Thông báo/tổng hợp/gửi đề tài, dự án
Tiếp nhận yêu cầu
Phê duyệt Đăng ký hồ sơ dự tuyển đề tài, dự án Thẩm định sản phẩm đề tài, dự án Nghiệm thu cấp cơ sở Nghiệm thu cấp VHL Lưu hồ sơ Sửa chữa báo cáo Không đạt Sửa chữa báo cáo Không đạt Sửa chữa báo cáo Không đạt Đạt Đạt Đạt Điều kiện Đề xuất nhiệm vụ 2 1 Tuyển chọn và phê duyệt đề tài, dự án Quản lý đề tài, dự án
Triển khai đề tài, dự án
* Tài liệu nhiệm vụ KHCN cấp nhà nước:
- Tiếp nhận thông tin: Thông tin từ các nguồn thông báo từ Viện Hàn lâm KH&CNVN, các Bộ, Sở, Ban ngành.
- Thông báo/tổng hợp/gửi đề tài, dự án: Cán bộ phụ trách QLKH soạn Thông báo tửi tới các đơn vị chuyên môn.
+ Thông báo/tổng hợp/gửi đề tài, dự án:
+ Cán bộ phụ trách QLKH soạn Thông báo tửi tới các đơn vị chuyên môn;
+ Cá nhân, đơn vị gửi đề xuất đề tài, dự án (theo thời gian, biểu mẫu quy định gồm bản cứng kèm file điện tử);
+ HĐKH/ban thường trực HĐKH họp tư vấn đóng góp ý kiến đề xuất đề tài, dự án (nếu cá nhân gửi đơn đề nghị HĐKH tư vấn) gồm các việc: email và làm Thông báo họp HĐKH/ban thường trực HĐKH họp tư vấn về các tiêu chí đề xuất (ghi Biên bản họp);
+ Cá nhân/đơn vị sửa đề xuất đề tài, dự án theo ý kiến đóng góp của HĐKH;
+ Cán bộ phụ trách QLKH tổng hợp Danh mục đề xuất đề tài, dự án sau chỉnh sửa (biểu mẫu quy định của cơ quan quản lý); Gửi kèm công văn lên cơ quan quản lý đề tài, dự án để xét chọn đề tài phù hợp với mục tiêu, nội dung và có chất lượng.
- Tư vấn hoàn thiện thuyết minh đề tài, dự án:
+ Theo thông báo danh mục đề tài của cơ quan quản lý đề tài, dự án, chủ nhiệm đề tài chuẩn bị bộ hồ sơ Thuyết minh đề tài, dự án (biểu mẫu theo quy định của cơ quan quản lý);
+ Viện tổ chức họp HĐKH tư vấn thuyết minh đề tài, dự án (nếu cá nhân gửi đơn đề nghị HĐKH tư vấn) gồm các việc: email và làm Thông báo
họp HĐKH/ban thường trực HĐKH họp tư vấn thuyết minh đề tài, dự án (ghi Biên bản họp);
+ Cá nhân, đơn vị hoàn chỉnh nội dung Thuyết minh đề tài, dự án theo ý kiến đóng góp;
+ Chủ nhiệm đề tài báo cáo thuyết minh đề cương đề tài, dự án và cung cấp cho Hội đồng thẩm định cấp quản lý những hồ sơ, tài liệu có liên quan;
- Phê duyệt đề tài, dự án:
+ Cơ quan quản lý đề tài, dự án phê duyệt chính thức và giao đề tài cho đơn vị chủ trì và cá nhân chủ nhiệm tổ chức thực hiện;
+ Ký kết hợp đồng thực hiện đề tài, dự án.
- Quản lý đề tài, dự án: Chủ nhiệm đề tài nộp 01 bộ Hồ sơ bản gốc cho phòng QLTH để quản lý và theo dõi. Hồ sơ để quản lý gồm có: Thuyết minh đề tài, dự án; Hợp đồng (nếu có); Quyết định phê duyệt đề tài, dự án (nếu có).
- Triển khai đề tài, dự án:
+ Chủ nhiệm đề tài và thành viên tham gia thực hiện đề tài triển khai và giám sát việc thực hiện đề tài, dự án ngay sau khi Hợp đồng ký kết;
+ Báo cáo định kỳ theo quy định (nếu có); - Thẩm định sản phẩm đề tài, dự án:
+ Chủ nhiệm đề tài, dự án trình giấy đề nghị thành lập tổ chuyên gia thẩm định sản phẩm đề tài, dự án (kèm theo báo cáo sản phẩm như quy trình, dự thảo tiêu chuẩn cơ sở, ...);
+ HĐKH tư vấn đề xuất danh sách thành viên tổ chuyên gia và xin ý kiến thông qua của Viện trưởng;
+ Cán bộ phụ trách QLKH soạn thảo và trình Viện trưởng phê duyệt quyết định thành lập tổ chuyên gia, định ngày giờ họp;
+ Họp tổ chuyên gia thẩm định sản phẩm/tiêu chuẩn cơ sở của đề tài, dự án (kèm danh sách tổ chuyên gia; Biên bản họp tổ chuyên gia)
- Nghiệm thu cấp cơ sở đề tài, dự án:
+ Chủ nhiệm đề tài, dự án trình giấy đề nghị nghiệm thu cấp cơ sở lên lãnh đạo Viện theo mẫu kèm đầy đủ báo cáo thực hiện đề tài, dự án và thuyết minh (copy);
+ HĐKH đề xuất danh sách thành viên hội đồng nghiệm thu và xin ý kiến thông qua của Viện trưởng;
+ Cán bộ phụ trách QLKH soạn thảo và trình Viện trưởng phê duyệt các thủ tục giấy tờ sau: Quyết định thành lập Hội đồng; Giấy mời; Phiếu đánh giá và nhận xét cấp cơ sở (theo mẫu quy định đối với đề tài, dự án cấp Nhà nước);
+ Ban hành Quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu đề tài, dự án cấp cơ sở.
- Họp Hội đồng nghiệm thu đề tài, dự án cấp cơ sở:
+ Hội đồng làm việc theo quy định tại quyết định thành lập và phương thức hoạt động của HĐKH Viện,
+ Lập Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu đề tài, dự án;
+ Yêu cầu chủ nhiệm đề tài, dự án và đơn vị thực hiện xử lý những vấn đề còn tồn tại, các kiến nghị của hội đồng và hoàn thiện hồ sơ (Nghiệm thu cấp cơ sở; Báo cáo Quyết toán kinh phí);
+ Cán bộ phụ trách QLKH soạn công văn gửi lên cấp quản lý đề nghị nghiệm thu đề tài, dự án.
- Nghiệm thu đề tài, dự án cấp quản lý: Chủ nhiệm đề tài, dự án chỉnh sửa báo cáo theo ý kiến của Hội đồng nghiệm thu cấp cơ sở, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu kết quả đề tài, dự án KHCN theo quy định đánh giá, nghiệm thu
đối với đề tài, dự án cấp nhà nước và trình lên cấp quản lý kèm theo công văn cấp cơ sở đề nghị nghiệm thu kết quả đề tài, dự án.
- Lưu hồ sơ: Chủ nhiệm đề tài nộp 01 báo cáo kết quả nghiên cứu được Hội đồng KHCN đánh giá nghiệm thu cấp quản lý thông qua (Báo cáo tổng hợp kết quả đề tài, dự án; Báo cáo tóm tắt kết quả đề tài, dự án; Biên bản nghiệm thu đánh giá của Hội đồng nghiệm thu KHCN; Quyết định về việc nghiệm thu kết quả đề tài, dự án KHCN).
Có thể sơ đồ hóa quy trình trên bằng sơ đồ sau:
+ Đường 1 Các đề tài, dự án cấp Nhà nước do Viện Hàn lâm KH&CNVN được ủy quyền phê duyệt và nghiệm thu.