7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Tên Cơng ty: Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 Tên tiếng Anh: Central Pharmaceutical CPC1.JSC
Biểu tượng của Công ty:
Vốn điều lệ: 209.790.000.000 đồng (Hai trăm linh chín tỷ bảy trăm chín mươi triệu đồng).
Trong đó vốn thuộc sở hữu Nhà nước là 137.215.500.000 đồng, chiếm 65,4%. Vốn thuộc các cổ đông khác là 72.574.500.000 chiếm 34,6%.
Trụ sở chính: số 87 phố Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phương Liệt, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
Điện thoại: 0243.8643327 – 0243.8643323 Fax: 0243.8641366
Website: http://www.cpc1.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0100108536 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 04/01/2016.
- Tiền thân của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 đã được hình thành từ năm 1945, ngay sau khi hịa bình lập lại trên miền Bắc. Do quy mô và phạm vi hoạt động nhỏ hẹp, nên ban đầu còn là một đơn vị trực thuộc Bộ Nội thương với tên gọi là Công ty thuốc Nam – thuốc Bắc.
- Đến năm 1956, Công ty chuyển về Bộ Y tế quản lý, trực thuộc Cục phân phối Dược phẩm với tên “Quốc doanh Y Dược phẩm Trung Ương”.
- Cơng ty chính thức được thành lập theo quyết định số 171/BYT-QĐ ngày 01/4/1971 với tên gọi “Công ty Dược phẩm cấp I” thuộc Tổng Công ty Dược Việt Nam (Bộ Y tế).
- Năm 1985, Công ty đổi tên thành “Công ty Dược phẩm Trung Ương I” theo quyết định số 534/BYT-QĐ ngày 05/6/1985.
- Ngày 22/4/1993, Bộ Y tế ra Quyết định số 408/BYT-QĐ thành lập lại “Công ty Dược phẩm Trung Ương 1” thuộc Tổng Công ty Dược Việt Nam, Bộ Y tế.
- Đến năm 2010, Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Một thành viên Dược phẩm Trung Ương 1 theo Quyết định số 45/QĐ-TCTD ngày 29/6/2010 do Nhà nước làm chủ sở hữu.
- Năm 2016, Công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 theo Quyết định số 2290/QĐ-BYT ngày 12/6/2015 của Bộ Y tế.
Với tiêu chí “Vì sức khỏe và hạnh phúc cộng đồng”, cán bộ nhân viên Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 ln nỗ lực hết mình trong hoạt động kinh doanh, thường xun nâng cao trình độ chun mơn để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của cơ chế thị trường trong lĩnh vực kinh doanh dược phẩm. Tại mỗi trung tâm kinh doanh của Công ty, các nhân viên đều quyết tâm phấn đấu hoàn thành vượt mức chỉ tiêu được giao. Bộ phận làm công tác gián tiếp và phục vụ được tinh giảm, nâng cao tính chủ động trong cơng việc phục vụ đắc lực cho hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Trước những thành tích đạt được, Cơng ty đã được Nhà nước trao tặng nhiều bằng khen, giải thưởng có uy tín trong và ngồi ngành.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 là đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh dược phẩm và vật tư y tế. Các mặt hàng của Công ty đã được Bộ Y tế (Cục quản lý dược) cấp phép lưu hành trong cả nước.
Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt, Công ty không ngừng đổi mới hoạt động quản lý, kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động và trở thành đơn vị kinh doanh dược phẩm, vật tư y tế có uy tín của ngành.
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 kinh doanh các ngành nghề sau:
- Kinh doanh các nguyên liệu, phụ liệu để sản xuất thuốc, các sản phẩm y tế, bao bì, dược phẩm;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các thành phẩm thuốc tân dược, đơng dược phịng và chữa bệnh;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu tinh dầu, hương liệu, dầu động thực vật y tế. Bơng băng gạc, kính mát, kính thuốc, dụng cụ y tế thông thường, vật tư y tế tiêu hao, máy móc thiết bị y tế;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu hóa mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng. Hóa chất các loại, kể cả các hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm trong ngành y tế. Sinh phẩm, vắc xin tiêm chủng các loại;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu, bao bì dược phẩm, phụ liệu và các sản phẩm y tế;
- Kinh doanh thuốc thú y;
- Dịch vụ nhập khẩu ủy thác, đăng ký thuốc;
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, kho xưởng, dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
a. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty được Đại hội đồng cổ đông thống nhất thông qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm: các Phòng ban và các chi nhánh, cơ sở bán bn phụ thuộc, văn phịng đại diện.
Các Phòng ban: Gồm Phịng Tổ chức Hành chính, Phịng Tài chính Kế tốn,
Phịng Kinh doanh, Phòng Xuất Nhập khẩu, Phòng Phát triển thị trường, Phịng Kho vận, Phịng Quản lý chất lượng, Tổ Cơng nợ.
Các Chi nhánh, cơ sở bán bn và văn phịng đại diện:
- Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh - Chi nhánh Đà Nẵng
- Chi nhánh Bắc Giang - Chi nhánh Quảng Ninh - Chi nhánh Nghệ An - Cơ sở bán buôn số 1
- Văn phòng đại diện Cần Thơ.
b. Cơ cấu tổ chức quản lý
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 đã và đang xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mơ hình trực tuyến, người lãnh đạo Cơng ty được sự trợ giúp của các trưởng phịng, chun viên để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Đại hội đồng cổ đơng: Gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ
quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng
điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc.
Ban Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Tổng Giám Đốc là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám Đốc ủy quyền và phân cơng theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Cơng ty.
Các phịng ban nghiệp vụ: Các phịng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu
và giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Phịng Tổ chức hành chính: có chức năng xây dựng phương án kiện tồn bộ máy tổ chức trong Cơng ty, quản lý nhân sự, thực hiện cơng tác hành chính quản trị.
- Phịng Kinh doanh có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phịng Tài chính kế tốn: có chức năng lập kế hoạch, sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Cơng ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phịng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan…
- Phòng Kho vận: thực hiện việc quản lý kho hàng, bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định, vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
- Phịng Phát triển thị trường: thực hiện việc mở rộng thị trường kinh doanh, phát triển sản phẩm mới của Công ty.
- Phòng Quản lý chất lượng: quản lý và theo dõi việc thực hiện ISO, đánh giá chất lượng bảo quản hàng hóa, giấy phép kinh doanh và chất lượng hàng hóa kinh doanh của Công ty.
- Tổ Công nợ: thực hiện nhiệm vụ thu hồi công nợ đúng hạn theo quy định của Công ty.
Các chi nhánh, cơ sở bán bn và văn phịng đại diện: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về kinh doanh, lợi nhuận được giao, ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý nhân sự tại đơn vị, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Tổng Giám Đốc.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
Bộ máy kế tốn của Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 được tổ chức theo mơ hình hỗn hợp (nửa tập trung, nửa phân tán). Ở Hội sở là phịng kế tốn trung tâm, các chi nhánh, cơ sở bán bn trực thuộc tùy quy mơ có tổ chức ban kế tốn riêng (Chi nhánh Hồ Chí Minh), hoặc chỉ có một nhân viên kế tốn phụ trách (các Chi nhánh, cơ sở bán bn khác).
Phịng Tài chính Kế tốn tại Hội sở có nhiệm vụ xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của tồn Cơng ty. Tổ chức thực hiện các cơng việc kế tốn phát sinh ở Hội sở. Hướng dẫn, kiểm tra cơng tác kế tốn ở tất cả các đơn vị kế toán phụ thuộc. Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tổng hợp tồn Cơng ty.
Kế tốn các đơn vị phụ thuộc thực hiện tồn bộ cơng tác kế toán phát sinh, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống hóa tồn bộ thơng tin kế tốn ở đơn vị mình, tổ chức lập báo cáo kế tốn, định kỳ gửi về Phịng Tài chính Kế tốn.
Tại Phịng Tài chính Kế tốn ở Hội sở có 16 nhân viên:
Kế tốn trưởng (kiêm trưởng phịng kế tốn): Giúp Ban Tổng Giám Đốc tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty, tổ chức hạch tốn kế toán khoa học đảm bảo tuân thủ pháp luật và các chính sách, chế độ của Nhà nước. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Phịng Tài chính Kế tốn, phổ biến kịp thời các chế độ tài chính kế tốn, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ kế tốn của Cơng ty, đơn đốc các nhân viên xử lý các công việc, lập báo cáo tài chính và các báo cáo theo yêu cầu quản lý.
Phó phịng kế tốn (kiêm kế tốn tổng hợp): Chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện cơng tác kế tốn nội bộ đáp ứng tn thủ quy chế hiện hành. Đôn đốc nhân viên phụ trách các mảng nghiệp vụ tổng hợp, lên số liệu và thực hiện báo cáo theo yêu cầu của ban lãnh đạo và các báo cáo thường kỳ của cơng ty.
Kế tốn phụ trách các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc và kế toán thuế: Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu báo cáo từ các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc. Thực hiện báo cáo theo kế hoạch của công ty theo yêu cầu. Theo dõi, tính tốn và kê khai các loại thuế: GTGT, TNCN, tiền thuê đất, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp và các khoản phí, lệ phí khác.
Kế tốn tiền lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi của người lao động: Hạch tốn tiền lương, các khoản trích theo lương để nộp cơ quan bảo hiểm và chi trả phúc lợi theo luật cho người lao động.
Kế toán thanh toán và tiền mặt: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ gốc, lập phiếu thu chi theo quy định của công ty. Định kỳ lập báo cáo nộp cho lãnh đạo theo quy định.
Kế toán ngân hàng: Lập ủy nhiệm chi thanh tốn theo u cầu, làm hồ sơ tín dụng, đơn mở L/C và thanh toán với các nhà cung cấp. Theo dõi các khoản tiền thu, chi ngân hàng, lập báo cáo theo quy định.
Kế tốn cơng nợ phải thu (5 người): Chịu trách nhiệm theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ phải thu của khách hàng. Định kỳ lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty.
Kế tốn cơng nợ phải trả: Chịu trách nhiệm theo dõi, đối chiếu và thực hiện thanh toán nợ phải trả của nhà cung cấp. Lập báo cáo định kỳ theo quy định của cơng ty.
Kế tốn cơng nợ phải thu phải trả hàng nhập khẩu ủy thác: Theo dõi công nợ phải trả với nhà cung cấp nước ngoài chi tiết theo từng hợp đồng, tờ khai, thực hiện thanh toán khi đến hạn, đánh giá số dư ngoại tệ cuối kỳ và lập báo cáo theo quy định. Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng nhập ủy thác qua công ty, thực hiện thu hồi công nợ theo quy định và định kỳ lập các báo cáo theo yêu cầu của công ty.
Kế tốn hàng tồn kho và hỗ trợ cơng tác làm thầu (2 người): Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và hạch toán các đơn hàng bán ra, chi tiết hàng tồn kho, quản lý hóa đơn bán hàng và hóa đơn điều nội bộ. Ngồi ra, kế tốn cịn chịu trách nhiệm lập bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và các công tác hỗ trợ chứng từ cho công tác làm thầu của công ty.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mặt để xuất hoặc nhập quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó, tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế tốn có liên quan.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.3.2. Các chính sách và chế độ kế toán được áp dụng
Cơng ty áp dụng Luật Kế tốn và Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Công ty đã xây dựng nội dung cụ thể về tổ chức cơng tác kế tốn, gồm:
- Tổ chức chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng các chứng từ theo mẫu của Bộ Tài chính. Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu giữ chứng từ tuân theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài chính kế tốn
Phó phịng tài chính kế tốn Kế toán phụ trách chi nhánh, cửa hàng và thuế Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán thanh toán và tiền mặt Kế toán ngân hàng Kế toán cơng nợ phải thu Kế tốn cơng nợ phải trả
Kế tốn phải thu, phải trả nhập khẩu Kế toán hàng tồn kho và hỗ trợ cơng tác làm thầu Thủ quỹ Kế tốn các chi nhánh, cửa hàng
- Kỳ kế tốn: Kỳ kế tốn của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (nếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan