(Đơn vị tính: tỷ đồng) Tiêu chí 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 +/- % +/- % Doanh thu 382,0 478,0 459,6 96 25,1 -18,4 -3,9
2.2. Tình hình mua sắm nguyên vật liệu tại bộ phận Thương mại công ty ScaviHuế đối với khách hàng Decathlon – Pháp năm 2016 - 2018 Huế đối với khách hàng Decathlon – Pháp năm 2016 - 2018
2.2.1 Tình hình mua sắm tại bộ phận Thương mại - khách hàng Decathlon:
Bảng 2.5 phản chiếu tình hình mua sắm nguyên phụ liệu của bộ phận Thương mại, phụ trách khách hàng Decathlon từ năm 2016 – 2018. Nhìn chung, tổng giá trị mua hàng từ năm 2016 – 2018 có xu hướng không ổn định. Cụ thể, tổng giá trị mua sắm nguyên phụ liệu năm 2017 so với năm 2016 tăng 25,5%, tức 27,9 tỷ đồng. Tuy nhiên, tổng giá trị mua hàng năm 2018 so với năm 2017 lại có sự giảm nhẹ, giảm 3,1%. Một trong những nguyên nhân khiến xu hướng mua hàng này có sự không ổn định chính là nhu cầu mua hàng thể thao được dự đoán từ các cửa hàng Decathlon liên tục thay đổi theo từng năm. Vào năm 2017, nhu cầu thị trường tiêu dùng hàng thể thao được Decathlon dự đoán có xu hướng tăng, chính vì vậy vào năm 2017 giá trị mua hàng phục vụ cho việc sản xuất cũng tăng mạnh. So với năm 2017, thì giá trị mua sắm hàng hóa năm 2018 có sự giảm nhưng giảm không đáng kể.
Có thể dễ dàng thấy được, Scavi Huế ưu tiên lựa chọn những nhà cung ứng tại Việt Nam hoặc có kế hoạch đầu tư tại Việt Nam. Tổng giá trị mua hàng từ các nhà cung ứng tại Việt Nam năm 2016 đến năm 2018 của bộ phận này có xu hướng tăng mạnh. So sánh năm 2017 với năm 2016, tỷ lệ mua sắm hàng hóa từ nhà cung ứng Việt Nam của bộ phận này tăng 42,34%. Tiếp tục năm 2018 so với năm 2017, tỷ lệ mua sắm nguyên phụ liệu từ nhà cung ứng Việt Nam của bộ phận này tăng 49,92%. Từ đây, ta có thể rút ra kết luận rằng, bộ phận Thương mại phụ trách khách hàng Decathlon – Pháp ưu tiên lựa chọn những nhà cung ứng nguyên phụ liệu Việt Nam. Việc lựa chọn nhà cung ứng trong nước sẽ góp phần dễ kiểm soát chất lượng hàng hóa, đổi trả sản phẩm lỗi, kiểm soát và khắc phục các rủi ro, trở ngại kịp thời. Ben cạnh đó,
hiện nay Việt Nam đang là nước kí kết nhiều hiệp định, hiệp ước liên quan đến việc phát triển ngành dệt may, vì vậy việc lựa chọn nhà cung ứng trong nước sẽ góp phần giúp bộ phận này hưởng thêm các mức ưu đãi, chiết khấu.
Đối với các nhà cung ứng đến từ Thái Lan, tổng sản lượng mua sắm nguyên phụ liệu từ các nhà cung ứng đến từ nước này có xu hướng giảm, giảm 5,56 tỷ đồng từ năm 2016 đến năm 2018. Có rất nhiều lí do giải thích cho việc này, lí do thứ nhất là cơ cấu mua sắm hàng hóa từ Thái Lan dịch chuyển sang Việt Nam. Bên cạnh đó, các nhà cung ứng Thái Lan có thể không đáp ứng được các yếu tố như: Giá cả cạnh tranh, thời hạn thanh toán, tiến độ giao hàng,…
Tương tự với Thái Lan, tổng sản lượng mua sắm nguyên phụ liệu từ các nhà cung ứng đến từ Trung Quốc có xu hướng giảm, và giảm mạnh, giảm gần 23,17 tỷ đồng giá trị mua hàng từ năm 2016 đến năm 2018. Một trong những nguyên nhân lớn khiến bộ phận Thương mại không lựa chọn những nhà cung ứng đến từ nước này là vì sự biến chuyển trong nền kinh tế quốc tế, ngành dệt may Trung Quốc không được hưởng những ưu đãi như Việt Nam do sự tác động mạnh mẽ của thương chiến Mỹ - Trung.
Đối với một số nguyên phụ liệu đặc biệt chưa có đợt sản xuất tại Việt Năm hoặc không có nhà cung ứng nào tại Việt Nam có khả năng sản xuất. Bộ phận Thương mại buộc phải cân nhắc những nhà cung ứng đến từ Đài Loan và Hong Kong. Tuy nhiên, tổng sản lượng mua những nguyên phụ liệu này là không đáng kể. Chính vì vậy mà con số phản ánh tổng giá trị mua sắm nguyên phụ liệu từ hai nước này rất nhỏ.
Bảng 2.5 Tình hình mua sắm tại bộ phận Thương mại Scavi Huế đối với khách hàng Decathlon từ năm 2016 – 2018
(Đơn vị tính: Tỷ đồng)
Tiêu chí
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % Tổng giá
trị mua hàng
109,66 100 137,46 100 133,34 100 27,9 25,5 -4,2 -3,1
Giá trị mua hàng theo quốc gia
Việt Nam 48,89 44,58 69,59 50,63 104,33 78,24 20,70 42,34 34,74 49,92
Thái Lan 20,89 19,05 12,77 9,29 15,33 11,50 -8,12 -38,87 2,56 20,05 Hong Kong 0,94 0,86 31,88 23,19 2,68 2,01 -62,12 -66,09 -29,20 -91,59 Trung Quốc 38,93 35,40 21,66 15,76 10,56 7,92 -17,27 -44,36 -11,10 -51,25 Đài Loan 0,01 0,01 1,55 1,13 0,44 0,33 1,54 15400 -1,11 -71,61
2.2.2. Tình hình đơn hàng mua nguyên phụ liệu tại bộ phận Thương mại ScaviHuế - khách hàng Decathlon năm 2016-2018 Huế - khách hàng Decathlon năm 2016-2018
Bảng 2.6 biểu diễn tình hình đơn hàng mua nguyên phụ liệu của bộ phận Thương mại, đối với khách hàng Decathlon từ năm 2016 – 2018. Nhìn một cách tổng quan, tổng giá trị đơn hàng từ năm 2016 – 2018 có xu hướng không ổn định. Cụ thể, tổng giá trị đơn hàng mua sắm nguyên phụ liệu năm 2017 so với năm 2016 giảm 1,31%, tức 0,62 nghìn đơn hàng. Tuy nhiên, tổng giá trị mua hàng năm 2018 so với năm 2017 lại có sự tăng mạnh, tăng 16,47%. Vào năm 2017, mặc dù tổng số lượng đơn hàng giảm nhẹ, song giá trị mua hàng của các đơn hàng là rất lớn. Nguyên nhân có thể là do bộ phận thương mặt đặt số lượng nguyên phụ liệu rất lớn trong một đơn hàng hoặc gộp nhiều đơn hàng thành một đơn hàng để đáp ứng kịp tiến độ giao hàng phục vụ sản xuất.
Có thể dễ dàng thấy được, Scavi Huế ưu tiên lựa chọn những nhà cung ứng tại Việt Nam hoặc có kế hoạch đầu tư tại Việt Nam. Chính vì vậy mà tổng các đơn hàng mua hàng từ nhà cung ứng Việt Nam từ năm 2016 đến năm 2018 của bộ phận này có xu hướng tăng mạnh. Tỷ lệ số đơn hàng mua sắm hàng hóa năm 2017 so với năm 2016 tuy có sự giảm nhẹ. Nhưng so sánh năm 2018 so với năm 2017, tỷ lệ số đơn hàng mua nguyên phụ liệu từ nhà cung ứng Việt Nam của bộ phận này tăng 66,70%.
Đối với các nhà cung ứng đến từ Thái Lan, tổng sản lượng mua sắm nguyên phụ liệu từ các nhà cung ứng đến từ nước này có xu hướng giảm đồng nghĩa với việc tổng số đơn hàng mua nguyên phụ liệu từ nước này cũng giảm, giảm 3,27 nghìn đơn hàng từ năm 2016 đến năm 2018.
Tương tự với Thái Lan, tổng sản lượng đơn hàng mua sắm nguyên phụ liệu từ các nhà cung ứng đến từ Trung Quốc có xu hướng giảm, và giảm mạnh, giảm gần 6,44 nghìn đơn hàng từ năm 2016 đến năm 2018. Sự tác động mạnh mẽ của thương chiến
Mỹ - Trung đã làm nahr hưởng đến quyết định liệu có nên lựa chọn những nhà cung ứng đến từ nước nay hay không, khi lựa chọn có bất kì rủi ro nào hay không... Đây chính là một trong những nguyên nhân khiến tổng số lượng đơn hàng mua sắm nguyên phụ liệu giảm mạnh.
Đối với một số nguyên phụ liệu đặc biệt chưa có đợt sản xuất tại Việt Năm hoặc không có nhà cung ứng nào tại Việt Nam sản xuất. Bộ phận Thương mại buộc phải cân nhắc những nhà cung ứng đến từ Đài Loan và Hong Kong. Tuy nhiên, tổng sản lượng đơn hàng mua những nguyên phụ liệu này là không đáng kể. Chính vì vậy mà con số phản ánh tổng giá trị mua sắm nguyên phụ liệu từ hai nước này rất nhỏ. Tuy nhiên, nhìn chung tổng số lượng các đơn hàng mua hàng từ hai nước này có xu hướng tăng nhẹ từ năm 2016 đến năm 2018.
Bảng 2.6 Tình hình đơn hàng mua nguyên phụ liệu tại bộ phận Thương mại Scavi Huế đối với khách hàng Decathlon từ năm 2016 – 2018
(Đơn vị tính: Nghìn đơn hàng)
Tiêu chí 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % Tổng đơn
hàng mua hàng
47,35 100 46,73 100 63,20 100 - 0,62 -1,31 16,47 35,25
Số lượng đơn hàng mua hàng theo quốc gia
Việt Nam 32,85 69,38 32,76 70,10 54,61 86,41 -0,09 -0,27 21.85 66,70 Thái Lan 4,69 9,90 3,05 6,53 1,42 2,25 -1,64 -34,97 -1.63 -53,44 Hong Kong 1,47 3,10 8,79 18,81 5,22 8,26 7,32 497,96 -3.57 -40,61 Trung Quốc 8,34 17,61 2,10 4,49 1,9 3,01 -6,24 -74,82 -0,20 -9,52 Đài Loan 0,00 0,00 0,03 0,06 0,05 0,08 0,03 23522 0,02 66,67
2.2.3. Tình hình thanh toán tại bộ phận Thương mại Scavi Huế - khách hàngDecathlon năm 2016-2018 Decathlon năm 2016-2018
Nhìn chung, tổng giá trị phải thanh toán của bộ phận Thương mại Scavi Huế, đối với khách hàng Decathlon năm 2016-2018 có xu hướng tăng, tăng khoảng 23,7 tỷ đồng. Trong năm 2016, tổng giá trị thanh toán trong 60 ngày có giá trị cao nhất, xấp xỉ 59,57%. Xếp thứ nhì trong cơ cấu tổng giá trị phải thanh toán đó là tổng giá trị thanh toán trong 90 ngày, gần 31,85%. Những giá trị thanh toán có thời hạn ngắn hơn chiếm
cơ cấu không đáng kể. So với năm 2016, tổng giá trị thanh toán có thời hạn 60 ngày năm 2017 tăng mạnh, tăng gần 75,18%. Tuy nhiên, đối với tổng giá trị của mức hạn thanh toán 90 ngày lại giảm mạnh, giảm gần 69,76%. So với năm 2017, tổng giá trị thanh toán có thời hạn 60 ngày năm 2018 giảm đáng kể, gần 10,40%. Mặt khác, tổng giá trị thanh toán có thời hạn 90 ngày năm 2018 tăng nhẹ so với năm 2017, tăng 4,01 tỷ đồng.
Từ những số liệu trên ta có thể rút ra kết luận, nhìn chung, khả năng chiếm dụng vốn bộ phận Thương mại Scavi – khách hàng Decathlon để phục vụ sản xuất khá ổn định. Tổng giá trị phải thanh trong trong 60 ngày và 90 ngày chiếm hầu hết trong tổng giá trị phải thanh toán qua các năm, chủ yếu là nhóm nhà cung ứng đến từ Việt Nam và Trung Quốc chấp nhận hạn mức thanh toán này. Bên cạnh đó, phần lớn các nhà cung ứng đến từ Hong Kong, Đài Loan yêu cầu phải thanh toán trước khi nhận hàng. Lí do khiến các nhà cung ứng từ hai nước này yêu cầu phải thanh toán trước khi nhận hàng là vì tổng các đơn hàng đến từ hai nước này chiếm số lượng nhỏ, giá trị thanh toán thấp.
Bảng 2.7 Tình hình thanh toán tại bộ phận Thương mại Scavi Huế đối với khách hàng Decathlon từ năm 2016 – 2018
(Đơn vị tính: Tỷ đồng)
Tiêu chí
2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % Tổng giá
trị phải thanh toán
109,66 100 137,46 100 133,34 100 27,9 25,5 -4,2 -3,1
Thời hạn thanh toán Thanh toán trước 0,05 0,04 1,57 1,14 0,46 0,34 1,52 3158,95 -1,11 -70,77 30 ngày 1,39 1,27 6,26 4,55 4,19 3,14 4,87 350,28 -2,06 -32,98 45 ngày 3,96 3,61 2,85 2,07 2,77 2,08 -1,11 -28,13 -0,07 -2,51 55 ngày 0,60 0,55 1,13 0,82 4,04 3,03 0,53 88,28 2,91 257,16 60 ngày 65,32 59,57 114,43 83,23 102,53 76,89 49,11 75,18 -11,90 -10,40 75 ngày 3,42 3,12 0,69 0,50 4,78 3,59 -2.72 -79,71 4,09 590,08 90 ngày 34,92 31,85 10,56 7,68 14,57 10,93 -24,36 -69,76 4,01 37,94
2.3. Đánh giá quy trình lựa chọn nhà cung ứng của bộ phận Thương mại công tyScavi Huế đối với khách hàng Decathlon – Pháp năm 2016 - 2018 Scavi Huế đối với khách hàng Decathlon – Pháp năm 2016 - 2018
2.3.1. Quy trình lựa chọn nhà cung ứng của bộ phận Thương mại công ty ScaviHuế đối với khách hàng Decathon – Pháp Huế đối với khách hàng Decathon – Pháp
Quy trình lựa chọn nhà cung ứng của bộ phận Thương mại công ty Scavi Huế - khách hàng Decathlon (Pháp) gồm 3 bước như sơ đồ 2.2.
Trước khi tiến hành việc lựa chọn và đánh giá nhà cung ứng, bộ phận Thương mại và bộ phận Mua sắm cần xác định được nhu cầu mua hàng của mỗi đơn hàng, thông số kĩ thuật của từng nguyên vật liệu mà khách hàng yêu cầu, tiến độ sản xuất,…
Sau khi đã xác định được nhu cầu mua hàng, bộ phận Thương mại tiến hành thu thập thông tin từ các nhà cung ứng như: Giá cả cạnh tranh; KPI chất lượng; KPI số lượng;... nhập vào hệ thống để lưu trữ thông tin đầu vào của chủ hàng tại thời điểm đó.
Sau khi đã tổng hợp được tất cả các thông tin của các chủ hàng. Trưởng bộ phận thương mại sẽ tiến hành sàng lọc các nhà cung ứng, lựa chọn danh sách trắng dựa theo bốn tiêu chí ở bảng 2.8.
Sơ đồ 2.2 Tiến tình đánh giá nhà cung ứng của bộ phận thương mại Scavi Huế
(Nguồn: Bộ phận Thương mại công ty Scavi Huế)
Xác định các tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng dựa trên danh sách trắng.
Xác định trọng số - tỷ lệ của từng tiêu chí
Đánh giá nhà cung ứng bằng phương pháp cho điểm
Xác định điểm số trung bình, xếp hạng nhà cung ứng
Lựa chọn một hoặc nhóm các nhà cung ứng phù hợp
Xác định bức tranh tổng về doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, nhu cầu mua hàng.
Sử dụng các tiêu chí lựa chọn danh sách trắng (White list) các chủ hàng để sàng lọc.
Xác định chiến lược mua sắm nguyên phụ liệu, vật liệu.
Danh sách trắng sau khi sàng lọc Không đạt Bước 1 Bước 2 Bước 3