7. Kết cấu của luận văn
2.3. Đánh giá thực trạng về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đạt được, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 cịn nhiều thiếu sót, hạn chế, cụ thể:
Kế tốn doanh thu và thu nhập
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ đang hạch toán chung vào một TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” chưa tách nhỏ được từng loại dịch vụ cung cấp. Trong tài khoản này có nhiều nội dung doanh thu dịch vụ khác nhau như: doanh thu cho thuê kho, doanh thu cho thuê cửa hàng, doanh thu dịch vụ nhập khẩu ủy thác, doanh thu vận chuyển th hàng hóa…Việc này làm ảnh hưởng đến cơng tác báo cáo, thống kê của đơn vị đặc biệt trong các quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo.
Việc ghi nhận doanh thu cịn xảy ra trường hợp sai sót trong q trình thao tác trên phần mềm khiến đơn vị tính và giá bán sai lệch khiến doanh thu bán hàng bị sai. Kế toán theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ chưa được hỗ trợ trên phần mềm nên phải theo dõi bằng excel, điều này dễ xảy ra thiếu sót.
Kế tốn chi phí
Ghi nhận doanh thu và chi phí chưa đảm bảo nguyên tắc phù hợp. Các khoản chi tiêu liên quan đến việc tạo ra doanh thu của nhiều kỳ kế toán tuy nhiên kế toán lại ghi nhận chi phí vào một kỳ kế tốn. Khoản chi phí mua hàng, cơng ty đang hạch tốn vào TK 6112 “Chi phí mua hàng hóa”, cuối kỳ kết chuyển hết về TK 6321 “Giá vốn hàng bán” và ghi nhận chi phí ngay trong kỳ kế tốn phát sinh các khoản chi phí này mà khơng xác nhận và ghi nhận vào giá vốn hàng mua trong kỳ. Hơn nữa, TK 6112 “Chi phí mua hàng” sử dụng trong đơn vị áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán hàng tồn kho.
Khoản chi phí khác nữa cũng đang hạch tốn chưa phù hợp là chi phí th văn phịng tại chi nhánh Nghệ An năm 2020 đang được hạch tốn hết ln vào TK 641, mà khơng hạch tốn vào TK 242 “Chi phí trả trước” rồi phân bổ vào chi phí hàng tháng. Việc hạch tốn chưa phù hợp này ảnh hưởng đến sự chính xác của báo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ.
Chứng từ kế tốn của cơng ty cịn xảy ra tình trạng tập hợp chưa đầy đủ, cịn có tình trạng chưa hợp pháp, hợp lệ khiến cho chi phí bị loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Điều này làm ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế của công ty, ảnh hưởng đến cổ đông và nhân viên trong công ty.
Việc lưu chuyển chứng từ giữa các bộ phận kế toán của cơng ty nhiều lúc cịn xảy ra chậm trễ, điều đó làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí của kỳ báo cáo. Cơng tác kiểm tra chứng từ cịn chưa chặt chẽ và sự phối hợp kiểm soát chứng từ chưa được thực hiện, khiến nhiều chứng từ gặp sai sót khơng đang có.
Ngồi ra, các khoản chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp của công ty chưa tách rời một cách chính xác. Ví dụ, chi phí tiền lương nhân viên phịng quản lý chất lượng đang được hạch tốn vào chi phí bán hàng. Điều này là chưa phù hợp, vì với một cơng ty hoạt động trong ngành dược, phịng quản lý chất lượng có trách nhiệm trong việc giám sát thực hiện đúng quy trình chất lượng dược phẩm từ khâu nhập mua cho tới khâu bảo quản, cất trữ đến khâu cuối cùng là giao hàng cho khách.
Hiện nay, việc điều hàng trong nội bộ cơng ty đang cịn nhiều vướng mắc xảy ra. Giá vốn hàng bán chưa được tính theo các cấp giá mà đang chỉ tính ở mức giá gốc của từng trung tâm kinh doanh. Do đó, giá vốn của hàng hóa đang bị chênh lệch giữa hàng tồn kho ở kho hàng và sổ sách kế toán, nên phải treo trên một tài khoản trung gian để tránh chênh lệch. Định kỳ, kế toán phải lập báo cáo nhập xuất tồn hàng luân chuyển nội bộ, tách riêng trị giá hàng bán trong kỳ và hàng cịn tồn, từ đó trích phần trị giá tương ứng đã xuất bán trong kỳ đang treo trên tài khoản trung gian vào tài khoản kết quả kinh doanh. Điều này tạo sự khó hiểu với các cơ quan kiểm tra bên ngồi như: kiểm tốn, thuế, thanh tra…
Công ty chưa tách biệt được giá vốn tương ứng với doanh thu cung cấp dịch vụ. Các chi phí của phần dịch vụ đang được gộp vào cùng với chi phí bán hàng. Trong khi đó, việc cung cấp dịch vụ có nhiều chi phí cần tách biệt ra như: khấu hao cửa hàng, kho cho việc cung cấp dịch vụ cho thuê, chi phí điện, nước, chi phí lương nhân viên, cơng cụ dụng cụ, vật liệu phục vụ cho hoạt động nhập ủy thác hàng hóa…
Kế tốn xác định kết quả kinh doanh
Công ty chia các chi nhánh, cửa hàng thành các trung tâm kinh doanh và có hệ thống báo cáo riêng, tuy nhiên, việc xác định kết quả kinh doanh tại mỗi đơn vị chưa chính xác vì hạch tốn chi phí từ hội sở chưa phân bổ chính xác về các trung tâm. Các chính sách thưởng, phạt, chính sách bán hàng riêng biệt cho từng trung
tâm kinh doanh chưa được cập nhật trong phần mềm, nên công ty vẫn phải lập báo cáo kết quả kinh doanh bằng excel để phản ánh chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của từng trung tâm.
Ngồi ra, cơng ty cịn có nhiều hạn chế trong các vấn đề như:
- Việc in lưu sổ sách và báo cáo kế tốn cịn chưa thường xun và vẫn có tình trạng thiếu sót. Kế tốn chủ yếu in lưu các sổ tổng hợp kế tốn, cịn sổ chi tiết thì hiện đang lưu ln trên máy tính, khi cần mới in. Do đó, việc kiểm tra kế tốn trong nội bộ của công ty cũng bị ảnh hưởng do thiếu sót các sổ sách. Đặc biệt, trường hợp xảy ra sự cố hư hỏng máy tính sẽ rất khó khăn trong việc lấy số liệu khi cần và việc khơi phục sổ sách kế tốn.
-Cơng ty cịn chưa chú trọng trong việc lập các báo cáo quản trị nội bộ về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Việc phân tích các số liệu báo cáo kế tốn sẽ giúp cho ban lãnh đạo công ty ra được các quyết định kinh doanh phù hợp và nhanh chóng. Qua việc phân tích tỉ trọng chi phí, sự tăng giảm chi phí giữa các kỳ kế tốn và phân tích doanh thu tương ứng để thấy được sự biến động, tăng giảm doanh thu, chi phí từ đó tìm ra ngun nhân, biện pháp khắc phục, đem lại hiệu quả cao trong cơng tác tài chính.
Nguyên nhân của những tồn tại, hạn chế
Nguyên nhân chủ quan
+ Về phía cơng ty chưa thấy được sự quan trọng trong cơng tác kế tốn quản trị. Do vậy, phịng tài chính kế tốn cũng chỉ chú trọng thực hiện các báo cáo tài chính cho các cơ quan chức năng và đối tác bên ngồi cơng ty. Cơng ty chưa xây dựng được hệ thống kiểm sốt nội bộ cơng ty đủ mạnh để hạn chế các thiếu sót.
Mặt khác, nhân viên kế tốn chưa chủ động đề xuất cải tiến cơng tác kế tốn, chỉ làm theo lối mịn cũ.
+ Cơng tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn của nhân viên kế tốn chưa được chú trọng. Việc học tập, nâng cao trình độ là do mỗi cá nhân chủ động nhưng chỉ là số nhỏ. Do đó, năng lực, trình độ của nhân viên kế tốn chưa đồng đều và việc tiếp cận các chế độ, chính sách pháp luật mới cịn hạn chế.
+ Cơng ty chưa khai thác hết thế mạnh của phần mềm ERP đang có, việc này gây nên khó khăn lớn trong cơng tác kế tốn khi chưa giải quyết được các thiếu sót trong hoạt động.
Nguyên nhân khách quan
+ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam được xây dựng chủ yếu dựa trên hệ thống chuẩn mực kế tốn quốc tế do đó, nhiều quy định khơng thực sự phù hợp với điều kiện nước ta, đơng thời nhiều quy định cần có nhưng chuẩn mực lại chưa đưa ra. Nhiều thuật ngữ mới chưa có khái niệm tương ứng ở Việt Nam nên khi dịch sang tiếng Việt dễ gây nhiều cách hiểu, gây khó khăn cho vận dụng.
+ Thông tư và các văn bản hướng dẫn thường được ban hành sau Luật, chuẩn mực, chế độ trong thời gian quá dài. Ở nước ta quy định áp dụng kế toán theo chế độ, trong khi quốc tế áp dụng theo chuẩn mực kế toán, nên hệ thống kế tốn Việt Nam khơng được cơng nhận trên quốc tế. Nhiều quy định trong chế độ kế toán chưa thể hiện hết chuẩn mực làm cho các doanh nghiệp khó vận dụng.
+ Hệ thống chứng từ kế toán: nhiều quy định chưa thực sự chặt chẽ nên có thể tạo điều kiện cho gian lận thương mại, như quy định về hóa đơn chứng từ, yếu tố pháp lý của nghiệp vụ ngoại sinh (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…).
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, qua khảo sát thực tế công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 và đi sâu vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của cơng ty, luận văn đã phản ánh được một số nội dung cơ bản sau:
- Quá trình hình thành, phát triển, đặc điểm tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1.
- Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Cơng ty với nội dung, phân loại, ghi nhận và phương pháp kế tốn cụ thể. Từ đó đánh giá những ưu điểm, hạn chế của kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1 dưới góc độ kế tốn tài chính.
- Đây là chương cơ sở thực tiễn của các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Dược phẩm Trung Ương CPC1, đảm bảo các giải pháp hoàn thiện ở chương 3 có cơ sở lý luận và tính khả thi.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN