7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 là đơn vị kinh tế có tư cách pháp nhân, thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập với chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh dược phẩm và vật tư y tế. Các mặt hàng của Công ty đã được Bộ Y tế (Cục quản lý dược) cấp phép lưu hành trong cả nước.
Trong điều kiện kinh tế cạnh tranh gay gắt, Công ty không ngừng đổi mới hoạt động quản lý, kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động và trở thành đơn vị kinh doanh dược phẩm, vật tư y tế có uy tín của ngành.
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 kinh doanh các ngành nghề sau:
- Kinh doanh các nguyên liệu, phụ liệu để sản xuất thuốc, các sản phẩm y tế, bao bì, dược phẩm;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu các thành phẩm thuốc tân dược, đông dược phòng và chữa bệnh;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu tinh dầu, hương liệu, dầu động thực vật y tế. Bông băng gạc, kính mát, kính thuốc, dụng cụ y tế thông thường, vật tư y tế tiêu hao, máy móc thiết bị y tế;
- Kinh doanh, xuất nhập khẩu hóa mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dưỡng. Hóa chất các loại, kể cả các hóa chất xét nghiệm và kiểm nghiệm trong ngành y tế. Sinh phẩm, vắc xin tiêm chủng các loại;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu, bao bì dược phẩm, phụ liệu và các sản phẩm y tế;
- Kinh doanh thuốc thú y;
- Dịch vụ nhập khẩu ủy thác, đăng ký thuốc;
- Dịch vụ cho thuê văn phòng, kho xưởng, dịch vụ vận chuyển hàng hóa.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1
a. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 được tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, các Luật khác có liên quan và theo Điều lệ Công ty được Đại hội đồng cổ đông thống nhất thông qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm: các Phòng ban và các chi nhánh, cơ sở bán buôn phụ thuộc, văn phòng đại diện.
Các Phòng ban: Gồm Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Xuất Nhập khẩu, Phòng Phát triển thị trường, Phòng Kho vận, Phòng Quản lý chất lượng, Tổ Công nợ.
Các Chi nhánh, cơ sở bán buôn và văn phòng đại diện: - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh
- Chi nhánh Đà Nẵng - Chi nhánh Bắc Giang - Chi nhánh Quảng Ninh - Chi nhánh Nghệ An - Cơ sở bán buôn số 1
- Văn phòng đại diện Cần Thơ.
b. Cơ cấu tổ chức quản lý
Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 đã và đang xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến, người lãnh đạo Công ty được sự trợ giúp của các trưởng phòng, chuyên viên để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám Đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong
điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám Đốc.
Ban Tổng Giám Đốc: Tổng Giám Đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Tổng Giám Đốc là người giúp việc cho Tổng Giám Đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám Đốc ủy quyền và phân công theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám Đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.
- Phòng Tổ chức hành chính: có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
- Phòng Kinh doanh có chức năng trong việc xác định mục tiêu, phương hướng hoạt động kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng Tài chính kế toán: có chức năng lập kế hoạch, sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước.
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan…
- Phòng Kho vận: thực hiện việc quản lý kho hàng, bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định, vận chuyển hàng hóa đến khách hàng.
- Phòng Phát triển thị trường: thực hiện việc mở rộng thị trường kinh doanh, phát triển sản phẩm mới của Công ty.
- Phòng Quản lý chất lượng: quản lý và theo dõi việc thực hiện ISO, đánh giá chất lượng bảo quản hàng hóa, giấy phép kinh doanh và chất lượng hàng hóa kinh doanh của Công ty.
- Tổ Công nợ: thực hiện nhiệm vụ thu hồi công nợ đúng hạn theo quy định của Công ty.
Các chi nhánh, cơ sở bán buôn và văn phòng đại diện: thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về kinh doanh, lợi nhuận được giao, ký kết các hợp đồng kinh tế, quản lý nhân sự tại đơn vị, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Ban Tổng Giám Đốc.