng không kiểm tra tiêu chuẩn, không ký hợp đồng với các cộng tác viên phiên dịch, không thông báo bằng văn bản cho Sở Tư pháp thành phố Hà Nội về danh sách các cộng tác viên phiên dịch, không niêm yết công khai tại trụ sở danh sách các cộng tác viên phiên dịch. Việc vi phạm các nội dung này vi phạm quy định tại Điều 61 Luật Công chứng năm 2014 và Điều 21 Thông tư số 06/2015/TT-BTP [36, tr.4].
Qua số liệu nêu trên, có thể thấy, việc xử lý các vi phạm trong hoạt động công chứng đã được thực hiện, một mặt kịp thời xử lý các vi phạm qua đó bảo đảm phúc đáp quyền và lợi ích của người dân, tổ chức; mặt khác, nâng cao hiệu quả quản trị nhà nước trong hoạt động công chứng. Bởi lẽ, công chứng viên là công chức nhà nước, số tiền phí công chứng thu được từ hoạt động công chứng được nộp ngân sách. Tuy nhiên, trong hoạt động xử lý vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng, cho thấy, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động công chứng là 01 năm. Qua thực tiễn cho thấy, quy định thời hiệu xử phạt là 01 năm đối với hoạt động công chứng chưa thực sự hợp lý. Bởi vì, hoạt động công chứng có một đặc thù, đó là, việc tranh chấp, khiếu nại đối với các hợp đồng, giao dịch không xảy ra ngay tại thời điểm công chứng mà thường xảy ra sau một khoảng thời gian khá dài, kể từ thời điểm công chứng, đặc biệt là các giao dịch liên quan đến di chúc, thừa kế di sản. Có những vụ việc công chứng phải hơn 01 năm kể từ ngày công chứng mới phát sinh khiếu nại và khi xác minh, kết luận có sai sót thì cơ quan, người có thẩm quyền xử phạt không thể tiến hành việc xử phạt vì đã quá thời hiệu 01 năm.